Secretary ・ Jobs in Japan search results

This role involves providing administrative support such as office maintenance, equipment procurement, file management, payment processing, and handling inquiries and visitors. Responsibilities also include facilitating communication through phone calls and internal emails, as well as managing various administrative tasks to ensure smooth operations.


職務内容

* General administrative support
* Office maintenance support
* Coordination of equipment and supplies
* Payment processing support
* Handling phone calls and internal email com ...

Are you ready to step into a pivotal role supporting senior professionals in the finance industry? Join as an Executive Assistant and take charge of managing calendars, coordinating travel arrangements. Each day presents new challenges and opportunities for growth in this dynamic environment


Description

* Calendar Management: Efficiently managing calendars, contacts, and tasks using Microsoft Office tools.
* Travel Coordination: Handling domestic and international travel arrangements, including flights, accommodations, and meeting schedules.
...

エグゼクティブレベルの外国人２名の秘書業務をお任せします。チームカルチャーが大変よく、「アシスタント」ではなく、「ビジネスパートナー」として指揮命令者と二人三脚でお仕事ができる環境です。


Description

* スケジュール管理、会議設定、出張手配などの秘書業務
* イベントのロジ手配、管理
* 購買申請やベンダー登録
* 新入社員のオンボーディングのサポート
* 資料作成や日本語のメールの ...

業界大手のグローバル法律事務所にて弁護士秘書を募集中！


Description

* 弁護士秘書業務
* 資料作成サポート
* 請求書発行
* ビジターのサポート
* 電話のお取次ぎ
* 外国籍弁護士と英語でのコミュニケーション


Profile

* 弁護士秘書経験
* 秘書経験
* アシスタント経験
* コミュニケーション能力の高い方


Job Offer

* 貴重な正社員在宅ありの弁護士秘書ポジション
* 長期的に働きやすい
* 家庭 ...

業界大手のグローバル法律事務所にて弁護士秘書を募集中！


Description

* 弁護士秘書業務
* 資料作成サポート
* 請求書発行
* ビジターのサポート
* 電話のお取次ぎ
* 外国籍弁護士と英語でのコミュニケーション


Profile

* 弁護士秘書経験
* 秘書経験
* アシスタント経験
* コミュニケーション能力の高い方


Job Offer

* 貴重な正社員在宅ありの弁護士秘書ポジション
* 長期的に働きやすい
* 家庭 ...

【JOB RESPONSIBILITIES】
Calendar and Schedule Management:
・Effectively manage the CEO's daily, weekly, and monthly calendar, including appointments, meetings, and travel arrangements.
・Coordinate and prioritize internal and external commitments, ensuring the CEO's schedule remains well-organized and optimized.

Travel Coordination:
・Arrange complex travel itineraries, including flights, accommodations, ground transportation, and visas.
・Anticipate travel-related needs, considering time zones, meeting schedules, and other logistics, to e ...

[General affairs assistant]
This is an office work as a general affairs assistant.
■Seal application assistant for contracts
・Application for sealing
・Manage contracts (submit/receive PDF data, original documents)
・Work associated with seal application
*Communicate with related parties within the company via chat and email.
■Business trip arrangement assistant
・Business trip arrangements (travel time, hotel, weekly survey, arrangement requests)
・Internal approval application/expense settlement
・Work associated with business trip ...

【仕事内容】
日本法人本社で、経営層やマーケティング、営業部と連携して、日本でのビジネス全般をアシストしてくださる方を募集いたします。
業務は多岐に渡ります。ビジネスアシスタントとして、マルチタスクに活躍できる方を求めています。

◇外資系企業で英語力を活かしたい方に歓迎です。
◇会社経営層に近く、会社の中心メンバーとしての活躍も期待できます。
◇社員のキャリアアップを応援 ...

ゼネラルマネージャーの業務サポートをしていただきます。

＜具体的な仕事内容＞
・GMの日々の業務がスムーズかつ効率的に行われるように手配と確認を行う
・お客様の訪問や会議をサポートする（会議のスケジュール、会議場所、食事場所、宿泊場所などを手配する）
・報告書、契約書、会議メモ、その他書類の準備をGMの指示に従って行い、会社規定に従って保管する。
・外国人の行政手続きに関連する ...

業界大手コンサルティング企業にてパートナー付き役員秘書を募集中！


Description

* 役員秘書業務
* スケジュール調整
* 出張アレンジ
* 部門アシスタント
* 資料作成サポート
* データベース管理


Profile

* 秘書経験
* 弁護士秘書経験
* グループセクレタリー経験
* アシスタント経験
* ベーシックな英語力
* コミュニケーション能力の高い方


Job Offer

* 在宅フレックスタイムあり
* 長期的に ...

業界大手のコンサルティング企業にてフルリモートの通訳マネージャーを募集中！


Description

* オンライン社内会議の通訳
* 通訳者アサイン
* スケジュール管理
* パフォーマンス管理やレポーティング
* 外国籍社員と英語でのコミュニケーション


Profile

* インハウス通訳経験
* 通訳チームのマネジメント
* 通訳コーディネーション業務経験
* TOEIC900以上


Job Offer

* フルリモート
* 貴重な正社 ...

[Business overview]
I am stationed permanently within the company of a major foreign-affiliated consulting company and perform all secretarial work as a project secretary. Since we will be working permanently with a foreign-affiliated company, we will be working in an environment where you can make good use of your English skills. The ratio of English usage in work is approximately 10%. (Divided largely depending on the project in charge.)

[Specific job details]
■Comprehensive project support
■Schedule management
■Email communication with ex ...

残業基本なしで働きやすい！日系法律事務所にてリーガルセクレタリーを募集中


Description

* 弁護士のサポート業務
* スケジュール調整
* 法律事務
* ドキュメンテーションサポート
* 書類管理


Profile

* 秘書経験
* 弁護士秘書経験
* アシスタント経験
* ベーシックな英語力
* コミュニケーション能力の高い方


Job Offer

* 専門性を高め今後のキャリアに繋がります
* 残業なしで長期的に就業し ...

横浜にオフィスを構えるジュエリー企業にて社長秘書を募集中！


Description

* 役員秘書業務
* スケジュール調整
* 部門アシスタント
* 資料作成サポート


Profile

* 秘書経験
* アシスタント経験
* 弁護士秘書経験
* 営業事務経験
* 部門アシスタント
* 読み書きを中心とした英語力


Job Offer

* 長期的に働きやすい環境
* 日系企業ならではの充実の福利厚生
* ホワイトな働き方
* 残業基本なし
* ...

Purpose of the role:
The Executive Centre is an innovative, multinational, flexible workspace provider, catering to businesses and individual members from the broadest spectrum, each with unique requirements.
As an Engagement Associate interacting with that member base, your role is to provide a level of customer service and face-to-face engagement unsurpassed in the hospitality industry. In every sense, you are the ‘face’ of The Executive Centre for all members, so you must maintain that proactive, professional, innovative, customer service-led pe ...

業界大手のグローバル法律事務所にて受付事務を募集中！


Description

* 受付事務
* ビジターのサポート
* 電話のお取次ぎ
* 会議室の管理
* 外国籍社員と英語でのコミュニケーション


Profile

* 受付事務経験
* アシスタント経験
* コミュニケーション能力の高い方


Job Offer

* お休みを取りやすい
* 貴重な正社員Receptionistポジション
* 長期的に働きやすい
* 家庭と両立しやすい環境
* 英語力を活 ...

日本を代表する食品企業にて社長秘書を募集中！


Description

* 役員秘書業務
* スケジュール調整
* 部門アシスタント
* 資料作成サポート


Profile

* 秘書経験
* 弁護士秘書経験
* 部門アシスタント
* 読み書きを中心とした英語力


Job Offer

* 在宅あり
* フレックスタイムあり
* 長期的に働きやすい環境
* 日系企業ならではの充実の福利厚生
* ホワイトな働き方




Page Group Japan is acting as an Emplo ...

外資系金融企業にて通訳を募集中！


Description

* 役員会議の通訳
* 外国籍役員のサポート
* 本国とのコミュニケーション


Profile

* インハウス通訳経験
* 高い英語力
* 同時逐次通訳のご経験


Job Offer

* 在宅メイン
* フレックスタイムありで育児や介護と両立しやすい
* 長期的に働きやすい環境
* 充実の福利厚生
* 高水準の年収




Page Group Japan is acting as an Employment Agency in relation to this vacancy. ...

[Business overview]
Our company aims to be a rice innovation company that moves from the confectionery industry to the rice industry, maximizing the potential of rice and creating new value and new markets around the world. In order to support Kameda Seika's transformation, expand into new businesses, and provide legal support for its global expansion, we are looking for human resources who can carry out legal work globally.

[Specific job details]
As your legal representative, I will be responsible for the following domestic and international duties ...

[Business overview]
As the director's secretary, you will support the directors' smooth decision-making.
This is a job that supports business owners by managing their schedules and providing operational support.

[Specific job details]
■Schedule management: This is the job of managing monthly, weekly, and daily schedules.
(1) Confirmation of schedule (internal MT, external business negotiations/meetings, interviews) and personal contact
(2) Arranging transportation, accommodation, etc.
(3)Management of business partners, etc.
(4) Participation ...