【英語】Bilingual Communication Manager（外国籍活躍／リモート）｜東京 | 株式会社With Worldの求人詳細

English

当サイトに広告掲載をお考えの企業様

求人検索

更新日 2024-12-06
掲載開始日 2024-12-06

【英語】Bilingual Communication Manager（外国籍活躍／リモート）｜東京

この求人の取扱い会社	株式会社With World
企業名	会社名非公開
職種	教育/トレーニング/語学系 - 翻訳企画/マーケティング/PR - イベント企画/運営事務系 - 国際業務
業種	マスコミ・広告・出版・印刷・放送
勤務地	アジア日本東京都渋谷区
仕事内容	■業務内容：国際的な音楽賞の選考プロセスにおける海外審査員（最大300名程度）を対象とした事務局運営・審査における進行管理を一手に担い、実行委員会やその他ステークホルダーと連携しながら、海外審査員の皆様との円滑なコミュニケーション及び審査実施を日本語と英語で支援していくポジションです。複数の業務を同時進行で管理するマルチタスク能力や、裁量の大きな環境でスケジュールやタスク管理を行うマネジメント力はもちろんのこと、幅広いステークホルダーと関係性を築き上げるコミュニケーション能力や調整力、VVIPを含む幅広い地域の審査員へのホスピタリティ経験が求められます。全体統括を行うプロデューサーの元、他のバイリンガルスタッフ（2-3名）と協力をしながら業務を進めていただきますが、基本的には、実務を一手に引き受け、進捗管理や実行委員会との日々のコミュニケーションも含めた業務をお願いします。語学力を生かして、国内最大規模の音楽賞を一緒に成功に導きませんか？＜業務詳細＞・海外審査員に対する窓口業務　∟一斉メール送付（登録依頼～NDA締結～最終投票～当日参加案内）　∟個別問い合わせ対応とFAQの更新　∟実行委員会や国内審査員事務局チームとのリエゾン・海外審査員の審査の進行管理　∟実行委員会や国内審査員事務局チームと連携したスケジュール管理　∟必要に応じた、海外審査員へのリマインドやフォローアップ・海外審査員向け資料やメール雛形等の英訳、修正提案（国内審査員事務局チームから提供を受ける日本語版資料や雛形をもとに作成）※ただの直訳ではなくネイティブから見て自然な表現にするために原文にはない表現を追加したり、変更したりする場合もあります。場合によっては、日本語の修正を提案したりする場合もあります。　∟アワード実施概要資料　∟海外審査員向け募集要項、FAQ 　∟海外審査員向けNDA 　∟アワード登録システム及び投票システム内テキスト、手順説明書　∟アワード当日の案内資料、招待状　∟各種メール雛形　∟海外プレス向け資料、広報資料　∟公式Webサイト ※将来的に業務内容が変更される可能性がある場は面談時にお伝えします。
企業について（社風など）	■企業概要：映像制作の「ワンストップ・ソリューション」として、有名アーティストのライブ映像やMV、⼤型フェス配信など、あらゆるジャンルの映像・イベント制作を⼿掛けています。設⽴から30 年以上にわたり、時代の⼀歩先を⾒据えた⾼品質なコンテンツを⽣み出してきました。弊社の特徴として、裁量が⼤きい分、・⽴場に関係なく⾃由に発⾔しやすい社⾵・実績を正当評価し、昇給昇進に速やかに反映・理想のキャリアパスに向けて会社がバックアップなど、あなたのポテンシャルを最⼤限に発揮できる環境が整っています。 ■受動喫煙対策：屋内禁煙
勤務時間	【標準的な勤務時間】10:00〜19:00（実働8時間／休憩1時間） ※基本的にはカレンダー通り。ミーティング等のスケジュールに準じる。週末に業務が入った場合には、代休取得可能。 ※リモートワーク可（週2-3回程度）。 ※出張等について：アワード期間中に国内出張が生じる可能性あり。
応募条件	＜必須＞・日本語：ネイティブ・英語：ネイティブに近いレベル・日本語と英語での高い文章力・表現力・社会人経験2年以上・Admin経験（企業のコーポレート部門や秘書業務などの経験）・音楽への関心や情熱・Google Workspaceの業務での使用経験（Google Drive, Google Meet, Google Slide, Google Spreadsheet, Googler Document, Google Calendarなど）＜歓迎＞・翻訳・通訳経験・プロジェクトマネジメント経験・秘書業務に関わるご経験・ホスピタリティ業界での経験（特に海外のC-level / VIPゲストの対応経験）・放送、映像イベント制作、広告、音楽、エンターテイメント業界やそれに準ずる業界での経験・国内外の音楽業界やトレンドへの幅広い知見・Windows OS / iOS の使用経験＜求める人物像＞・自ら問題を発見し、改善を提案できる「主体性」「責任感」「課題解決能力」・専門性はもちろんのこと、幅広い業務に対応できる「ジェネラリスト」「習得の速さ」「チャレンジ精神」・事業の全体像を見渡して判断・行動し、周囲を巻き込むことができる「広い視野」「柔軟性」「交渉力」・細部に目を配りながらも、相手の期待を超える成果を出せる「気配りや先読みの力」「向上心」＜採用の流れ＞書類選考→1次面接（オンライン）→2次面接＋適性検査（対面実施）→役員面接＋筆記試験（対面実施）→内定
英語能力	流暢 (TOEIC 865点以上)
日本語能力	ネイティヴレベル
年収	日本・円 400万円〜 500万円
給与に関する説明	■給与：・想定年収：420〜500万円・月給：300,000〜360,000円 ※上記月給には残業の有無に関わらず固定残業代を含みます。なお、超過分は追加で支給します。 ※経験・スキルを考慮し、社内規定により決定します。・交通費⽀給：⽉2万円・決算賞与、成果手当あり・昇給：年1回 ■福利厚生：・社会保険完備（雇用・労災・健康・厚生年金）・健康保険組合保養所・スポーツクラブ・業務災害総合保険・永年勤続表彰・同好会活動・共済制度・健康診断（年1～2回）・産業医契約・メンタルヘルスチェック・鍼灸・マッサージ費用補助制度・社内レクリエーション（創立記念イベント／7月、新年会／1月、他）＜研修＞・入社時研修・フォローアップ研修・eラーニング研修
休日	年間休日：120日（週休2⽇制：⼟、⽇休み）※基本カレンダー通り。イベントなどで休⽇出勤があった場合には振替休⽇を取得していただきます。祝⽇休み、年末年始休暇、GW 休暇、夏季休暇、慶弔休暇、有給休暇、産前・産後休暇、育児休暇 ※5 ⽇以上の連続休暇の取得も可能です。
契約期間	正社員雇用