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更新日 2018-06-26
掲載開始日 2018-06-18

役員補佐Executive Assistant

  • ★★ スタッフレベル
この求人の
取扱い会社
人材紹介
Fidel Consulting KK
企業名 会社名非公開
職種 事務系 - 秘書
総務/人事 - 総務
事務系 - その他
業種 その他IT関連
勤務地 アジア 日本 東京都

仕事内容 [Job brief]

We are looking for a competent Executive Administrative Assistant to provide personalized secretarial and administrative support in a well-organized and timely manner. You will work on a variety of tasks related to executive’s working life and communication. This position also act as a General Affairs function to provide necessary tasks to keep efficient / comfortable workplace for Japan office members

Responsibilities:

* Act as the point of contact between the executives and internal/external clients
* Manage General Affairs function as people manager to provide necessary tasks to keep efficient/comfortable workplace for the team
* Undertake the tasks of receiving calls, take messages and routing correspondence
* Handle requests and queries appropriately
* Maintain diary, arrange meetings and appointments and provide reminders
* Make travel arrangements
* Take dictation and minutes and accurately enter data
* Monitor office supplies and research advantageous deals or suppliers
* Produce reports, presentations and briefs
* Develop and carry out an efficient documentation and filing system
企業について
(社風など)
We delivers a vehicular data life-cycle cyber security assurance solution. Our platform provides a multi-layered solution for hardening connected and autonomous vehicles against cyber-attacks. It also provides authenticated operational and threat management data from fleet vehicles that preserves privacy, confidentiality and anonymity of data while at rest and in motion.

Keywords:

総務、エグゼクティブアシスタント、行政アシスタント、オフィスマネジメント、求職者、キャリア
応募条件 Requirements:

* Proven experience as an executive administrative assistant, senior executive assistant or in other secretarial position
* Full comprehension of office management systems and procedures
* Excellent knowledge of MS Office
* Proficiency in English and Japanese
* Exemplary planning and time management skills
* Up-to-date with advancements in office gadgets and applications
* Ability to multitask and prioritize daily workload
* High level verbal and written communications skills
* Discretion and confidentiality
* University degree; additional qualification as personal assistant would be considered an advantage

要件:

* エグゼクティブ・アドミニストレーター・アシスタント、シニア・エグゼクティブ・アシスタント、または他の秘書職としての実績
オフィス管理システムと手順の完全な理解
* MS Officeの優れた知識
* 英語と日本語の能力
* 模範的な計画と時間管理スキル
* オフィスガジェットやアプリケーションの進歩による最新情報
マルチタスクが可能で、日々の作業負荷を優先させる能力
* 高度な口頭および書面によるコミュニケーションスキル
* 裁量と秘密
* 大学の学位 個人的なアシスタントとしての追加の資格は利点とみなされる
英語能力 ビジネス会話 (TOEIC 735-860)
日本語能力 ネイティヴレベル
年収 日本・円 600万円 〜 850万円   
休日 Five-Day Workweek
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