【第二新卒/経験が浅い方 歓迎】総務担当スタッフ【英語も活かせます!】 | エイラ システム 株式会社/EIRE Systems K.K.の求人詳細

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更新日 2018-05-21
掲載開始日 2018-05-01

【第二新卒/経験が浅い方 歓迎】総務担当スタッフ【英語も活かせます!】

  • ★★ スタッフレベル
  • 新卒歓迎
企業名
直接採用

エイラ システム 株式会社/EIRE Systems K.K.

職種
エイラ システム 株式会社/EIRE Systems K.K.
総務/人事 - 総務
事務系 - その他
総務/人事 - 人事(その他)
業種 生命保険・損害保険
勤務地 アジア 日本 東京都

仕事内容 <<アクセス便利な品川での総務業務>>


【業務概要】
世界的に有名な大手外資系企業で総務業務を担当していただきます。

非常にスピード感のある環境での勤務です。
マルチタスクで、正確かつスピーディな作業が求められ、大変やりがいのあるポジションです。
チームメンバーからのOJTを受けながら、ご担当いただきます。


【仕事内容】
・スタッフリスト管理(入場、離任リスト管理)および新人受け入れに関連する業務(PC、アクセスカード、ID手配など)、離任に関する業務(ID削除申請など)
・出張手配および関連社内承認業務(国内、国内/国外)
・文房具発注、名刺発注およびそれらに関する社内承認対応
・空調申請、その他ビルスケジュールのお知らせなど
・通訳手配、会議室予約
・社内便、宅急便、郵便対応
・書類のファイリング、スキャンなど
・その他関連所庶雑務全般


【勤務地】
品川駅


【必要なスキル・経験】
・MS Excel (Vlookupが利用可能なレベル)
・MS Word (基礎レベル)
・英語の読み書きおよび日常会話程度の会話力(年に数回発生する海外出張の際、現地ホテルに電話で予約を入れていただきます)


【こういった方を求めています】
・社内の他チームのみならず外部取引先、グループ会社と円滑に物事を進められるコミュニケーション能力を持っている方
・任せられた仕事はえり好みせずに責任を持って対応頂ける方
・お休みを多く取る必要のない方
企業について
(社風など)
「エイラシステム株式会社」は、1996年、アイルランド出身の2人により日本で設立されました。
東京・シンガポール・香港・上海を拠点に、主に外資系企業・グローバル企業に様々なITサービスを提供。
プロジェクトと継続的なサポートの2つの領域において、ITサービスを展開しています。

1. ITサービス
 • オンサイトコンサルティング
 • オンコール&リモートサポート
 • マネージドサービス

2. プロジェクトマネージメント
 • ITインフラストラクチャープロジェクトマネジメント
 • 移転プロジェクトマネージメント
 • 戦略分析
 • 事業継続プランニング及び災害復旧

少人数による創立からスタートし、拡大・成長し続けています。
エイラシステムでは幅広いITキャリアをご選択いただけます。

今後も、積極的な採用活動をして参ります。
皆様のご応募をお待ちしております。
勤務時間 8:30~17:00(休憩:12:00~13:00)
英語能力 日常会話(TOEIC 475-730)
日本語能力 ネイティヴレベル
年収 経験と能力に基づく   
給与に関する説明 交通費全額支給
時間外手当全額支給
社保完備
資格合格一時金(IT関連の資格取得の際に奨励金を支給)
任意参加の社内イベント(クリスマスパーティー、スキー旅行、カートレースなど)
休日 有給休暇/夏季休暇/年末年始休暇/週休2日制/土日祝日休み/年間休日120日以上

エイラシステムでは、有給消化率がほぼ100%!有給休暇を使い切るよう働きかけています。メリハリのあるワーキングスタイルが浸透していて、無駄な残業をなくし、休む時はしっかり休むといった働き方を実践できます。
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