外国人付きExecutive Assistant - Global Healthcare Company | Michael Page Japan の求人詳細

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更新日 2018-06-08
掲載開始日 2018-06-08

外国人付きExecutive Assistant - Global Healthcare Company

  • ★★ スタッフレベル
  • 上場企業
この求人の
取扱い会社
人材紹介
Michael Page Japan
企業名 非公開
職種
Michael Page Japan
事務系 - 秘書
業種 その他
勤務地 アジア 日本 東京都

仕事内容 グローバルに事業をリードされる外国人役員のエグゼクティブアシスタントポジションです!秘書としてステップアップされたい方、是非奮ってご応募ください。


Description

* Reviews, prioritizes and responds to incoming mail, voicemail, email, and confidential documents.
Determines if executive action is required.
* Communicates with Executive staff and all levels of personnel inside and outside the company to
gather and convey information pertaining to executive's office and responsibilities. Reviews and
prioritizes activities, takes action and escalates critical matters. Refers routine matters to appropriate
parties for action and follows up to ensure proper disposition.
* Assists clients, customers, or others with general information in a professional manner.
* Acts as an information source on organizational policies and procedures.
* Maintains Executive(s) global schedule and calendar. Schedules business meetings both inside and
outside of the office via an electronic calendar.
* Gathers, compiles, and reports information relevant to departmental needs and projects including
those of a confidential nature. Prepares presentations, tables, charts, memorandums, reports, and
other material as needed for executive meetings.
* Participates in planning functions and executing events.


Profile

* 3-5 years executive level administrative support experience
* Superior proficiency utilizing Microsoft Office Suite (Word, Excel, Power Point), voicemail, email and Outlook calendar.
* Accurate and efficient keyboard skills are necessary.
* Requires flexibility, openness to suggestions, highly effective verbal, written, interpersonal and team-oriented skills with ability to interact with staff from multiple departments.
* Possesses strong analytical skills with ability to work independently and carry out detailed instructions, perform several tasks simultaneously, to organize and prioritize work while meeting aggressive deadlines with accuracy and attention to detail.


Job Offer

* 事業トップの役員をサポートできるチャンス
* EAとしてスキルを高められるポジション
* 英語力を活かしていただけます


応募は、以下の応募ボタンからお願いします。詳細につきましては、Rie Akatsukaにお問い合わせください+813 5733 7167。
企業について
(社風など)
Global Health Care Company
グローバル規模で業界をリードされていらっしゃいます。
応募条件 詳しくはお問い合わせください
英語能力 流暢 (TOEIC 865点以上)
日本語能力 ネイティヴレベル
中国語能力 なし
年収 日本・円 450万円 〜 650万円   
給与に関する説明 OT
休日 土日祝 完全週休2日制
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