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Secretary ・ Jobs in Japan search results

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Use your English / language skills as a bilingual to find work in Japan in 「Secretary」 and expand your experience and expertise.

At Daijob.com, we have a wealth of information on jobs in Japan and how you can make the most of your skills in 「Secretary」.

For those with bilingual skills looking for work in Japan in 「Secretary」, please refer to the below list of jobs, or refine your search further.

Daijob.com has plenty of jobs in Japan for bilinguals so let’s search Daijob.com to find your perfect matching job in Japan!

Current Search Conditions

Job type : Secretary

Language preference :English

Displaying 381-20listings

Employer TOKYO MEDICAL UNVERSITY HOSPITAL

東京医科大学 （消化器内科）【医局秘書】自走型で成長できる環境/ 第二新卒・未経験歓迎/ 語学歓迎

HOT
  • ★ ★ Staff Level
Location

Asia Japan Tokyo Shinjuku

Salary

JPY - Japanese Yen Under JPY 4000K

Japanese Level Native Level
Job Description

【業務内容】
医局秘書業務全般をおこなっていただきます。
IT関係、PC業務等が得意な方歓迎です。

・スケジュール管理
・メール、院内院外の電話応対　(英語での対応含む)
・PCでの事務業務全般
・先生方のサポート　他
・教授や医師のスケジュールを先読みし、学会や会議の準備の提案
・国内外の研究者とのやり取りにおいて、必要な情報を自ら収集・整理し、円滑なコミュニケーションのサポート

...

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Employer TTCフーズ株式会社

Trilingual Japanese, Chinese and English welcome! Position directly under the president - Career path from [Executive Assistant] to Corporate Planning

HOT
  • ★ ★ ★ Senior Level
Location

Asia Japan Tokyo Minato

Salary

JPY - Japanese Yen JPY 4500K - JPY 6000K

Japanese Level Fluent(JLPT Level 1 or N1)
Chinese Level Business Conversation Level
Job Description

***********************************
★ Appealing points
Spreading Japanese food culture to the world from Asia!
Manufacturer and trading company (food ingredients/equipment) of Japanese traditional foods Anko/Amanatto/natural seasonings. Owns the world's largest bean paste factory in China.
***********************************
[Attractiveness of the position]
Our company has two food manufacturing subsidiaries in China, and cooperation between the president and the Chinese base is the key to business success. In this position, you will demonstrate ...

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Employer Temple University, Japan Campus

Administrative Assistant for Academic Affairs

HOT
  • ★ ★ Staff Level
Location

Asia Japan Kyoto Kyoto

Salary

JPY - Japanese Yen JPY 4000K Over

Japanese Level Fluent(JLPT Level 1 or N1)
Job Description

【Overview of Position】
The Administrative Assistant for the Academic Affairs will provide support for the Kyoto-based administration and faculty of Undergraduate and Graduate Programs. The position is multifaceted, involving technical, financial, and clerical work to support the teaching and research missions of TUJ Kyoto.

【Primary responsibilities】
<Undergraduate Program Responsibilities>
-Assist Kyoto-based undergraduate faculty with the regular functions of the academic program, including reviewing syllabi, obtaining faculty information ...

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Employer Teleperformance Malaysia Sdn. Bhd.

【クアラルンプール勤務】英語を活かす/ラグジュアリーホテルのコンタクトセンターエージェント/ホスピタリティ業界経験者歓迎◎/インセンティブあり

NEW
  • ★ ★ Staff Level
Location

Asia Malaysia Kuala Lumpur

Salary

JPY - Japanese Yen JPY 3500K Over

Japanese Level Native Level
Job Description

世界的に有名なラグジュアリーホテルの予約、レストラン・スパの案内、客室サポートなどを電話・メール・チャットでご対応いただきます。（日本語が主になりますが、英語での対応もある可能性があります。）　新規立ち上げプロジェクトの初期メンバーとして、成長と昇進のチャンスも豊富です。

お客様一人ひとりに合わせた丁寧な応対で、特別な滞在体験を提供。

具体的には：
・ホテル予約サポート ...

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Employer Property Access株式会社

[Real estate sales assistant] Flexible working hours/128 days of annual holidays/Korean and English /【부동산 영업 어시스턴트】유연 근무제 / 연간 휴

  • ★ ★ Staff Level
Location

Asia Japan Tokyo

Salary

JPY - Japanese Yen JPY 4000K - JPY 5000K

Japanese Level Native Level
Job Description

★Attractive Points
- We have offices in Singapore, the Philippines, and Korea!
- We welcome those who want to work in the real estate industry and globally!
- Our employees are close, creating an environment where communication is easy!
- You can use your language skills, such as Korean and English, to advance your career!

[Job Description]
As a sales assistant, we partner with over 50 major companies around the world to propose the best real estate to our customers.
In this position, you will assist in handling communication with domestic and ...

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Employer SERVCORP Japan K.K. / サーブコープジャパン株式会社

🌸高級感溢れるオフィスの受付秘書🌸20代女性活躍中 × 英語活かせる（新卒・第二新卒・未経験可）★必要なのは、笑顔・やる気・基本的なPCスキルだけ★

  • ★ ★ Staff Level
Location

Asia Japan Tokyo

Salary

JPY - Japanese Yen JPY 3000K - JPY 4000K

Japanese Level Native Level
Job Description

✨ 世界20ヵ国以上でプレミアムオフィス、バーチャルオフィス、コワーキングスペースを展開するグローバル企業！ ✨
🌟 【働きやすい外資系企業ランキング2024-2025】で上位20位にランクイン！ 🌟
「人をサポートするのが好き」「英語力を活かして働きたい」
「外資系でキャリアを積みたい」

💡必要なのは、笑顔・やる気・基本的なPCスキルだけ！
社内用語は英語。語学や留学経験を活かしたい方に最適で ...

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Employer SERVCORP Japan K.K. / サーブコープジャパン株式会社

✨高級オフィスでのアシスタントマネージャー✨マネジメント未経験可 × 英語キャリア × 残業なし【有明/東京ビッグサイト】

  • ★ ★ Staff Level
Location

Asia Japan Tokyo Koto

Salary

JPY - Japanese Yen JPY 4000K - JPY 5000K

Japanese Level Native Level
Job Description

✨世界20ヵ国以上でプレミアムオフィス、バーチャルオフィス、コワーキングスペースを展開するグローバル企業です✨

~ 働きやすい外資系企業ランキング【2024-5年】上位20にランクイン !~

「サポートが好き！」「ビジネスの場面で英語を使いたい」「キャリアを積みたい！」という方、世界的に成長を続ける外資企業で、女性中心のダイナミックでダイバーシティーに富んだマネジメントチームで活躍しません ...

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Employer The Executive Centre Japan K.K.

[Engagement Associate] Reception and secretarial work for a foreign-affiliated service office

  • ★ ★ Staff Level
Location

Asia Japan Tokyo Chiyoda / Asia Japan Tokyo Shibuya / Asia Japan Tokyo Meguro

Salary

JPY - Japanese Yen JPY 3500K - JPY 4000K

Japanese Level Native Level
Job Description

The Executive Centre is a service office located mainly in Tokyo.
As a receptionist and secretary for the companies located in each centre, we help our customers achieve business success.

[Job Description]
- Reception duties (handling visitors, conference room reservations and services, handling mail and parcels, etc.)
- Telephone support (reception, forwarding, handling messages)
- Secretarial duties (business support, various arrangements, etc.)
- PC administration (data entry, document creation, etc.)
- Reservation guidance for rental confere ...

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Recruiter (Company is not publicly visible)

【京都/外資アドバイザリー企業/Officeアシスタント】

NEW
  • ★ ★ Staff Level
Recruiter Michael Page International Japan K.K./マイケル・ペイジ・インターナショナル・ジャパン株式会社
Location

Asia Japan Kyoto

Salary

JPY - Japanese Yen JPY 4000K - JPY 7000K

Japanese Level Native Level
Job Description

大手外資コンサルティング企業にて、京都オフィスのオフィスアドミポジションの募集です！


Description

* オフィス運営管理業務
* 総務業務
* 役員のスケジュール管理・会議調整・出張手配
* マーケティングサポート


Profile

* バックオフィス経験
* 事務、秘書、アシスタント経験
* ビジネスレベルの英語力
* コミュニケーションスキル


Job Offer

* コンサル業界ならではの高年収とホワイトな環 ...

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Recruiter (Company is not publicly visible)

外資金融機関でのIBD部門 チームアシスタント

NEW
  • ★ ★ Staff Level
Recruiter Michael Page International Japan K.K./マイケル・ペイジ・インターナショナル・ジャパン株式会社
Location

Asia Japan Tokyo

Salary

Depends on experience

Japanese Level Fluent(JLPT Level 1 or N1)
Job Description

国内外の規制当局へ提出する各種レポート作成と提出を担当し、営業・法務・コンプライアンスなどと密に連携しながらリスクを管理する。正確なオペレーションと改善提案を通じて、金融ビジネスの円滑な遂行とコンプライアンス遵守に貢献するポジション。


Description

* 金融当局向けレポートの作成および提出
* 社内の各部門と連携し報告要件を満たすための情報収集・確認
* 手動プロセスの運用・改善 ...

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Recruiter (Company is not publicly visible)

Temporary employment with a view to permanent hire [English] Executive secretary/finance-related work @Temporary employment with a view to permanent hire, 1,900 yen @Full-time employee, 5 to 6 million yen @Roppongi

  • ★ ★ Staff Level
Recruiter GLOBALPOWER Inc. / 株式会社グローバルパワー
Location

Asia Japan Tokyo

Salary

JPY - Japanese Yen JPY 5000K - JPY 6000K
（Monthly Salary Range： JPY - Japanese Yen JPY 416.667K - JPY 500K *Divided into12 month ）

Japanese Level Native Level
Job Description

<Specific Duties>
〇 Support for executive secretaries (employees)
・Schedule coordination/business trip arrangements
・Customer support (visitor reception, email/phone correspondence, etc.)
・Dining arrangements, gift arrangements, etc.

〇 Administrative support for other departments
・Equipment management/arrangements/repairs
・Approval and contract management
・Invoice processing, etc.
*Some duties may involve general affairs work across the group.
*Duties may change in the future. Details will be provided during the interview. ...

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Recruiter (Company is not publicly visible)

[Shinjuku/Full-time] No experience necessary ★ Reception/Administrative work at a global rental office (English skills available/125 days of annual leave)

  • ★ ★ Staff Level
Recruiter Job Impulse Japan K.K
Location

Asia Japan Tokyo Shinjuku

Salary

JPY - Japanese Yen JPY 3500K - JPY 4000K

Japanese Level Fluent(JLPT Level 1 or N1)
Chinese Level None
Job Description

You will work as a receptionist/administrator at a rental office.

Provide business support to our clients, including a diverse international clientele.

・Reception and telephone answering
・Mail management
・Conference interpretation, minutes preparation, document translation
・Exhibition attendance
・Business trip arrangements such as airfare and hotel bookings
・Expense reimbursement
・Website creation, editing, and updating
・Social media management and article writing/editing
・Sales support
・Design-related work, etc.

★ ...

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Recruiter (Company is not publicly visible)

【京都/外資アドバイザリー企業/Officeアシスタント】

  • ★ ★ Staff Level
Recruiter Michael Page International Japan K.K./マイケル・ペイジ・インターナショナル・ジャパン株式会社
Location

Asia Japan Kyoto

Salary

JPY - Japanese Yen JPY 4000K - JPY 7000K

Japanese Level Native Level
Job Description

大手外資コンサルティング企業にて、京都オフィスのオフィスアドミポジションの募集です！


Description

* オフィス運営管理業務
* 総務業務
* 役員のスケジュール管理・会議調整・出張手配
* マーケティングサポート


Profile

* バックオフィス経験
* 事務、秘書、アシスタント経験
* ビジネスレベルの英語力
* コミュニケーションスキル


Job Offer

* コンサル業界ならではの高年収とホワイトな環 ...

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Employer iae GLOBAL JAPAN, Inc

Part-time ◆ Sales administration ◆ Utilize your study abroad experience! ◆ Asia's largest international study abroad agency with over 60 offices in 16 countries around the world ◆

  • ★ ★ Staff Level
Location

Asia Japan Tokyo Shinagawa

Salary

JPY - Japanese Yen JPY 2500K Over

Japanese Level Native Level
Job Description

■The Japanese branch of the iae Group, Asia's largest international study abroad agency with over 60 offices in 16 countries.

■This is an environment where you can improve your skills as much as you want.

[Job Description]
As a company that supports students studying abroad, you will be in charge of communicating with affiliated overseas universities regarding the admission procedures for students.

You will mainly use English for writing and reading, and you will be required to use it in conversation a few times a month.

[Details]
You w ...

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Recruiter (Company is not publicly visible)

【インドネシア】グローバルな金融グループで役員秘書として働く◆経験とホスピタリティを活かす！ビジネスレベルの英語◎1363

  • ★ ★ Staff Level
Recruiter J Styles Co., Ltd.
Location

Asia Indonesia Jakarta

Salary

IDR - Indonesia Rupiah IDR 400000K Over

Job Description

日本人取締役の秘書業務全般をお任せします！

具体的には…
・スケジュール管理、出張手配など一般的な秘書業務
・資料作成：会議資料や各種提出書類などの作成サポート
・会議やイベントの調整：社内・社外の重要会議やイベントのセッティング、準備、運営サポート

そのほか、役員が取締役が出席する食事会や会議に同席してサポートを行うこともあります◎ ...

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Recruiter (Company is not publicly visible)

【京都/外資アドバイザリー企業/Officeアシスタント】

  • ★ ★ Staff Level
Recruiter Michael Page International Japan K.K./マイケル・ペイジ・インターナショナル・ジャパン株式会社
Location

Asia Japan Kyoto

Salary

JPY - Japanese Yen JPY 4000K - JPY 7000K

Japanese Level Native Level
Job Description

大手外資コンサルティング企業にて、京都オフィスのオフィスアドミポジションの募集です！


Description

* オフィス運営管理業務
* 総務業務
* 役員のスケジュール管理・会議調整・出張手配
* マーケティングサポート


Profile

* バックオフィス経験
* 事務、秘書、アシスタント経験
* ビジネスレベルの英語力
* コミュニケーションスキル


Job Offer

* コンサル業界ならではの高年収とホワイトな環 ...

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Recruiter (Company is not publicly visible)

エグゼクティブアシスタント（大手コンサルティングファーム）

  • ★ ★ Staff Level
Recruiter Michael Page International Japan K.K./マイケル・ペイジ・インターナショナル・ジャパン株式会社
Location

Asia Japan Tokyo

Salary

JPY - Japanese Yen JPY 7000K - JPY 8500K

Japanese Level Native Level
Job Description

本ポジションでは、国際的かつ成果重視のチームにてエグゼクティブアシスタントとして勤務いただきます。戦略的な調整業務、事務処理の精度、関係構築力を兼ね備えた役割です。


職務内容

* 複雑なカレンダー管理およびタイムゾーンを跨ぐ会議の調整
* 出張手配および詳細な旅程表の作成
* 機密性の高いコミュニケーションおよび文書作成の支援
* 社内外イベントのロジスティクス管理
* 精度と機密 ...

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Recruiter (Company is not publicly visible)

【急募】エグゼクティブアシスタント（外資系投資会社）

  • ★ ★ Staff Level
Recruiter Michael Page International Japan K.K./マイケル・ペイジ・インターナショナル・ジャパン株式会社
Location

Asia Japan Tokyo

Salary

JPY - Japanese Yen JPY 7500K - JPY 10000K

Japanese Level Native Level
Job Description

東京オフィスにて、経営幹部に対する高度な秘書業務を担当いただきます。スケジュール管理、出張手配、社内外のコミュニケーション対応など、日々の業務が円滑に進むようサポートいただきます。


職務内容

* 複雑な出張手配（航空券・ホテル・ビザ等の手配）
* 経営幹部のスケジュール管理（会議・出張・イベント等の調整）
* 各種ビジネス文書の作成・編集（Word、Excel、PowerPoint）
* 経費精算業務（C ...

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Recruiter (Company is not publicly visible)

[Roppongi] Foreign consulting firm receptionist | Full-time employee | Weekends and holidays off, 120+ days of annual leave | Limited overtime | Customer service experience is a plus

  • ★ ★ Staff Level
Recruiter Dimple Co., Ltd.
Location

Asia Japan Tokyo

Salary

JPY - Japanese Yen JPY 3000K - JPY 4500K

Japanese Level Business Level(JLPT Level 2 or N2)
Job Description

Why not put that "spirit of hospitality" to work for a global company? We're hiring a full-time receptionist to be the "face" of our company at a foreign-affiliated consulting firm near Roppongi 1-Chome Station.

Even if you have no experience in office work, customer service experience in hotels, airlines, or sales is welcome. You can make a career change while using your English skills in our beautiful office.

★Attractive Points★
・[Easy to Work] Weekends and holidays off & over 120 days of annual leave. Our calendared days off make it easy ...

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Recruiter (Company is not publicly visible)

[English skills also useful] Executive assistant / Production company dealing with games, software, and blockchain services

  • ★ ★ Staff Level
Recruiter Job Impulse Japan K.K
Location

Asia Japan Tokyo Minato

Salary

JPY - Japanese Yen JPY 4000K - JPY 4500K

Japanese Level Native Level
Job Description

You will provide comprehensive support to the Directors and Representative Director, supporting management decision-making and business promotion. In addition to secretarial duties such as coordinating schedules and hosting dinner parties, you will also be closely involved in management decision-making, creating management documents, managing financial data, and coordinating internal and external matters.

- Director's Assistant Duties
└ Assisting with business administrative tasks
└ Handling miscellaneous tasks related to personal affiliates
...

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