【長期派遣】営業事務/Procurement Assistant@恵比寿 | Michael Page Japan の求人詳細

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更新日 2018-06-21
掲載開始日 2018-06-21

【長期派遣】営業事務/Procurement Assistant@恵比寿

  • ★★ スタッフレベル
  • 転勤無し
この求人の
取扱い会社
人材紹介
Michael Page Japan
企業名 非公開
職種
Michael Page Japan
流通・小売/消費財/ファッション - 倉庫管理/物流関連
事務系 - 営業事務/アシスタント/一般事務/受付
事務系 - 貿易事務
業種 流通・小売
勤務地 アジア 日本 東京都

仕事内容 ファッションアパレル/シューズの発注、輸入、納期確認等の事務作業 (発注数量決定などの判断は社員が行います)


職務内容

* 発注入力業務:弊社発注システムへの発注入力。
発注入力をシステムに行うための、システムのエラーなどを香港支社と英語でのやり取りなども含む。
* PO(Purchase order ), PA(Pre Advise) データのメンテナンス
Purchase order データの数量/金額/納期が正しいか確認し、必要であればシステム内のデータ修正を行う。また、POデータおよび納品スケジュールを管理するExcelファイル(1シーズン 約4000行)の作成・更新。貨物入荷時のPAデータの確認、準備、連絡を行う。
* 輸入実務
Shipper, フォワーダー、商社、倉庫とのやり取りにより、適切な通関処理を行い、納期通りの輸入実務を実行する。発注数量に対し、倉庫での受入数量に過不足がなく、在庫計上されているかを確認する。過不足があった際の必要な在庫計上やPOデータの修正を行う。
* 請求書処理
請求金額とPOデータとを確認し、必要あればPOデータを修正し、請求書処理を行う。
* レポート作成業務
そのほか、請求・発注情報などから得られるデータを必要に応じて加工し、レポートを作成する


理想の人材

営業事務経験

- 輸入実務経験 尚可

- 購買業務経験 尚可





スキル:



- MS Office: Excel (上級:VLOOKUP, IF, Pivot必須),WORD, OUTLOOK必須。 POWERPOINT, ACCESS歓迎



- ERP使用経験必須(Oracle 経験歓迎)



語学力:



- 英語でメールの簡単な読み書きができる方


条件・待遇

長期派遣


応募は、以下の応募ボタンからお願いします。詳細につきましては、Ayako Yanagidaにお問い合わせください+81 3 6832 8665
企業について
(社風など)
外資系シューズブランド
英語能力 日常会話(TOEIC 475-730)
日本語能力 流暢(日本語能力試験1級又はN1)
年収 経験と能力に基づく   
契約期間 long term
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