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更新日 2025-04-28
掲載開始日 2025-04-22

【秘書】海外業務多数、CEO室業務有り、英語を活かせる、土日祝休み、年休120日、年収〜550万円までアップ

この求人の取扱い会社	株式会社iHOLON
企業名	会社名非公開
職種	事務系 - 秘書
勤務地	アジア日本東京都
仕事内容	当社社長秘書をお任せいたします。秘書業務全般に加えて、CEO室の業務を幅広く担っていただきます。創業者社長のビジョンや企業としてのありたい姿を理解し、各グループ会社・社員へ共有するために有効な施作を企画・実施する等、部署を横断してコミュニケーションをとりながら様々な業務に能動的に対応できる方を期待します。社長にもっとも身近なチームメンバーとして、社長を幅広くサポートする重要なポジションです。臨機応変に状況に合わせて柔軟に働ける方を募集いたします。 ■具体的には・スケジュール管理、アポイント調整・出張手配（国内・海外）※必要に応じて出張同行の可能性有り・来客対応（海外顧客含む）・電話対応、メール対応（海外からのもの含む）・会議準備、手配・社内イベントの企画、実行・会合/接待アレンジ、贈答品手配・礼状/案内状などの文書作成、発送（英文含む）・請求書の処理・契約書などの文書対応（英文含む）・CEO室にて実施するイベントの企画・運営
企業について（社風など）	【ポジションの魅力】・設立から3年9ヶ月で上場をし、アドテク業界のトップテクノロジーベンダーとして成長を続ける上場グローバル企業の本社にて直接社長をサポートするため、ダイナミックな環境のもと、裁量権/自由度を持って働くことができます。・シリアルアントレプレナーであり、エンジェル投資家としても活動する社長のもと、国内外の起業家/投資家など、世界で活躍するトップの仕事に触れることができる学びの多い環境です。
勤務時間	10:00~19:00
応募条件	【応募条件】・ビジネスレベルの英語力・PCの基本操作、Office系またはGoogleスプレッドシート、ドキュメント、スライドの基本的な作業ができる方【歓迎条件】・ベンチャー企業での実務経験をお持ちの方・英語を使用したビジネス経験をお持ちの方・経理/財務/法務経験・100名以上のイベント企画・運営経験【求める人物像】・主体的に自ら物事を考えて行動できる方・新しいことに興味をもち、学んでいく意欲のある方・変化する環境に対応し、既存の考え方にとらわれない柔らかな発想やセンスをお持ちの方・関係者との良好な信頼関係を構築できる柔軟なコミュニケーション能力をお持ちの方・守秘義務の高い職務遂行を出来る方 <その他労働条件の備考> 時間的制約が少なく、フレキシブルな働き方ができる方。（社長が時差のある国へ海外出張中や緊急時などは、休日や夜間の対応が必要になる場合があります。また、出張は一ヶ月以上となる場合も想定されますので、その期間中の柔軟な対応が可能な方。）
年収	日本・円 450万円〜 550万円
休日	休日：土日祝休み年間休日：120日休暇制度：有給休暇、年末年始休暇、夏季休暇、特別休暇、慶弔休暇、リフレッシュ休暇補足情報：🔸完全週休二日制（土・日）・祝日 🔸年末年始休日 🔸有給休暇 🔸慶弔休暇 🔸夏季休暇（3日程度） 🔸リフレッシュ休暇 🔸バースデー休暇 🔸セルフケア休暇
契約期間	正社員