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更新日 2024-03-27
掲載開始日 2024-03-27

【東京】総務事務（オフィス備品管理、施設管理）/食品から医薬品・医療機器までを手掛ける外資系商社

人材紹介
スタッフレベル
産休・育休
年間休日120日以上
年末年始休暇
完全週休2日制
語学を活かせる
英語を活かせる
転勤なし

この求人の取扱い会社	ナレッジマート
企業名	会社名非公開
職種	総務/人事 - 総務事務系 - 営業事務/アシスタント/一般事務/受付
業種	商社・卸
勤務地	アジア日本東京都千代田区
仕事内容	❖日本法人の人事総務部総務課にて、主に、施設管理・オフィス備品管理をご担当いただきます。 1.オフィス備品管理全般（大型備品メンテナンス、リース管理、携帯電話、社用車、コーポレートカードなどの対応窓口など） 2.施設管理（本社ビル管理、営業所管理、レイアウト変更、座席表更新、受付内線表作成、消防管理、設備管理、衛生管理、清掃契約管理、管理会社とのメンテンナンスを含むやり取り全般など） ※社内にキッチンスタジオがあります。 3.オフィス関連の経費精算伝票作成・管理　 4.オフィスにかかる費用全般の予算管理 5.備品管理（文具、印刷物など消耗品の管理、飲料水、マット、植木など管理） 6.会社の代表電話、Ｗｅｂ問い合わせの対応、郵便物・宅配の受け取り・配布 7.防災・消防計画全般の管理 8.新入社員へのオリエンテーション（総務部分）その他、総務関連業務
企業について（社風など）	設立以来35年間は様々な分野の商材を輸入販売しておりましたが、1990年代以降は事業を特化させ、食品及び飲料分野での市場開拓者となり今日に至っております。弊社は主にヨーロッパから商品を輸入しておりますが、他にもマレーシア及びオーストラリアからの輸入も行っております。食品小売業、バー・ホテル・レストラン、及び食品産業の各分野において、長年にわたる関係を築いてまいります。【業務内容】食品、食品原料、飲料等の輸入販売禁煙
勤務時間	09:00〜17:45
応募条件	・大卒以上・総務経験をお持ちの方　※業界・経験年数不問《語学力》・英語に抵抗が無い方外国籍の従業員も在籍しているため、英語でのコミュニケーションを図れる方だと尚可（メール、会話） ◎歓迎する知識＆経験・不動産管理会社等での施設管理のご経験・防災計画、BCPに関する知見・経理知識　※簿記３級程度の知識
英語能力	日常会話(TOEIC 475-730)
日本語能力	ネイティヴレベル
年収	日本・円 450万円〜 500万円
給与に関する説明	・固定賞与：年1回（12⽉）・変動賞与：年1回・昇給：年1回（1⽉）
休日	年間休日120日　年次有給休暇日入社時付与12日（入社月に応じて按分）休⽇休暇形態:完全週休2⽇制(⼟⽇祝⽇) 年末年始休暇、慶弔休暇、年次有給休暇
契約期間	試用期間有り (6ヶ月)
最寄り駅	国会議事堂前駅　徒歩4分