アドミニストレーションスタッフ募集!【管理職】外資系ホテル/オンライン面接 | Far East Village Hotel Yokohamaの求人詳細

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更新日 2021-06-15
掲載開始日 2021-06-15

アドミニストレーションスタッフ募集!【管理職】外資系ホテル/オンライン面接
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  • ★★ スタッフレベル
  • 女性歓迎
  • 中高年歓迎
企業名
直接採用

Far East Village Hotel Yokohama

職種
Far East Village Hotel Yokohama
ホテル/レジャー/外食系/旅行 - ホテル関連職
事務系 - 営業事務/アシスタント/一般事務/受付
事務系 - 国際業務
業種 旅行・ホテル・レジャー・外食
勤務地 アジア 日本 神奈川県 横浜市

仕事内容 【職務内容】

1.セールス&マーケティング・ディレクターとジェネラル・マネージャーをサポートするために、手紙やレポート、書類の作成、電話や訪問者の対応、様々な部署や顧客とのミーティングの設定
2.様々な部門、Director of Sales & Marketingおよび/またはGeneral Managerの間のリエゾンとしての役割を果たし、依頼された未決の文書を様々な部門、会社、個人にフォローアップし、その状況を把握
3.必要に応じて、登録や旅行の手配など、予定や会議、イベントのスケジュールを調整
4.顧客からの問い合わせや問題解決を支援し、全部門からの情報を必要とするマネジメントレポートの完成を支援
5.Director of Sales & MarketingとGeneral Managerのためのすべての対内・対外通信を管理し、タイムリーで正確な受領と発送
6.通信ファイルのセットアップと維持、安全な保管と守秘義務の確保
7.見積書、請求書、承認、処理のための提案書/契約書、社内文書の要件をサポート
8.文房具の在庫管理、すべてのオフィス/機器が良好な状態であることの確認
9.その他、セールス&マーケティング部門のディレクターやゼネラルマネージャーから割り当てられた責任やプロジェクト
企業について
(社風など)
横浜の中心部に位置するファーイーストビレッジホテル横浜は、ビジネス旅行者を対象としています。この277部屋の物件は、ビジネス街まで車で5分、桜木町駅と関内駅まで徒歩3分という好立地にあります。また、中華街や赤レンガ倉庫などの文化施設、カップヌードルミュージアムやコスモワールドなどの観光スポットで、地元の人々と同じように「食べる」「遊ぶ」「探索する」ことができます。

【受動喫煙対策】室内原則喫煙不可
勤務時間 オフィスの労働時間
応募条件 【応募条件】
・最低でも2~3年の同様のポジションでの実務経験
・英語と日本語の口頭および書面でのプロフェッショナルなビジネス能力を有すること

【理想の候補者】
・強い分析力と交渉力を持っている方
・マイクロソフト・オフィス・アプリケーションおよびその他の該当するコンピュータ・システムやソフトウェアに精通している方
・プレッシャーやタイトなスケジュールの中で仕事をすることができる方
・顧客中心の姿勢を持つ方
・マルチタスクに対応でき、アプリケーションやテクノロジーに慣れている方
・高い協調性とダイナミックな環境での変化への適応力がある方
・機密性の高い情報を慎重に扱うことができる方
・柔軟性があり、積極的に行動することができる方

書類選考には英文履歴書の添付が必要です。応募の際には英文履歴書を提出してください。
英語能力 ビジネス会話 (TOEIC 735-860)
日本語能力 ネイティヴレベル
年収 日本・円 300万円 〜 450万円   
(月収の目安: 日本・円 25万円 〜 37.5万円 ※年収を12分割 )
給与に関する説明 社会保険完備
教育研修
交通費全給
休日 有給休暇
傷病休暇
5日間の平日
契約期間 常勤
会社の方針に従って必要な試用期間があります。
最寄り駅 桜木町駅まで徒歩3分
関内駅まで徒歩3分
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