【大阪】役員秘書 | 株式会社パソナ グローバル事業本部/Pasona Inc. Global departmentの求人詳細

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更新日 2023-01-24
掲載開始日 2022-11-16

【大阪】役員秘書

  • 人材紹介
  • スタッフレベル
  • 賞与
  • 年間休日120日以上
  • 年末年始休暇
  • 完全週休2日制
  • 英語を活かせる
  • 上場企業
  • 急募
  • 未経験歓迎
この求人の
取扱い会社
株式会社パソナ グローバル事業本部/Pasona Inc. Global department
企業名 会社名非公開
職種
株式会社パソナ グローバル事業本部/Pasona Inc. Global department
事務系 - 秘書
業種 化学・石油メーカー
勤務地 アジア 日本 大阪府 大阪市
アジア 日本
仕事内容 【募集背景】
秘書室メンバーの社内異動の為、補充での採用になります。社外活動が活発化している専務の事務サポートも必要となっており、社長と専務を支える役員秘書のジョインをお待ちしております。

【具体的な仕事内容】
役員のスケジュール管理、名刺管理、お礼状作成、贈答品管理、経費精算、請求書支払処理、出張の手配、会議準備、来客対応、電話対応、その他部署内サポート
※入社時はOJTでお仕事に慣れていただきます
企業について
(社風など)
◆家庭用及び業務用製品の開発・製造・販売:衛生用品:洗浄剤・消毒剤・うがい薬、薬液供給機器など
◆食品衛生・労働衛生のコンサルティング:衛生管理の集合教育、啓発ツール作成、微生物検査、洗浄アドバイス、洗浄マニュアル提案
◆健康食品の開発・製造・販売
【事業所】
本社:大阪
営業所:名古屋・京都・大阪・神戸・岡山・広島・九州(福岡)
出張所:金沢・松本・四国(高松)・北九州・南九州(鹿児島)・沖縄
研究所:大阪
工場:大阪・三重・タイ・マレーシア・中国(2)・アメリカ
勤務時間 09:00 - 18:00
応募条件 【必須要件】
■秘書・グループアシスタントなどの業務経験がある方
■パソコンを使用した事務経験3年以上
■英語への抵抗感がない方

【歓迎要件】
■中規模の企業で秘書業務・総務業務を両方経験している方
■秘書検定をお持ちの方

【求める人物像】
■落ち着きがあり、部内外の社員とスムーズにコミュニケーションできる協調性のある方
■機微情報を見聞きすることがあるため、むやみに他言しない等わきまえられる方
英語能力 日常会話(TOEIC 475-730)
日本語能力 流暢(日本語能力試験1級又はN1)
年収 日本・円 350万円 〜 450万円   
休日 慶弔休暇 年末年始 夏期休暇 有給休暇 
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