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【バックオフィス募集 ※中国語力を活かす】 | 株式会社Ptmindの求人詳細

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更新日 2023-09-12
掲載開始日 2023-09-12

【バックオフィス募集 ※中国語力を活かす】

  • 直接採用
  • スタッフレベル
  • 業界未経験歓迎
  • 服装自由
  • 年間休日120日以上
  • 事業拡大
  • 多国籍社員活躍中
  • 語学を活かせる
  • 第二新卒歓迎
  • 職種未経験歓迎
  • 急成長企業
  • 未経験歓迎
企業名

株式会社Ptmind

職種 事務系 - 営業事務/アシスタント/一般事務/受付
総務/人事 - 総務
事務系 - 秘書
業種 通信・情報サービス関連
勤務地 アジア 日本 東京都 渋谷区

仕事内容 【募集背景】
弊社事業の成長に伴い、組織の強化を急ピッチで進めています。今後、更なる事業拡大を支える事業基盤を構築するため、幅広いバックオフィス業務を担当していただき、効率的なプロセス設計とリソース最適化の推進など、組織運営における重要なオペレーションにも関与していただきます。チーム全体と協力しながら、事業成長を支援するために、働きやすい環境の提供、チームの円滑な運営及び社内外の良好な関係維持などをバックエンドから支え、ビジネスの成長と発展に貢献していただきます。

【お任せしたい業務内容】
◼️チームの働きやすい環境の運営業務
(会社関連の事務処理、福利厚生の制度運用・提案、オフィス環境向上など)
◼️社内外コミュニケーション促進を支える総合的なサポート業務
(イベントの企画・推進、通訳・翻訳、ビザ申請サポート、出張・行事関連手配、社内外関係者の送迎、接待及び関係維持)
◼️満足度の高い顧客サポート提供の一環業務
(アカウントセッティング、請求書の作成・送付、入金照合などの対応)
◼️チームをより効率よく行えるためのオペレーション支援業務
(プロジェクトの推進、プロセスの提案・改善、ツールの提案・導入

【本ポジションの魅力】
◼️身につくスキル・経験
・急成長のフェーズで組織全体の強化に関する経験を積むことができる
・ベンチャーでバックオフィス全般の知識や業務スキルを身に付けられる
・中国と日本チームの間の潤滑油になる役割でコミュニケーション能力アップ
・翻訳・通訳の経験を増やすことで、言語力を磨くことができる

◼️働く環境・やりがい
・日本的な上下関係がなく、フラットな職場環境
・新しい取り組みやアイディアに積極的で、風通しの良いカルチャー
・中国と日本の架け橋として両国のビジネス発展に大きく貢献できる環境
・部署を問わず社内の多くの人をサポートする機会があり、人の役に立つ実感が得られる
企業について
(社風など)
【当社について】

日中同時創業で、データと価値の距離を限りなくゼロにする、世界180カ国において20万人以上のユーザーに支持されている、グローバルマーケティングカンパニーでございます。

グローバル企業であり、チームは日本、中国、欧米など異なる文化から生まれ育った仲間たちで構成されています。

多様なバックグラウンドを持つメンバーが集まり、上下関係よりもオープンでコミュニケーションを重視し、組織全体がお互いに協力しながら仕事に取り組んでいます。

これは世界で戦う私たちにとって最大の強みであり、非常にユニークなビジネス環境を生み出しています。例えば、日本の「おもてなし」文化と、中国の「革新的な競争」文化は、メンバーの多様性によってプロダクトやサービスに反映され、深く理解し合うことでビジネス価値は最大化し続け、私たちの最も強力な要素であり、成長の原動力となっています。

【受動喫煙防止のための措置】
屋内原則禁煙(喫煙室あり)
勤務時間 9:30〜18:30
応募条件 【必須(MUST)】
◼️必要言語スキル
・ビジネス日本語レベル以上
・ビジネス中国語レベル以上

◼️必要資格
・普通自動車運転免許

◼️必要スキル
・Word, Power Point, Excel
・日本語での文章執筆能力(翻訳も含め、文章執筆を素早くできる)
・スケジュール管理能力

【歓迎(WANT)】
・総務事務、秘書やバックオフィスでのご経験をお持ちの方
・PJT推進系の経験
日本語能力 ビジネス会話(日本語能力試験2級又はN2)
中国語能力 ビジネス会話
年収 日本・円 400万円 〜 600万円   
給与に関する説明 社会保険完備
交通費全給
家賃補助
休日 完全週休2日制(土・日・祝祭日)
夏期休暇
冬期休暇
有給休暇
慶弔休暇
育児休暇
傷病休暇
契約期間 正社員雇用(試用期間3〜6ヶ月)
最寄り駅 JR山手線、京王線、東急線、東京メトロ
「渋谷駅」東口より徒歩7分

JR埼京線
「渋谷駅」新南口より徒歩1分
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