国際会議 運営管理・事務業務 | 株式会社 j Career / j Career Co.,Ltd.の求人詳細

求人検索

キービジュアル キービジュアル
更新日 2018-10-16
掲載開始日 2018-10-16

国際会議 運営管理・事務業務

  • ★★★ シニアレベル
  • 女性歓迎
この求人の
取扱い会社
人材紹介
株式会社 j Career / j Career Co.,Ltd.
企業名 会社名非公開
職種
株式会社 j Career / j Career Co.,Ltd.
営業 - サービス業界営業
マーケティング/PR - 営業企画
業種 その他
勤務地 アジア 日本 東京都

仕事内容 ●国際会議の運営管理、事務業務を担当。
【具体的には】
○開催準備、各種手配連絡調整
・招待者への電話・メールでの対応(英語でのコレポン)
・一般参加者の支払い催促
・招待状発送・当日の運営業務補助
・参加者の誘致、宿泊者の応対、通訳者などの手配
・制作物の作成(アジェンダブック、ネームプレート、席次表、卓上名刺)
※ディレクターと密に連携を取り、会議招待者・参加者の管理を中心に業務を行っていただきます。
※会議参加者に関わる管理及び複数案件を担当していただきますので、タスク管理が大切になります。
勤務時間 9:30〜17:30
※フレックス勤務制度有 
・コアタイム 11:00-15:30 
応募条件 【WANT】
・営業事務その他対外調整作業の経験が3年以上
(対外折衝・調整が必要なポジションで業務を行ってこられた方が対象、社内対応の事務のみはNG)
・基本的な事務、PCスキル・英語力
(TOEIC800点レベル、実務使用経験)

【こんな経験・スキルが生かせます】
・アカウントマネジメント業務・イベント企画運営・制作、旅行会社の営業、ホテルの営業又は宴会運営、制作、広告代理店等で調整業務や事務業務を経験されたことのある方を歓迎します。
・データの扱いに慣れているか、もしくは操作に抵抗がない人
・主催者・招待者に、丁寧に根気よく対応ができる人・正確さと迅速さをバランスよく管理できる人
・チーム体制に馴染み、他者と協力しあえる人
・業務の進捗度合いや、優先度を適切に判断し、スケジュール管理ができる人
英語能力 ビジネス会話 (TOEIC 735-860)
日本語能力 流暢(日本語能力試験1級又はN1)
年収 日本・円 400万円 以上   
給与に関する説明 [保険]
健康保険 厚生年金 雇用保険 労災保険
[諸手当]
通勤手当 出張手当 休日出勤手当(又は振替休日取得)ほか

休日 完全週休二日制 祝日 慶弔休暇 年末年始 有給休暇(入社半年後~10日付与) 特別休暇 リフレッシュ休暇 育児休暇
契約期間 正社員
※試用期間6ヶ月
戻る

国際会議 運営管理・事務業務

この仕事に応募する
気になる