代表取締役付き秘書業務

更新日 2022-05-17
掲載開始日 2022-02-02

人材紹介
スタッフレベル
年間休日120日以上
年末年始休暇
完全週休2日制
英語を活かせる
上場企業

この求人の取扱い会社	株式会社パソナグローバル事業本部／Pasona Inc. Global department
企業名	会社名非公開
職種	事務系 - 秘書財務/会計 - その他事務系 - その他
業種	その他
勤務地	アジア日本東京都アジア日本
仕事内容	近年注目を浴びるAI事業において更に成長を続ける上場グローバル企業でトップマネジメントのサポートのお仕事です。当社役員、主に代表取締役の秘書業務として、スケジュール管理や出張手配等、役員の社内外向け資料の作成を行っていただきます。役員が会社のコアとなる重要な業務に集中できるように、調整業務や事務作業などを行いながら、縁の下の力持ちとして支えていただくことを期待しています。会社全体の業務の効率化を図るうえで役員の働きやすさを向上させる欠かせない存在です。役員秘書として、以下の業務を担当いただきます。・スケジュール管理、会議体設定、出張手配・名簿管理、慶弔関連管理・資料作成（スキルに応じて、IR関連の資料もあり）・会議参加等のタスク管理・来客応対・経費精算、支払い処理等＜組織＞社員数　180名 3事業部海外3拠点
企業について（社風など）	AIソリューションリーガルテックAI事業・人工知能とデジタルフォレンジック技術を活用したeディスカバリ（電子証拠開示）、不正調査支援・ビジネスソリューション事業人工知能KIBITを活用したソリューションで、業務の生産性向上やビジネスの成功につながる経営判断をサポート・ライフサイエンスAI事業医療・介護の現場に存在する様々な構造化・非構造化データの横断的解析と、それに向けた人工知能（AI）の研究開発
勤務時間	09:00 - 18:00
応募条件	【必須要件】・短大、四大卒以上（但し、実務経験のレベルを優先）・役員以上クラスの秘書経験【応募条件（WANT）】上場企業における役員以上クラスの秘書業務ビジネスレベルの英語力
英語能力	ビジネス会話 (TOEIC 735-860)
日本語能力	ネイティヴレベル
年収	日本・円 400万円〜 700万円
休日	慶弔休暇　年末年始　夏期休暇　有給休暇