役員秘書(メンバー)MG | マンパワーグループ株式会社/ManpowerGroup Co.,Ltd.の求人詳細

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更新日 2018-05-16
掲載開始日 2018-04-27
ジョブコード: CSP057132 -AM

役員秘書(メンバー)MG

  • ★★ スタッフレベル
  • 上場企業
この求人の
取扱い会社
人材紹介
マンパワーグループ株式会社/ManpowerGroup Co.,Ltd.
企業名 会社名非公開
職種
マンパワーグループ株式会社/ManpowerGroup Co.,Ltd.
事務系 - 秘書
事務系 - 営業事務/アシスタント/一般事務/受付
マーケティング/PR - リサーチ・分析
業種 商社・卸
勤務地 アジア 日本 東京都

仕事内容 【職務内容】
売上高3000億円を超え(見込み)、今も成長を続ける東証一部上場企業の当社にて、役員の秘書業務を行って頂きます。

《秘書業務内容》
 ・スケジュール管理・アポイント調整
 ・来客対応・国内外出張手配、精算
 ・出張中のトラブル発生時の緊急対応
 ・書類・名刺管理
 ・会食、手土産、慶弔関連等の交際業務
 ・その他、役員秘書業務
 *役員2人の秘書をご担当頂くことがあります。

※他の秘書と違うところは・・・
営業部門の秘書なので、基本的に外を飛び回っており、帰ってきてからの礼状や外出時の手土産手配等が多いこともあり落ち着いた雰囲気の方が好ましい
企業について
(社風など)
FAなどの自動機の標準部品、自動車や電子・電気機器などの金型部品、新たな流通事業として当社ブランド以外の商品販売事業で構成されています。
勤務時間 09:00 ~ 17:30
応募条件 [必須要件]
以下いずれも満たす方
 ●秘書が複数いる職場、常時秘書間連携が発生する中で秘書業務を経験した方
 ●グループセクレタリではなく、役員と1:1で秘書についていた方
 ●電話対応、ビジネスメールができる方
 ●Excel(基本関数)、PPT(資料作成・修正)
 ●秘書検定:準1級、もしくは1級をお持ちの方

[希望要件]
 ●正社員として秘書経験がある方

[求める人物像]
 ●役員・社員の意図を汲んで自主的に業務に取り組める方
 ●会社全体の動向を敏感に感じ、秘書業務に限定されずに、状況に応じた判断ができる方
 ●社内のコミュニケーションを円滑にできる方
 ●柔軟で、明るく、行動力のある方
英語能力 ビジネス会話 (TOEIC 735-860)
日本語能力 ネイティヴレベル
年収 日本・円 400万円 〜 600万円   
給与に関する説明 社会保険完備
交通費全給
休日 完全週休2日制(土・日・祝祭日)
年末年始休暇
慶弔休暇
有給休暇
特別休暇
出産・育児休暇
契約期間 正社員
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