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更新日 2025-05-06
掲載開始日 2025-05-06

【アドミン担当】大手日系商社（サウジアラビア）/ バックオフィス経験者募集！

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この求人の取扱い会社	Pasona India Private Limited / パソナインディア
企業名	会社名非公開
職種	事務系 - 秘書総務/人事 - 総務法務/特許・知財 - その他
業種	商社・卸
勤務地	アジアサウジアラビア
仕事内容	以下領域につき、拠点長・他駐在員・現地担当マネージャーの指示・依頼の下で対応。以下の内、一部は現地のナショナルスタッフ(サウジ人他)が担当する場合がありますので、凡そのカバー範囲とお考え下さい。 ■社有車・運転手管理 - 会社車両の購入、売却、定期メンテナンス - 外部リムジンサービスの管理 - 車両洗車サービスの管理 - ガソリン代他の経費精算 - 自動車保険の管理・クレーム処理 - 運転手・社有車のシフト調整(出張者対応) ■オフィス管理 - 社有車の駐車場登録 - オフィス賃貸契約の管理 - オフィス火災保険(労災等)の契約管理 - 会社契約の駐車場の管理 - オフィスの清掃、害虫駆除、DCD アラーム他業者の管理 - 外部文書保管業者の管理 - 会議室の予約管理 - オフィス用品・消耗品・飲料の調達、管理 - プリンター業者への支払い・メンテ対応・契約管理 - 水道光熱費他の支払・管理 - 通信業者他の利用料、 CCTV サービスの支払・管理 - オフィスアクセスカードの管理 - オフィスの鍵、金庫の管理 - 郵便箱(P.O.ボックス)、クーリエサービスの管理 - 会社カレンダー、新聞、雑誌の管理 - メーリングリストの管理 - 固定資産および非固定資産の管理 ■交際費管理 - 拠点長の交際費使用記録の作成 - 拠点長ゲストハウスでの座席・メニューの管理 - 食材・飲料の購入手続き、リストの更新・管理 - カラオケ機材の管理 ■拠点長ゲストハウス・社宅管理 - ゲストハウスの会食受付とスケジュール管理 - ゲストのコンパウンドチェックイン手続き - 清掃およびメンテナンス業者の管理 - 定期的な清掃スケジュールの管理 - メンテナンスおよび修理の手配 - 備品および消耗品の管理、補充と発注 - 必要な備品(リネン、タオル、アメニティなど)の在庫管理 - ゲストハウスの賃貸契約の管理 - 駐在員社宅の入居および退去手続き、契約管理 - 退去時のチェックリストと手続き ■出張・旅費管理 - ホテルおよびフライトの予約、発注 - 旅行代理店の SOA および請求書の管理 - ホテルの法人料金契約の更新 - 出張精算申請書の作成 ■ゴルフ関連管理 - ゴルフ会員権の更新・契約管理 - ゴルフ場のデイリーブッキング - 会社ゴルフクラブ他備品の管理 ■その他の管理業務 - 拠点長の秘書業務(会食、出張ロジ手配、スケジュール管理等) - 拠点関係資料作成補助(PPT、WORD 等) - 名刺の管理 - 社員印の管理 - 会社印の管理 - 日本人会関連の更新手続、行事、会議の手配等 ■BCP・危機管理 - 災害救援物資/緊急キットの管理 - 避難訓練の実施 - 地域緊急連絡リストの管理 - 拠点内緊急連絡ツリー/内部連絡リストの管理 - 拠点 BCP の更新作業
企業について（社風など）	-
勤務時間	-
応募条件	【必須条件】・業務内容に近しい業務経験・日本語および英語のビジネスレベルの読み書きと会話スキル・多文化環境でのコミュニケーション能力/社内外の関係者との円滑なコミュニケーション・複数のタスクを効率的に管理し、優先順位をつける能力・突発的な問題に対する迅速な対応と解決能力・継続的な改善を目指す姿勢
英語能力	ビジネス会話 (TOEIC 735-860)
日本語能力	ネイティヴレベル
年収	経験と能力に基づく
給与に関する説明	給与:12,000-15,000 SAR/月 ※賞与は別途支給（約3ヵ月分）