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総務アシスタント | 株式会社綜合キャリアオプションの求人詳細

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更新日 2024-04-25
掲載開始日 2024-04-17

総務アシスタント

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この求人の
取扱い会社
株式会社綜合キャリアオプション
企業名 会社名非公開
職種 総務/人事 - 総務
事務系 - 秘書
事務系 - 営業事務/アシスタント/一般事務/受付
業種 インターネット・プロバイダー関連
勤務地 アジア 日本 東京都 渋谷区

仕事内容 【総務アシスタント】
オフィスワークの総務アシスタントの仕事です。
■契約に関する捺印申請アシスタント
・捺印申請
・契約書の管理(PDFデータ、原本の提出・受取)
・捺印申請に付随する業務
※社内の関係者とチャットやメールでやり取りします。
■出張手配アシスタント
・出張手配(移動時間・ホテル・ウィークリー調査、手配依頼)
・社内の稟議申請・経費精算
・出張手配に付随する業務
※社内の関係者とチャットやメールでやり取りします。
■秘書アシスタント
・秘書補助(名刺管理・会食候補店調査・お手土産調査など)
・システム関連の社内申請(PC・携帯など)
・オフィス環境整備、備品の管理
企業について
(社風など)
さまざまな国の方が活躍中!
オフィスワークの経験が活かせる!
女性に人気の総務アシスタント業務!
総務や秘書、経理のスキルがアップします。
★服装は、オフィスカジュアルOK!オシャレが楽しめます!
勤務時間 【日勤】
9:30~18:30(実働8時間)
※勤務は週5日
※残業は月5時間程度あり
応募条件 技術・人文知識・国際業務
総務
・日本語レベル:N1必須(証明書必要)
・日本語で読み書きができること
・日本語でビジネス敬語が使えること
・オフィスワーク経験(1年以上)
・社会人経験(3年以上)
・ITールやアプリケーションの使用経験(slack、ZOOM)
・PC基本操作(Word、Excel)
・日本で働ける方(日本にお住まいの方)
※以下、あれば尚よし
・秘書経験
・契約事務、総務事務の実務経験、または、旅行代理店での手配業務の実務経験
※技術・人文知識・国際業務など、該当の業務に関して対応可能な方
※日本で勤務可能な方
日本語能力 流暢(日本語能力試験1級又はN1)
時給 日本・円 1650円 以上
見込み年収 経験と能力に基づく
給与に関する説明 【時給】1,650円/交通費なし
【月収例】274,313円
※月収例は、残業月5時間で算出しています。(残業代10,313円が含まれています)
※所得税や市民税などにより、給与額と手取り額に相違があります。

【福利厚生】
社会保険・雇用保険・労災保険
年次有給休暇
休日 土日休み(週休2日)
最寄り駅 ・JR山手線 渋谷駅から 徒歩5分
・京王井の頭線 神泉駅から 徒歩10分
※交通費の支給はございません。
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