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Secretary ・ Jobs in Japan search results

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Use your English / language skills as a bilingual to find work in Japan in 「Secretary」 and expand your experience and expertise.

At Daijob.com, we have a wealth of information on jobs in Japan and how you can make the most of your skills in 「Secretary」.

For those with bilingual skills looking for work in Japan in 「Secretary」, please refer to the below list of jobs, or refine your search further.

Daijob.com has plenty of jobs in Japan for bilinguals so let’s search Daijob.com to find your perfect matching job in Japan!

Current Search Conditions

Job type : Secretary

Language preference :English

Displaying 461-20listings

Employer TOKYO MEDICAL UNVERSITY HOSPITAL

東京医科大学 （消化器内科）【医局秘書】30代～50代の方歓迎／マルチタスクが得意な方歓迎／国際学会対応などで英語も活かせる／教授、医局員のスケジュール管理・調整業務／西新宿駅直結

HOT
  • ★ ★ Staff Level
Location

Asia Japan Tokyo Shinjuku

Salary

JPY - Japanese Yen Under JPY 4000K

Japanese Level Native Level
Job Description

【業務内容】
医局秘書業務全般をおこなっていただきます。
IT関係、PC業務等が得意な方歓迎です。

・スケジュール管理
・メール、院内院外の電話応対　(英語での対応含む)
・PCでの事務業務全般
・先生方のサポート　他
・教授や医師のスケジュールを先読みし、学会や会議の準備の提案
・国内外の研究者とのやり取りにおいて、必要な情報を自ら収集・整理し、円滑なコミュニケーションのサポート

...

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Recruiter Saitama Resona Bank, Ltd.

[Store reception/consultation office] Working in Saitama / 2nd place for women

HOT
  • ★ ★ Staff Level
Recruiter Pasona Inc. Global department／株式会社パソナ グローバル事業本部
Location

Asia Japan Saitama Saitama

Salary

JPY - Japanese Yen JPY 4000K - JPY 4500K

Japanese Level Native Level
Job Description

[Recruitment Background]
- Staffing Increase Due to Organizational Strengthening: Customer needs are changing and expanding year by year. We strive to provide solutions that exceed customer expectations more than ever before, and to achieve our goal of becoming "No. 1 in Retail." We are looking to strengthen our organization by hiring experienced individuals who share our philosophy and approach, and by leveraging the diversity of external values and free thinking to provide new value to our customers.

[Job Description]
(1) In-Store Reception and Co ...

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Employer TTCフーズ株式会社

Trilingual Japanese, Chinese and English welcome! Position directly under the president - Career path from [Executive Assistant] to Corporate Planning

HOT
  • ★ ★ ★ Senior Level
Location

Asia Japan Tokyo Minato

Salary

JPY - Japanese Yen JPY 4500K - JPY 6000K

Japanese Level Fluent(JLPT Level 1 or N1)
Chinese Level Business Conversation Level
Job Description

***********************************
★ Appealing points
Spreading Japanese food culture to the world from Asia!
Manufacturer and trading company (food ingredients/equipment) of Japanese traditional foods Anko/Amanatto/natural seasonings. Owns the world's largest bean paste factory in China.
***********************************
[Attractiveness of the position]
Our company has two food manufacturing subsidiaries in China, and cooperation between the president and the Chinese base is the key to business success. In this position, you will demonstrate ...

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Employer Temple University, Japan Campus

Administrative Assistant for Academic Affairs

HOT
  • ★ ★ Staff Level
Location

Asia Japan Kyoto Kyoto

Salary

JPY - Japanese Yen JPY 4000K Over

Japanese Level Fluent(JLPT Level 1 or N1)
Job Description

【Overview of Position】
The Administrative Assistant for the Academic Affairs will provide support for the Kyoto-based administration and faculty of Undergraduate and Graduate Programs. The position is multifaceted, involving technical, financial, and clerical work to support the teaching and research missions of TUJ Kyoto.

【Primary responsibilities】
<Undergraduate Program Responsibilities>
-Assist Kyoto-based undergraduate faculty with the regular functions of the academic program, including reviewing syllabi, obtaining faculty information ...

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Employer SERVCORP Japan K.K. / サーブコープジャパン株式会社

✨高級オフィスでのアシスタントマネージャー✨マネジメント未経験可 × 英語キャリア × 残業なし【有明/東京ビッグサイト】

  • ★ ★ Staff Level
Location

Asia Japan Tokyo Koto

Salary

JPY - Japanese Yen JPY 4000K - JPY 5000K

Japanese Level Native Level
Job Description

✨世界20ヵ国以上でプレミアムオフィス、バーチャルオフィス、コワーキングスペースを展開するグローバル企業です✨

~ 働きやすい外資系企業ランキング【2024-5年】上位20にランクイン !~

「サポートが好き！」「ビジネスの場面で英語を使いたい」「キャリアを積みたい！」という方、世界的に成長を続ける外資企業で、女性中心のダイナミックでダイバーシティーに富んだマネジメントチームで活躍しません ...

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Employer Property Access株式会社

[Real estate sales assistant] Flexible working hours/128 days of annual holidays/Korean and English /【부동산 영업 어시스턴트】유연 근무제 / 연간 휴

  • ★ ★ Staff Level
Location

Asia Japan Tokyo

Salary

JPY - Japanese Yen JPY 4000K - JPY 5000K

Japanese Level Native Level
Job Description

★Attractive Points
- We have offices in Singapore, the Philippines, and Korea!
- We welcome those who want to work in the real estate industry and globally!
- Our employees are close, creating an environment where communication is easy!
- You can use your language skills, such as Korean and English, to advance your career!

[Job Description]
As a sales assistant, we partner with over 50 major companies around the world to propose the best real estate to our customers.
In this position, you will assist in handling communication with domestic and ...

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Employer EIRE Systems K.K.

Team Administrator - Almost full remote work!

  • ★ ★ Staff Level
Location

Asia Japan Tokyo Shinagawa

Salary

Depends on experience

Japanese Level Native Level
Job Description

◎ほぼフルリモート勤務

エイラシステムでは、アーキテクチャチームのアドミニストレーターを募集しております。
外資系生保企業におけるIT部門でのアドミニストレーション業務です。

契約：3か月更新
働き方：ハイブリッド（在宅＆出勤）
最寄り駅：品川駅


＜業務内容＞

■会議調整関連
●チームメンバーやリーダーから依頼されたミーティングの調整・設定（海外メンバー含む）
●アジェンダ ...

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Recruiter (Company is not publicly visible)

エグゼクティブアシスタント／オフィス運営担当

NEW
  • ★ ★ Staff Level
Recruiter Michael Page International Japan K.K./マイケル・ペイジ・インターナショナル・ジャパン株式会社
Location

Asia Japan Tokyo

Salary

JPY - Japanese Yen JPY 6000K - JPY 8000K

Japanese Level Native Level
Job Description

エグゼクティブサポートとオフィス運営を兼ね備え、円滑な経営活動と効率的な職場環境を実現します。グローバルな環境で成長したい方に最適です。


Description

* CEOのスケジュール管理、会議・出張手配
* 国内外の関係者との調整・コミュニケーション
* 経営層への資料作成、会議準備、来客対応
* オフィス用品の発注・在庫管理、郵便・宅配対応
* オフィス設備管理（清掃、安全管理、業者対応）
* ...

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Recruiter (Company is not publicly visible)

[Use your Chinese skills] Reception work/VIP reception/Monthly salary of over 280,000 yen! @Primate location in central Tokyo (Toranomon/Omotesando area)

  • ★ ★ Staff Level
Recruiter Fellowship co.,ltd.
Location

Asia Japan Tokyo

Salary

JPY - Japanese Yen JPY 3000K - JPY 4000K

Japanese Level Business Level(JLPT Level 2 or N2)
Chinese Level Fluent
Job Description

This is a professional position where you will utilize your first-class hospitality and Chinese (Mandarin) skills to work in a high-end urban environment. You will primarily serve as a bridge between clients and companies in the following two areas:

1. Executive Reception and Reception Support
You will be responsible for reception and customer service at a major corporate service center, serving as the face of the company.

- General reception duties (welcoming visitors, coordinating with related departments, and VIP reception guidance)
- Conferen ...

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Recruiter (Company is not publicly visible)

実働7.5H/在宅週2【外資大手企業・弁護士秘書】〜年収700万円

  • ★ ★ Staff Level
Recruiter Michael Page International Japan K.K./マイケル・ペイジ・インターナショナル・ジャパン株式会社
Location

Asia Japan Tokyo

Salary

JPY - Japanese Yen JPY 4500K - JPY 7500K

Japanese Level Native Level
Job Description

外資系大手法律事務所にて、弁護士秘書ポジションが新たにオープンしました。


Description

・弁護士（日本人／外国籍）のスケジュール管理、会議調整、出張手配

・電話・メール対応、来客応対

・資料作成、各種事務サポート

・外国籍弁護士とのやり取りを含むため、日常的に英語を使用できる環境です


Profile

・弁護士秘書の実務経験をお持ちの方

・外資系法律事務所経験者優遇

・四大法律 ...

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Recruiter (Company is not publicly visible)

未経験/第二新卒歓迎！在宅週2回【外資/~750万円】マーケティングアシスタント

  • ★ Entry Level
Recruiter Michael Page International Japan K.K./マイケル・ペイジ・インターナショナル・ジャパン株式会社
Location

Asia Japan Tokyo

Salary

JPY - Japanese Yen JPY 4500K - JPY 7500K

Japanese Level Native Level
Job Description

グローバルに展開する外資系ファームにて、未経験から挑戦できるマーケティングアシスタント職の増員募集です。


Description

・提案資料／プレゼンテーション作成補助

・クライアント向けイベント・セミナー企画運営のサポート

・市場・業界情報のリサーチおよびレポート作成

・海外オフィス／グローバルマーケティングチームとの連携


Profile

・業界・職種未経験歓迎（研修・教育制度あり）
...

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Recruiter (Company is not publicly visible)

在宅月間50%/実働7H残業少なめ【国際法律事務所】弁護士秘書

  • ★ ★ Staff Level
Recruiter Michael Page International Japan K.K./マイケル・ペイジ・インターナショナル・ジャパン株式会社
Location

Asia Japan Tokyo

Salary

JPY - Japanese Yen JPY 4000K - JPY 6000K

Job Description

業界大手国際法律事務所にて未経験から挑戦できる弁護士秘書を募集しております。


Description

・弁護士秘書として、日本人/外国籍弁護士の日程調整・会議調整・出張手配・メール、電話対応

・請求書作成・書類作成・クライアント管理・資料作成

外国籍の弁護士も多く日常的に英語を使用するポジションです！


Profile

・弁護士秘書として、日本人/外国籍弁護士の日程調整・会議調整・出張手配・ ...

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Recruiter (Company is not publicly visible)

【京都/外資アドバイザリー企業/Officeアシスタント】

  • ★ ★ Staff Level
Recruiter Michael Page International Japan K.K./マイケル・ペイジ・インターナショナル・ジャパン株式会社
Location

Asia Japan Kyoto

Salary

JPY - Japanese Yen JPY 4000K - JPY 7000K

Japanese Level Native Level
Job Description

大手外資コンサルティング企業にて、京都オフィスのオフィスアドミポジションの募集です！


Description

* オフィス運営管理業務
* 総務業務
* 役員のスケジュール管理・会議調整・出張手配
* マーケティングサポート


Profile

* バックオフィス経験
* 事務、秘書、アシスタント経験
* ビジネスレベルの英語力
* コミュニケーションスキル


Job Offer

* コンサル業界ならではの高年収とホワイトな環 ...

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Staffing Agency (Company is not publicly visible)

Korean interpreter and executive secretary

  • ★ ★ Staff Level
Recruiter Sogo Career Option Co., Ltd.
Location

Asia Japan Tokyo

Salary

Depends on experience

Japanese Level Fluent(JLPT Level 1 or N1)
Job Description

[Executive Secretary with Korean Interpretation]
Provide interpreting and secretarial services for Korean executives of companies.

- Consecutive interpretation with external business partners and Korean headquarters

- Translation work (translation of internal and external documents, etc.)

- Preparation of reports

- Preparation of reports for the president

- Telephone support

- Email support (internal), etc. ...

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Recruiter (Company is not publicly visible)

【エントリーレベルOK＆ポテンシャル採用】エグゼクティブアシスタント

  • ★ ★ Staff Level
Recruiter Michael Page International Japan K.K./マイケル・ペイジ・インターナショナル・ジャパン株式会社
Location

Asia Japan Tokyo

Salary

JPY - Japanese Yen JPY 6000K - JPY 9000K

Japanese Level Fluent(JLPT Level 1 or N1)
Job Description

エグゼクティブアシスタントとして、上級管理職のスケジュール管理や業務サポートを担当していただきます。ビジネスサービス業界での経験を活かし、円滑な業務運営に貢献できる方を募集しています。


職務内容

* スケジュール管理・アポイント調整、リマインド対応
* 国内外出張の手配（フライト、宿泊、移動など）
* メール対応、レポート作成、各種資料の準備
* レストラン・ホテル予約、必要物 ...

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Recruiter (Company is not publicly visible)

在宅月間50%/実働7H残業少なめ【国際法律事務所】弁護士秘書

  • ★ ★ Staff Level
Recruiter Michael Page International Japan K.K./マイケル・ペイジ・インターナショナル・ジャパン株式会社
Location

Asia Japan Tokyo

Salary

JPY - Japanese Yen JPY 4000K - JPY 6000K

Job Description

業界大手国際法律事務所にて未経験から挑戦できる弁護士秘書を募集しております。


Description

・弁護士秘書として、日本人/外国籍弁護士の日程調整・会議調整・出張手配・メール、電話対応

・請求書作成・書類作成・クライアント管理・資料作成

外国籍の弁護士も多く日常的に英語を使用するポジションです！


Profile

・弁護士秘書として、日本人/外国籍弁護士の日程調整・会議調整・出張手配・ ...

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Recruiter (Company is not publicly visible)

【在宅週3/大手外資コンサルティング業界.】役員秘書ポジション

  • ★ ★ Staff Level
Recruiter Michael Page International Japan K.K./マイケル・ペイジ・インターナショナル・ジャパン株式会社
Location

Asia Japan Tokyo

Salary

JPY - Japanese Yen JPY 4500K - JPY 7500K

Job Description

監査コンサルティング業界最大手ファームにて役員秘書を複数名採用中です！


Description

・秘書業務：スケジュール調整/管理、メール対応（英語含む）、出張アレンジ、会食アレンジ、経費申請、名刺管理、ビジネスレターの作成、慶弔対応、その他庶務業務 等
・チームマネジメント：小グループのリーダーロールおよびEAチーム全体の育成、採用、マネジメントなどチーム運営への参画


Profile

* 秘書業 ...

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Recruiter (Company is not publicly visible)

未経験/第二新卒歓迎！在宅週2回【外資/~750万円】マーケティングアシスタント

  • ★ Entry Level
Recruiter Michael Page International Japan K.K./マイケル・ペイジ・インターナショナル・ジャパン株式会社
Location

Asia Japan Tokyo

Salary

JPY - Japanese Yen JPY 4500K - JPY 7500K

Japanese Level Native Level
Job Description

グローバルに展開する外資系ファームにて、未経験から挑戦できるマーケティングアシスタント職の増員募集です。


Description

・提案資料／プレゼンテーション作成補助

・クライアント向けイベント・セミナー企画運営のサポート

・市場・業界情報のリサーチおよびレポート作成

・海外オフィス／グローバルマーケティングチームとの連携


Profile

・業界・職種未経験歓迎（研修・教育制度あり）
...

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Recruiter (Company is not publicly visible)

【京都/外資アドバイザリー企業/Officeアシスタント】

  • ★ ★ Staff Level
Recruiter Michael Page International Japan K.K./マイケル・ペイジ・インターナショナル・ジャパン株式会社
Location

Asia Japan Kyoto

Salary

JPY - Japanese Yen JPY 4000K - JPY 7000K

Japanese Level Native Level
Job Description

大手外資コンサルティング企業にて、京都オフィスのオフィスアドミポジションの募集です！


Description

* オフィス運営管理業務
* 総務業務
* 役員のスケジュール管理・会議調整・出張手配
* マーケティングサポート


Profile

* バックオフィス経験
* 事務、秘書、アシスタント経験
* ビジネスレベルの英語力
* コミュニケーションスキル


Job Offer

* コンサル業界ならではの高年収とホワイトな環 ...

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Recruiter (Company is not publicly visible)

在宅週3~4【大手外資コンサルティング企業/役員秘書】経験者歓迎

  • ★ ★ Staff Level
Recruiter Michael Page International Japan K.K./マイケル・ペイジ・インターナショナル・ジャパン株式会社
Location

Asia Japan Tokyo

Salary

JPY - Japanese Yen JPY 4000K - JPY 7000K

Job Description

大手外資コンサルティング企業にて、経営層をサポートするとともに、秘書チームのマネジメント業務も担う役員秘書ポジションの募集です！


Description

* 役員のスケジュール管理・会議調整・出張手配
* 海外拠点やクライアントとのコミュニケーション、会議運営サポート
* 秘書業務全般（資料作成、文書管理、翻訳サポートなど）
* 秘書チームのマネジメント（業務分担、進捗管理、育成・サポート）
...

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