Purchasing Specialist | クラリベイト・アナリティクス・ジャパン  Clarivate Analytics (Japan) Co.,Ltdの求人詳細

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更新日 2018-05-02
掲載開始日 2018-05-02

Purchasing Specialist

  • ★★ スタッフレベル
  • 女性歓迎
  • 転勤無し
企業名
直接採用

クラリベイト・アナリティクス・ジャパン  Clarivate Analytics (Japan) Co.,Ltd

職種
クラリベイト・アナリティクス・ジャパン  Clarivate Analytics (Japan) Co.,Ltd
事務系 - 物流/資材/購買
業種 通信・情報サービス関連
勤務地 アジア 日本

仕事内容 Role Summary:

We are looking for individuals who enjoys working in a fast-paced, change management and team oriented environments, likes to be challenged and values the opportunity to make a difference. You will serve in a pivotal role, working in our Global Procurement Operational function as a Purchasing Specialist with our Procure To Pay (P2P) systems. The P2P process is across a wide range of business units on a global basis. We are hiring for early 2018.

Role Responsibilities:

The Clarivate Purchasing Specialist is a crucial point of the Procure To Pay (P2P) process. The Purchasing Specialist will aid in the procuring of items required by the company, serving as the primary procurement facilitator. Reporting to the Purchasing Manager (based in Philadelphia, U.S.A.) you will be responsible for the following:
• Generating NetSuite requisitions and initiating the creation of purchase items in P2P items roster when needed.
• Monitoring the progress of Requisitions through the entire approval process.
• Determining and monitoring sourcing events in Jaggaer.
• Updating NetSuite Requisitions and POs with selected Supplier and Contract Information.
• Monitoring Purchase Orders to ensure they were received by the Supplier and estimated shipping dates were provided.
• Provide support to Clarivate employees regarding the status of their Requisitions.
• Follow up with Clarivate employees to ensure that items ordered have been received and correctly match to Purchase Order.
• Handle non AP discrepancies.
Procure to Pay (P2P) Functional Requirements:
• Under minimal supervision perform all duties related to purchase order entry and tracking
• Responsible for the creation of Purchase Orders
• Accountable for reviewing and accurately processing purchase orders from origination to execution
• Work closely with Clarivate’s Sourcing, Accounts Payable, stakeholders and suppliers to ensure timely processing
• Must have excellent knowledge of the P2P process in SAP, NetSuite, Ariba, Jaggaer
• Must adhere to and ensure compliance with Clarivate’s Procurement and Accounts Payable policies and procedures
• Ensure you are meeting or exceeding all Clarivate’s Procurement Operations processes, procedures, including SLAs
• Provide guidance, support and training to all peers, stakeholders and suppliers
• Ability to fully understand and interpret agreements, orders and other documents to enter into systems and raise POs based on the legal framework
• Responsible for researching and resolving exceptions or errors or special requirements
• Handle supplier escalations for delivery or other issues
• Provide updates to Clarivate stakeholders when necessary
• Make sound independent decisions to drive supplier delivery outcomes to the satisfaction of Sourcing or Clarivate stakeholders
• Timely management of all Purchase Requisitions/Purchase Orders
• Manage all supplier requests regarding Purchase Orders
• Streamline and improve processes
• Identify issues with necessary approvals based on the established Commitment Level Authority policy and escalate issues to AP team for their update of approval levels
• Follow up with Clarivate employees to ensure that items ordered have been received and correctly match to Purchase Order.
• Maintain excellent relationships and close contact with suppliers, third party partners and internal customers.
企業について
(社風など)
当社は2016年10月にトムソン・ロイターから独立し、クラリベイト アナリティクスとして新たなスタートを切りました。
知的財産、製薬、学術情報の分野でのビジネスの経験は長く、高品質で付加価値のある当社の情報とソリューションは業界トップクラスと認知されております。
社員は、そうした製品・サービスを、お客様へご提案・ご提供するこことが、科学技術のイノベーション、新薬創造、日本の国際競争力のサポートになると自負し、やりがいを感じながら日々の業務にあたっています。
東京のオフィスには170名程度の社員がおりますが、フレックスタイム制度や在宅勤務制度、子育ての時短制度等活用しながらそれぞれがパフォーマンスを最大限に発揮しています。
定期的にパーティー(四半期ごとのもの、季節のもの)を開催し、仕事で関わることのない社員同士もコミュニケーションがとれる環境を用意しています。業務に直接関わらないような情報も社内のコミュニケーションボードに掲載したり、図書委員会があったり、等特徴的ですが、これも全て社員のコミュニケーションに関わり、そのコミュニケーションが業務にプラスの影響を与えています。
勤務時間 9:30-17:30 (就業規則)
応募条件 • Bachelor’s degree in a business related field.
• 2-3 years of experience working in a corporate environment.
• Native level of Japanese and business level of English skills required
• Effective written, verbal and interpersonal skills with a competence in acting in a professional manner.
• Strong collaboration skills and effective in a team environment.
• Proficient in Microsoft Office (Excel, Access, Word and PowerPoint).
• Experience with NetSuite ERP
• Experience with Ariba P2P
• Knowledge of Procurement principles
• Excellent relationship management skills

英語能力 ビジネス会話 (TOEIC 735-860)
日本語能力 ネイティヴレベル
年収 経験と能力に基づく   
給与に関する説明 社会保険完備
交通費全給
スポーツクラブ補助金制度
確定拠出年金制度
病児保育サービス
財形貯蓄制度
教育研修
休日 完全週休2日制(土・日・祝祭日)
有給休暇(20日/年)
リフレッシュ休暇(8日/年)
慶弔休暇
育児休暇
傷病休暇
契約期間 正社員(3ヶ月の試用期間あり)
最寄り駅 <赤坂駅から>
3b出口からTBS放送センターに向かい、TBSの右手の階段を上ってください。

<その他の駅から>
TBS放送センター方面に向かって歩き、TBSの右手の階段を上ってください。

<お車の場合>
TBS放送センターの北側のビルです。車寄せはコロンビア通り沿いにございます。
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