【世界30拠点以上/リスクマネジメント会社】 秘書・アシスタント | Daijob AGENT (Daijob Global Recruiting Co., Ltd.)の求人詳細

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更新日 2018-06-11
掲載開始日 2018-06-11

【世界30拠点以上/リスクマネジメント会社】 秘書・アシスタント

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この求人の
取扱い会社
人材紹介
Daijob AGENT (Daijob Global Recruiting Co., Ltd.)
企業名 会社名非公開
職種
Daijob AGENT (Daijob Global Recruiting Co., Ltd.)
事務系 - 秘書
事務系 - 営業事務/アシスタント/一般事務/受付
総務/人事 - 総務
業種 ビジネスコンサルティング
勤務地 アジア 日本 東京都

仕事内容 ディレクター含めたコンサルタント(数名)の秘書兼アシスタントを担って頂きます。

≪秘書業務≫
・代表電話を含めた電話応対/来客応対
・慶弔手配、挨拶状・電報対応、行事(オフサイト・ミーティング)のコーディネーション
・業務プロセスに関するマニュアル作成補佐
・海外オフィスの秘書やアシスタントとの事務連絡(メールや電話でのやり取り)
・海外からの訪問者のホテル・交通手段等の予約手配
・出張等に関する一連の手配作業
・オフィス管理に関連する総務業務全般

≪アシスタント業務≫
・コンサルタントが担当する案件のデータ管理(プロジェクト情報、顧客情報、Mtg 情報を含む)
・システム・データの入力及びエラー処理
・契約書の製本、書類送付作業
・プロジェクト関連資料(プレゼン資料、提案書)の作成補佐

★外資系企業なので社内、社外ともに英語での実務(メール・電話対応等)が発生します。★
企業について
(社風など)
1970年代に英国で設立された同社は、世界のほぼ全域で専門家による分析・調査を含め、顧客が抱える様々なリスクの対応を支援してきています。

現在は東京オフィスを含め、グローバルに30ヶ所以上のオフィスで展開しています。全世界の売上高ランキングTOP500社の内、85%以上の企業を含め、多くの多国籍企業、政府機関等の顧客と密接なパートナーシップを築いています。

とても効率とワークライフバランスを重視したプロフェッショナルな集団です。お互いを尊重しあう環境です。
勤務時間 8:45~18:15
休み時間:1h +15分+15分
※15分の休みをとらなければ18:00終了OK
応募条件 【必須条件】
・50名以上の組織において、グループの秘書やアシスタント業務経験2年以上、
又は事業会社にて総務(人事・労務・庶務)など幅広くお仕事をされていた方
・Microsoft Excel での資料作成、2年以上の経験
・英語によるコミュニケーション (読み書き)
・守秘義務を徹底できる方

【望ましいスキル】
・秘書検定準 1 級以上
・Certified Bilingual Secretary
・MOS Excel 2013/2016 エキスパートレベル
・他社(上場企業)の社長や役員担当の秘書経験
英語能力 ビジネス会話 (TOEIC 735-860)
日本語能力 流暢(日本語能力試験1級又はN1)
年収 日本・円 400万円 〜 450万円   
給与に関する説明 各種保険完備、通勤手当
休日 完全週休2日制(土日祝)、有給休暇 、年末年始休暇、病気時の特別休暇、慶弔休暇他
契約期間 正社員
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