Executive Assistant || エグゼクティブ アシスタント | RGF Professional Recruitment Japan Contract Divisionの求人詳細

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更新日 2018-03-27
掲載開始日 2018-03-27

Executive Assistant || エグゼクティブ アシスタント

  • ★★ スタッフレベル
この求人の
取扱い会社
人材派遣
RGF Professional Recruitment Japan Contract Division
企業名 会社名非公開
職種
RGF Professional Recruitment Japan Contract Division
事務系 - 秘書
勤務地 アジア 日本 東京都

仕事内容 ポジション:Executive Assistant (EA)

期間:長期 5月上旬開始 ※現秘書の産休、育休に伴う募集となります。

業務内容:社長&営業本部長の秘書業務

・社長はオーストラリア人となります。通常は香港のオフィスに駐在されているため、現地のAssistantと連携をとって、スケジュール管理、日本との会議のアレンジ、来日時対応、その他サポートなどを行っていただきます。

・営業本部長は日本人で常駐されており、そのスケジュール管理および個別の会議アレンジ、庶務的なサポートを行っていただきます。

・その他、社内出張手配のサポート(主に営業。フライト、新幹線の手配等)、ビジター対応、社内行事の手配、英文の翻訳、会議&会食の手配、備品対応など。
勤務時間 9:30-18:00
応募条件 人材要件:

《必須》

・ビジネスレベルの英語力 ※日本のオフィスには外国籍の方はいらっしゃいませんが、業務上日常的に使用することとなります。

・外資系企業での就業経験(秘書ポジションでなくても可)

・エグゼクティブアシスタントの経験(外資系企業でのEA経験が望ましいが、上記経験があれば日系企業のでEA経験でも可)

・MS Office 2013(Excel/word/ppt)の使用経験のある方(PCスキルについてはメール、PPTの編集、簡単なword、excelが使用できれば可)

《尚可》

・協力会社や他部署とのコミュニケーションを積極的に行える方

・調整能力に長けている方
英語能力 ビジネス会話 (TOEIC 735-860)
日本語能力 ネイティヴレベル
中国語能力 なし
時給 日本・円 1700円 以上
見込み年収 経験と能力に基づく
給与に関する説明 社会保険完備
交通費全給
休日 完全週休2日制(土・日・祝祭日)
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