Executive Assistant to CEO | Cornerstone Recruitment Japan 株式会社の求人詳細

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更新日 2024-03-06
掲載開始日 2024-03-06

Executive Assistant to CEO

人材紹介
シニアレベル
経験者優遇

この求人の取扱い会社	Cornerstone Recruitment Japan 株式会社
企業名	会社名非公開
職種	事務系 - 秘書事務系 - その他
業種	自動車・輸送機器メーカー
勤務地	アジア日本群馬県
仕事内容	【業務内容】カレンダーとスケジュール管理：・CEOの日、週、月のカレンダーを効果的に管理し、予定、会議、出張の手配・CEOのスケジュールを最適化し、社内外との約束事を調整出張のコーディネート：・航空券、宿泊施設、地上交通機関、ビザを含む複雑な旅程を手配・CEOがスムーズに旅行できるよう、タイムゾーン、会議スケジュール、その他のロジスティクスを考慮し、旅行関連のニーズを予測コミュニケーションと対応：・CEOからのメール、メッセージ、電話を管理、選別し、優先順位をつけて、タイムリーに対応・CEOに代わって、通信文、報告書、プレゼンテーションの作成、編集、校正を行い、高いプロ意識と正確性を維持会議のサポート：・社内外の会議の日程調整、議題作成、ロジスティクス調整・会議の議事録作成、メモの書き起こし、参加者への関連資料の配布・アクションアイテムのフォローアップ、進捗状況の確認、期限の厳守情報管理：・最大限の慎重さとプロ意識を持って、機密情報を管理・電子ファイルおよび物理ファイルを整理・管理し、文書の容易な検索と安全な保管を確保リサーチと分析：・様々なトピック、競合他社、業界動向、潜在的なビジネスチャンスに関する調査やデータ収集を行い、その結果を簡潔かつ実用的な方法でCEOに提示リレーションシップ・マネジメント：・CEOに代わり、社内外の主要なステークホルダーと良好な関係を構築・CEOと様々なステークホルダーとのコミュニケーションを調整・促進し、効果的なコラボレーションとタイムリーな対応を確保
企業について（社風など）	【会社概要】空調システムを開発するグローバルな車載システム企業
応募条件	【必須要件】・経営学、コミュニケーション、または関連分野の学士号（望ましい）・パーソナルアシスタント、エグゼクティブアシスタント、または上級エグゼクティブをサポートする同様の役割としての職務経験・優れた組織力と時間管理スキル、マルチタスクと効果的な優先順位付けの能力・文書および口頭による優れたコミュニケーション能力、細部への鋭い観察力・Microsoft Office Suite、電子メールクライアント、カレンダー管理システムなどの生産性向上ツールやソフトウェアの使用に習熟していること・機密情報を適切に取り扱い、高い専門性を維持できる能力・優れた問題解決スキルと、最小限の監督下で独立して作業できる能力・優先順位や期限の変化に対する柔軟性と適応力・ニーズを先取りし、率先して行動できる、積極的かつ機知に富んだ考え方
英語能力	ビジネス会話 (TOEIC 735-860)
日本語能力	ネイティヴレベル
年収	経験と能力に基づく