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【総務職】建設 | 業界経験不問◎英語力×社会人経験3年以上で挑戦可能な貴重な総務ポジション★(インドネシア勤務) | PERSOLKELLY Recruitment Indonesiaの求人詳細

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更新日 2025-04-29
掲載開始日 2025-04-29

【総務職】建設 | 業界経験不問◎英語力×社会人経験3年以上で挑戦可能な貴重な総務ポジション★(インドネシア勤務)

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この求人の
取扱い会社
PERSOLKELLY Recruitment Indonesia
企業名 会社名非公開
職種
PERSOLKELLY Recruitment Indonesia
総務/人事 - 総務
事務系 - 国際業務
事務系 - 営業事務/アシスタント/一般事務/受付
業種 プラント・建築・建設
勤務地 アジア インドネシア Jakarta

仕事内容 同社ではインドネシアにおいて、今後ますますの事業の成長を見込んでおり、駐在員・出張者が増えてきております。
そのため、駐在員・出張者サポート(総務系)ポジションを強化するため増員を計画中です。
貴重な募集機会となります為、ぜひご応募ください!

★海外×大手日系企業で働くチャンス!
★語学力や調整力が活きる仕事
★人間関係◎&落ち着いた職場

《具体的には》
○駐在員・家族サポート対応:
・駐在員のご家族(主に奥様)との電話・メール対応
・社用車の手配
・トラブル対応、生活サポート(住居・病院・学校情報など)
・家族帯同者向けの生活サポート情報提供

○出張者サポート
・出張者の経費精算サポート:領収書の回収、経費書類の作成、システム入力サポート
・出張スケジュール調整:フライト・ホテル・送迎者の手配
・会議日程、訪問先のアポイント調整
・工程表(行動予定表)作成:出張者の動きをまとめたタイムスケジュール作成・共有

○ビザ・各種手続き
・出張者/駐在員のVISA取得手続きサポート、必要書類の作成(招待状/推薦状など)、大使館・入国管理局との連携
・ビザ更新、パスポート更新などの期限管理

○総務・庶務サポート
・書類整理、ファイリング、郵送手続き
・オフィス備品管理、発注
・簡単な社内イベントサポート(歓迎会など)
・簡単な翻訳や資料作成(日本語⇔英語)
企業について
(社風など)
【受動喫煙防止のための措置】
現地法に則る(原則屋内禁煙)
勤務時間 月~金 8:00~17:00
応募条件 【必須要件】
・英語ビジネスレベル
・社会人経験 3年以上
・PCスキル:Excel Word PowerPointの基本操作
・インドネシア人と気さくに話せるコミュニケーション力
・長期就業が可能な方

【歓迎要件】
・ インドネシア語:日常会話レベル

【人物像】
・指示待ちではなく、能動的に動ける方
・他者貢献の姿勢を持つ方 (相手のニーズを先読みして動ける)
・明るく、柔軟に対応できる方(聞き上手・話し上手)
英語能力 日常会話(TOEIC 475-730)
日本語能力 ネイティヴレベル
年収 インドネシア・ルピア 25000万ルピア 〜 30000万ルピア   
(月収の目安: インドネシア・ルピア 2083.3333万ルピア 〜 2500万ルピア ※年収を12分割 )
給与に関する説明 基本給:IDR 20,000,000~25,000,000/月(手取)

・住宅支給(要相談)
・会社契約タクシー利用
・保険:BPJS 民間
・その他:一時帰国手当(要相談)
休日 有給休暇
慶弔休暇
育児休暇
傷病休暇
契約期間 契約社員
※外国籍の方はVISAの期間と同様のため1年間の有期雇用となります。
※ただし長期雇用を前提とした募集です。
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