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この求人の 取扱い会社 |
PERSOLKELLY Recruitment Indonesia |
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企業名 | 会社名非公開 |
職種 |
![]() 事務系 - 国際業務 事務系 - 営業事務/アシスタント/一般事務/受付 |
業種 | プラント・建築・建設 |
勤務地 |
アジア
インドネシア
Jakarta
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仕事内容 |
同社ではインドネシアにおいて、今後ますますの事業の成長を見込んでおり、駐在員・出張者が増えてきております。 そのため、駐在員・出張者サポート(総務系)ポジションを強化するため増員を計画中です。 貴重な募集機会となります為、ぜひご応募ください! ★海外×大手日系企業で働くチャンス! ★語学力や調整力が活きる仕事 ★人間関係◎&落ち着いた職場 《具体的には》 ○駐在員・家族サポート対応: ・駐在員のご家族(主に奥様)との電話・メール対応 ・社用車の手配 ・トラブル対応、生活サポート(住居・病院・学校情報など) ・家族帯同者向けの生活サポート情報提供 ○出張者サポート ・出張者の経費精算サポート:領収書の回収、経費書類の作成、システム入力サポート ・出張スケジュール調整:フライト・ホテル・送迎者の手配 ・会議日程、訪問先のアポイント調整 ・工程表(行動予定表)作成:出張者の動きをまとめたタイムスケジュール作成・共有 ○ビザ・各種手続き ・出張者/駐在員のVISA取得手続きサポート、必要書類の作成(招待状/推薦状など)、大使館・入国管理局との連携 ・ビザ更新、パスポート更新などの期限管理 ○総務・庶務サポート ・書類整理、ファイリング、郵送手続き ・オフィス備品管理、発注 ・簡単な社内イベントサポート(歓迎会など) ・簡単な翻訳や資料作成(日本語⇔英語) |
企業について (社風など) |
【受動喫煙防止のための措置】 現地法に則る(原則屋内禁煙) |
勤務時間 | 月~金 8:00~17:00 |
応募条件 |
【必須要件】 ・英語ビジネスレベル ・社会人経験 3年以上 ・PCスキル:Excel Word PowerPointの基本操作 ・インドネシア人と気さくに話せるコミュニケーション力 ・長期就業が可能な方 【歓迎要件】 ・ インドネシア語:日常会話レベル 【人物像】 ・指示待ちではなく、能動的に動ける方 ・他者貢献の姿勢を持つ方 (相手のニーズを先読みして動ける) ・明るく、柔軟に対応できる方(聞き上手・話し上手) |
英語能力 | 日常会話(TOEIC 475-730) |
日本語能力 | ネイティヴレベル |
年収 |
インドネシア・ルピア 25000万ルピア 〜 30000万ルピア
(月収の目安: インドネシア・ルピア 2083.3333万ルピア 〜 2500万ルピア ※年収を12分割 ) |
給与に関する説明 |
基本給:IDR 20,000,000~25,000,000/月(手取) ・住宅支給(要相談) ・会社契約タクシー利用 ・保険:BPJS 民間 ・その他:一時帰国手当(要相談) |
休日 |
有給休暇 慶弔休暇 育児休暇 傷病休暇 |
契約期間 |
契約社員 ※外国籍の方はVISAの期間と同様のため1年間の有期雇用となります。 ※ただし長期雇用を前提とした募集です。 |