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更新日 2018-09-20
掲載開始日 2018-09-05

【英語】日本へ転勤する外国人の受入れサポート業務/旅行会社@浜松町

  • ★★ スタッフレベル
  • 女性歓迎
この求人の
取扱い会社
人材紹介
株式会社グローバルパワー / GLOBALPOWER Inc.
企業名 会社名非公開
職種
株式会社グローバルパワー / GLOBALPOWER Inc.
事務系 - 国際業務
カスタマーサービス - その他
営業 - 海外担当営業
業種 その他
勤務地 アジア 日本 東京都

仕事内容 <外国人駐在員受入れアウトソーシングサービスに関する事務全般>
日本大手企業の海外支社より選定された優秀な方が日本本社に転勤される際のお手伝い業務です。
日本に住んだことがない外国人の方が、快適に日本での生活をスタートできるようサポートしていただきます。

■各種手配業務:日本採用/赴任が決まった方と電話/メールなどで打ち合わせをします。
・どのような所で住みたいか、単身赴任なのか家族同伴なのかをヒアリングし、その方が望むサービスを提供します。
・手配する領域…行政書士(ビザ)、航空券、お住まい、水道・ガス・電気などの手続き、区役所/学校などへの同行、引越会社への連絡など。
英語での対応が主になりますが、社内では一部日本語を使用します。

■日本大手企業の人事部との連絡業務:赴任者の状況を連絡します。
・メール(日本語)での連絡が中心です。まれに電話での連絡もあります。

※繁忙期(4・10月入社が多いため、2月下旬~3月・8月下旬~9月)
企業について
(社風など)
【事業内容】
大手企業のグループ会社です。
主に、大手会社の出張関連の業務をしています。
1.業務渡航手配事業(BTM:Business Travel Management(ビジネストラベルマネージメント))等
 海外・国内の業務渡航に関するコンサルティング、航空券・乗車券類の手配・販売、宿泊施設の手配、企業内トラベルデスク
2.MICE(マイス)事業
 海外・国内の企業および団体での会議、視察・研修、社員・報奨旅行等の企画、立案、旅程作成、見積書作成、および関連業務手配
3.訪日観光旅行事業
 訪日観光団体の視察・観光旅行の旅程作成、見積書作成、および関連業務手配
4.個人旅行事業
 募集型企画手配旅行の企画・販売、および受託契約による代理販売業務
5.海外航空券の卸売・販売(ホールセール)事業
6.総代理店(GSA)事業
7.会員組織向けトラベルデスク代行事業
勤務時間 09:00 ~ 18:00
休憩時間:1時間
残業:有(月間平均10~40時間:2・3月、8・9月は繁忙期)
応募条件 【必須スキル・資格】
・日本語:ビジネスレベル
・英語:ビジネスレベル
※英語について:ビジネスレベル以上(駐在員にいらっしゃる方とのコミュニケーションがスムーズに取れること)
※日本語について:ビジネスレベル(日本大手企業の人事部とのビジネスメールができるレベル)


下記の経験をお持ちの方
・日本での就業経験(営業・人事など)
・企業内人事、旅行会社等でビザ申請、海外からの人材の対応をした経験がある方
・インバウンド業務に携わる就労経験のある方

※経験が多いまたは少ない場合は年収を再検討させていただく可能性があります。まずはご相談ください。

【歓迎スキル・資格】
・企業内人事、旅行会社等でビザ申請、海外からの人材の対応をした経験がある方
・インバウンド業務に携わっていた方

【人物像/その他】
・人をサポートすることにやりがいを感じる方
英語能力 流暢 (TOEIC 865点以上)
日本語能力 ネイティヴレベル
中国語能力 ビジネス会話
年収 日本・円 350万円 〜 450万円   
給与に関する説明 社会保険完備
交通費全給
保養施設
社員持株会
休日 完全週休2日制(土・日・祝祭日)
夏期休暇
冬期休暇
有給休暇
慶弔休暇
育児休暇
契約期間 正社員
最寄り駅 最寄駅:浜松町駅/大門駅 浜松町駅、大門駅より徒歩4分
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