フランス系ジュエリーブランドでのトップ秘書のお仕事 | Michael Page Japan の求人詳細

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更新日 2018-06-11
掲載開始日 2018-06-11

フランス系ジュエリーブランドでのトップ秘書のお仕事

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  • ★★ スタッフレベル
この求人の
取扱い会社
人材紹介
Michael Page Japan
企業名 会社名非公開
職種
Michael Page Japan
事務系 - 秘書
業種 高級消費財
勤務地 アジア 日本 東京都

仕事内容 ご家族の都合でご退職をされた方のリプレイスのポジションです。ブランド内の従業員の方の離職率が低く、とても働きやすい環境です。

GMがオープンマインドな方であられることから、Top Downな職場ではなく、

ご自身の意見などを求められるような、やりがいのあるお仕事でございます。


職務内容

Office support

GM assistant task (meeting planning, business trip arrangements and calendar management)

Provide all-rounded administrative support to office

Sending seasonal greeting cards to business clients and suppliers

Coordinate regularly held Boutique Manager meeting



Boutique Support

Manage all supplies and supply usage in the boutiques

Prepare sales data and documents requested

Cooperate with HRBP to onboard new staff



Communication with HQ

Coordination of visitors' travel and accommodation bookings.

Assist as a Japanese/English translator of HQ as necessary upon their visit

Translate English written presentations, reports and documents



Maintenance of Website

English/Japanese translation of website with the support of MD and Marketing team

Communication with HQ for maintenance



Expense report management

Manage travel and non-travel expense claims through system


理想の人材

* Secretary experience more than 3 years
* Experience in supporting executive level is a plus
* Retail/Luxury industry experience is a plus
* A person who can work in a speedy environment and willing to learn
* A person who can do wide range of job, not just personal assistant job


条件・待遇

* Work in a open culture company
* Employee discount
* Great work location


応募は、以下の応募ボタンからお願いします。詳細につきましては、Aya Hattoriにお問い合わせください+813 6832 8688
企業について
(社風など)
こちらは、大手ラグジュアリーブランド企業のジュエリーブランドです。

フランスがHQで、数多くのジュエリーを展開している老若男女に愛されています。
英語能力 ビジネス会話 (TOEIC 735-860)
日本語能力 ネイティヴレベル
年収 日本・円 550万円 〜 650万円   
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