Secretary ・ Jobs in Japan search results

業界大手のグローバル法律事務所にて弁護士秘書を募集中！


Description

* 弁護士秘書業務
* 資料作成サポート
* 請求書発行
* ビジターのサポート
* 電話のお取次ぎ
* 外国籍弁護士と英語でのコミュニケーション


Profile

* 弁護士秘書経験
* 秘書経験
* アシスタント経験
* コミュニケーション能力の高い方


Job Offer

* 貴重な正社員在宅ありの弁護士秘書ポジション
* 長期的に働きやすい
* 家庭 ...

【JOB RESPONSIBILITIES】
Calendar and Schedule Management:
・Effectively manage the CEO's daily, weekly, and monthly calendar, including appointments, meetings, and travel arrangements.
・Coordinate and prioritize internal and external commitments, ensuring the CEO's schedule remains well-organized and optimized.

Travel Coordination:
・Arrange complex travel itineraries, including flights, accommodations, ground transportation, and visas.
・Anticipate travel-related needs, considering time zones, meeting schedules, and other logistics, to e ...

【仕事内容】
日本法人本社で、経営層やマーケティング、営業部と連携して、日本でのビジネス全般をアシストしてくださる方を募集いたします。
業務は多岐に渡ります。ビジネスアシスタントとして、マルチタスクに活躍できる方を求めています。

◇外資系企業で英語力を活かしたい方に歓迎です。
◇会社経営層に近く、会社の中心メンバーとしての活躍も期待できます。
◇社員のキャリアアップを応援 ...

ゼネラルマネージャーの業務サポートをしていただきます。

＜具体的な仕事内容＞
・GMの日々の業務がスムーズかつ効率的に行われるように手配と確認を行う
・お客様の訪問や会議をサポートする（会議のスケジュール、会議場所、食事場所、宿泊場所などを手配する）
・報告書、契約書、会議メモ、その他書類の準備をGMの指示に従って行い、会社規定に従って保管する。
・外国人の行政手続きに関連する ...

業界大手コンサルティング企業にてパートナー付き役員秘書を募集中！


Description

* 役員秘書業務
* スケジュール調整
* 出張アレンジ
* 部門アシスタント
* 資料作成サポート
* データベース管理


Profile

* 秘書経験
* 弁護士秘書経験
* グループセクレタリー経験
* アシスタント経験
* ベーシックな英語力
* コミュニケーション能力の高い方


Job Offer

* 在宅フレックスタイムあり
* 長期的に ...

業界大手のコンサルティング企業にてフルリモートの通訳マネージャーを募集中！


Description

* オンライン社内会議の通訳
* 通訳者アサイン
* スケジュール管理
* パフォーマンス管理やレポーティング
* 外国籍社員と英語でのコミュニケーション


Profile

* インハウス通訳経験
* 通訳チームのマネジメント
* 通訳コーディネーション業務経験
* TOEIC900以上


Job Offer

* フルリモート
* 貴重な正社 ...

[Business overview]
I am stationed permanently within the company of a major foreign-affiliated consulting company and perform all secretarial work as a project secretary. Since we will be working permanently with a foreign-affiliated company, we will be working in an environment where you can make good use of your English skills. The ratio of English usage in work is approximately 10%. (Divided largely depending on the project in charge.)

[Specific job details]
■Comprehensive project support
■Schedule management
■Email communication with ex ...

残業基本なしで働きやすい！日系法律事務所にてリーガルセクレタリーを募集中


Description

* 弁護士のサポート業務
* スケジュール調整
* 法律事務
* ドキュメンテーションサポート
* 書類管理


Profile

* 秘書経験
* 弁護士秘書経験
* アシスタント経験
* ベーシックな英語力
* コミュニケーション能力の高い方


Job Offer

* 専門性を高め今後のキャリアに繋がります
* 残業なしで長期的に就業し ...

横浜にオフィスを構えるジュエリー企業にて社長秘書を募集中！


Description

* 役員秘書業務
* スケジュール調整
* 部門アシスタント
* 資料作成サポート


Profile

* 秘書経験
* アシスタント経験
* 弁護士秘書経験
* 営業事務経験
* 部門アシスタント
* 読み書きを中心とした英語力


Job Offer

* 長期的に働きやすい環境
* 日系企業ならではの充実の福利厚生
* ホワイトな働き方
* 残業基本なし
* ...

[Business overview]
Our company aims to be a rice innovation company that moves from the confectionery industry to the rice industry, maximizing the potential of rice and creating new value and new markets around the world. In order to support Kameda Seika's transformation, expand into new businesses, and provide legal support for its global expansion, we are looking for human resources who can carry out legal work globally.

[Specific job details]
As your legal representative, I will be responsible for the following domestic and international duties ...

[Business overview]
As the director's secretary, you will support the directors' smooth decision-making.
This is a job that supports business owners by managing their schedules and providing operational support.

[Specific job details]
■Schedule management: This is the job of managing monthly, weekly, and daily schedules.
(1) Confirmation of schedule (internal MT, external business negotiations/meetings, interviews) and personal contact
(2) Arranging transportation, accommodation, etc.
(3)Management of business partners, etc.
(4) Participation ...

[Business overview]
We are looking for someone who will be primarily responsible for planning and operating marketing and community management for blockchain games and NFT sales.
In the blockchain area, new marketing methods such as community formation and engagement are required, rather than conventional promotional measures such as advertising.
Since the community is not limited to Japan but the entire world, chat communication will be mainly in English. Blockchain technology and trends are constantly changing (updating), so when carrying out market ...

[Business overview]
We are looking for someone who can serve as a planner/producer for a blockchain game that we plan to develop in the future.
Blockchain technology and trends are constantly changing (updating), so when planning and developing a blockchain game, you must always keep your antenna high and stay up to date with the latest information. . Also, since various rights and laws and regulations are involved, a wide range of knowledge and understanding is essential. On the other hand, there are many opportunities to achieve things that no one el ...

＜ミッション・役割＞
同法人は美容クリニック『THE ONE.』『THE SKIN CLINIC神楽坂』を展開する医療法人になります。2021年に創業以来急速に成長を遂げており、コロナ禍以降、
日本だけではなく国際的な活動にも積極的に取り組んでいるため、一般的な秘書業務に加えて、海外への渡航準備や帯同サポート等業務が増加しております。
今後の更なる事業展開も見据え、秘書室の体制強化をしたいと考えており、
役員 ...