【Concierge Associate】米国発☆シェアオフィス/ コワーキングスペースでのコンシェルジュ☆ | CIC Japan合同会社の求人詳細

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更新日 2022-01-14
掲載開始日 2022-01-11

【Concierge Associate】米国発☆シェアオフィス/ コワーキングスペースでのコンシェルジュ☆
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  • 直接採用
  • スタッフレベル
  • 女性が活躍
  • フレックスタイム制
  • オンライン面接
  • 事業拡大
  • 語学を活かせる
  • 英語を活かせる
  • 第二新卒歓迎
  • 外資系企業
  • 急成長企業
企業名

CIC Japan合同会社

職種
CIC Japan合同会社
事務系 - 営業事務/アシスタント/一般事務/受付
ホテル/レジャー/外食系/旅行 - コンシェルジュ
その他の職種 - 新卒&未経験者
業種 住宅・不動産・施設関連
勤務地 アジア 日本 東京都 港区

仕事内容 あなたは顧客志向で、熱意がありあますか?何事にもオープンで、独立して仕事ができますか?テンポの速い環境で活躍し、細部にこだわるプロセスを進めることもできますか?
そのような方は、ぜひこちらの求人をご覧ください。

CICでは、受付、コンシェルジュ、フロントデスクなどの経験をお持ちの方を募集しています。フルタイムで、展開や変化が速い環境でのお仕事です。
多くのお客様やクライアントとの最初の接点で、第一印象となるポジションです!

【YOUR DAY-TO-DAY WORK】
このポジションは、CICの多くのクライアント、ゲスト、ベンダーの最初の顔、第一印象となります。お客様の日々のニーズを満たすため、コミュニティチームに参加していただきます。独立して行う仕事もあれば、CICの他のメンバーとの協力が必要な仕事もあります。

☆具体的な業務
・人を助けたい、優れたサービスを提供したいという自発的な気持ちを示しながら、フロントデスク業務の品質を管理する。
・ゲストをお迎えし、快適で効率的な場を提供する。
・あらゆる状況下でも、快活で礼儀正しい態度を示し、対面、電話、Eメールなど様々な方法でゲストや顧客と接する。
・CICの顔として、新規のお客様に特別な体験を提供する(鍵の受け渡し、新入社員の写真撮影、質問への回答などのサポート)。
・チームの他のメンバーと協力し、日々の業務を効果的に行う方法を他のスタッフに教えたり一緒にトレーニングする。
・お客様からの様々なご要望やご質問にお応えする。例えば、「家具を追加して、オフィスの整理を手伝ってもらえますか?」、「中国に荷物を送るにはどうしたらいいですか?」など、様々な質問に対応します。
・CIC mailroom の管理と整理整頓をし、お客様の郵便物や荷物の処理をお手伝いする。
・優先順位をつけながら、クライアントサポートやチーム内での仕事をこなす。
・ゲストをシステムに登録する際のチームサポート。
・必要に応じて、コミュニティチームのオペレーションタスクをカバーする。
企業について
(社風など)
【CIC Tokyoで働く魅力】
お客様が素晴らしい成果を上げるためのお手伝いをすることに加えて、私たちは従業員が健康で、必要なサポートを受けられるような体制を整えています。
具体的には以下のようなベネフィットがあります。

★CICは個人が成長できる環境です。成長し続ける企業、イノベーションコミュニティの発進地とも呼べる場所の中で、スキルを学び、伸ばすことができる機会がここにあります。
★ダイナミックな空間での楽しい仲間との出会いがあります。
CICは、自分のスキルをチームやクライアントに提供したいと考えている、意欲的で明るいスタッフがいることに誇りを持っています。CICの社員がこの会社で働くのが好きだと言う一番の理由は、一緒に働く仲間がいることです。
★仮眠室やゲームルームなど様々なアメニティを利用することができます。
★毎週木曜日に開催される「Venture Cafe Tokyo」に参加できます。このイベントは、幅広いコミュニティに繋がることを目的にデザインされたインパクトの高いプログラムで、毎週多くの起業家と出会い、交流することができます。


【CIC について】
CICは、イノベーションコミュニティの構築と運営におけるグローバルリーダーです。1999年、米国マサチューセッツ州ケンブリッジ市にて創設されたCICは、フレキシブルなオフィススペースとコワーキングスペースを提供し始めた最初の一社であり、同時に、世界で最もインパクトがある起業家たちがこの世界を早くより良き場所へと変革していくためのプラットフォームを提供し続けています。

アメリカではボストン、ケンブリッジ、マイアミ、フィラデルフィア、プロヴィデンス、よびセントルイス、欧州ではロッテルダムとワルシャワを拠点に事業を展開しており、これからさらに世界各地に進出の場を広げてまいります。CICはこれまでに6,000社以上に及ぶ企業や団体をサポートしてまいりました。スタートアップ企業、成長企業、また大企業の新規事業部隊など、CICが支援したクライアントの種別は、営利・非営利を問わず、また産業の垣根を超えて実に多岐に渡ります。

CICグループには、この使命を共有する姉妹組織がいくつかあります。ベンチャーカフェは、スタートアップ向けイベントプログラムを行う非営利組織です。また、CIC Healthは、民間企業や公共向けにCOVID-19の検査を提供しております。

【CIC Tokyo について】
CIC Tokyo は私たちの最新のセンターであり、アジアで最初の拠点です。2020年10月に東京虎ノ門にオープンしました。このセンターは、東京都港区虎ノ門にある虎ノ門ヒルズビジネスタワーの15階と16階の2フロアー合計約6,000平方メートルの広大なスペースを有し、250社以上の企業様にご入居いただけます。CIC Tokyoは、成長を目指す企業への支援にフォーカスし、また、ビジネスの成長とグローバル展開を加速させるサービスの提供、およびイノベーションが生まれるコミュニティの構築・運営に注力しております。


【受動喫煙対策について】
屋内禁煙
勤務時間 フレックスタイム制度あり
応募条件 こんな人が活躍しています!
☆サービス精神にあふれ、親切で、信頼性が高く、賢く、自立して働くことができる人

具体的には...
・人を助けることが好きで、慌ただしい環境でも落ち着いている
・細部にまで気を配り、整理整頓ができ、時間管理がしっかりできる
・自己啓発的で、積極的に自分の仕事に責任を持って完了させることができる
・顧客、同僚、ビル管理者、ベンダーと良好な関係を築き、維持できるチームプレーヤー
・誰とでも気持ちよく仕事ができ、誰に対しても平等に接することができる
・仕事のあらゆる側面に新鮮な視点と新しいアイデアをもたらすことができる
・口頭および書面でのプロフェッショナルなコミュニケーションができる


【応募条件】
・学士号、またはそれに相当する経験があり、1年以上の社会人経験があること
・日本語と英語両方に流暢な方
・人を助けること、サポートすることに興味がある方
・午前8時から午後6時までの間で働くことができる方(勤務時間はこの時間内での調整がベースとなります)
・イベントサポートなどのために、場合によっては午後6時以降の勤務も対応できる方
・日本で働くことができる方。現時点では、CICはビザスポンサーをしていません。

【歓迎条件】
・HoReCa業界での経験


ぜひ英語の履歴書を添えてご応募ください!
また、上記の条件に当てはまらない方でも、他にこのポジションに活かせるユニークなスキルや経験をお持ちの方は、カバーレターにその点を明記してご応募ください。

CICは、人種や民族、宗教、性別、性的指向、年齢、国籍、配偶者の有無、障がいの有無などにかかわらず、すべてのの応募者を歓迎します。
私たちは均等な雇用機会を提供する雇用主であることに誇りを持っています。
英語能力 流暢 (TOEIC 865点以上)
日本語能力 流暢(日本語能力試験1級又はN1)
年収 日本・円 450万円 以上   
給与に関する説明 ・交通費全給
・年金制度
・ノートパソコンと社用携帯の支給
・パフォーマンスの定期的な評価とパフォーマンスに基づいた年次昇給
休日 完全週休2日制(土・日・祝祭日)
夏期休暇
冬期休暇
有給休暇
契約期間 正社員
最寄り駅 〇 東京メトロ日比谷線『虎ノ門ヒルズ駅』直結
〇 東京メトロ銀座線『虎ノ門駅』
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