Administration/Support/Back Office ・ Jobs in Japan search results

【職務概要】
Los Angeles・Dallas・Atlanta・Honoluluなどの不動産管理業務をご担当いただきます。現地駐在員候補として、将来的には海外駐在を予定しています。

オーナー様物件に関する下記業務を担当いただきます。
・賃貸管理（賃料・期間・集金）
・毎月の収支報告書作成
・アメリカ不動産のマーケットリサーチ
・トラブル対応
・売却
★将来、海外駐在員可能性あり

【米国不動産事業について】
今後 ...

業務概要

さまざまな Cat Card の販売サポートおよび顧客サービス機能をサポートします。 システム ベンダーとカード発行ベンダーを管理して、顧客からの要望に応じてスムーズにカード発行ができるようサポートします。

Cat Card とは日本キャタピラーが提供するサービスや、CAT純正部品、関連商品、レンタル料のお支払いにご利用いただける決済機能付きの会員カードです。
年会費は無料。ご利用ごとにポイ ...

▼部署全体の事務処理・管理業務をお願いします。
└海外取引における取引実行や支払い保証に関するサポート事務
└お客様の提供する担保の管理事務対応
└報告書作成
└その他部内全体サポート♪
※教育体制完備◎
金融経験のない方のチャレンジ歓迎します♪ ...

[Business content]
You will be responsible for all aspects of customer flow, including reservation acceptance and flight coordination in the private jet business.
1. Administrative work
・Reservation reception: Reception of reservation requests from the system etc.
・Reservation coordination: Receive reservation requests and coordinate with related departments. Reservations and applications for departure and arrival airports. Secure flight resources.
・Customer relations: Confirmation of meet points, hotels, private cars, etc., necessary reservat ...

販売会社とのやりとり、国内投資信託の解約などをお願いいたします。


Description

* Daily sub/red process support for shareholder services (for Japanese domestic funds)
* Client interaction with distributors and vendors
* Supporting the team with ad-hoc tasks such as document filing, receiving phone calls, setting up meetings, etc.


Profile

* Knowledge of financial products and terms
* Excellent organizational and priority management skills in a fast-paced environment
* Experience working with domestic fu ...

Looking for a candidate who has great knowledge on mutual fund


Description

Mutual Fund and/or General Account daily/monthly operational tasks (Subscription / Redemption of Mutual Fund, EQ/Bond/FOFs Trade processing, Price confirmation, Fund Accounting, NAV delivery, Position reconciliation)


Profile

* Knowledge of financial products and terms
* Excellent organizational and priority management skills in a fast-paced environment
* Attention to detail, communication externally in Japanese
* Proficiency in Microsoft Excel
* Native leve ...

You will provide administrative support to the Country Manager, Managing Directors and team members, helping them to manage their schedules, coordinate meetings and events, handle correspondence, and manage other daily tasks.


Description

* Manage calendar, schedule appointments, and arrange travel logistics
* Coordinate and schedule meetings with internal and external stakeholders
* Handle confidential information and maintain a high level of professionalism and discretion
* Support travel arrangement including VISA application, travel clai ...

This role will be responsible to support back office activities with the focus on creating local protocols to support the launch of the new platform, trading monitoring and strategical problem solving.


Description

* Monitor financial instruments and services of the company and create reports
* Work closely with compliance/Customer support/Finance teams for daily operations management
* Manage onboarding and other operational processes in the customer journey
* Communicate with global teams to research and localize global methods of operatio ...

【主なお仕事内容】
・製品情報、ショートビデオ、ライブストリーミングなどのコンテンツのレビュー
・コンテンツの法令遵守や安全性の確認
・データ分析とレポート
・プロセスの見直しや品質向上への取り組み
・他チームと協力し、チーム目標達成を目指す

★ビザ取得には1ヶ月ほどかかります。入社希望時期はご相談ください。


■アジアリクルートがあなたの海外就職をサポートします■

弊社は ...

The client is expanding their business in Japan and looking for a new Executive Assistant position to provide administrative and organizational support.


Description

* Efficiently manage multiple executive calendars, ensuring all appointments and meetings are accurately scheduled.
* Provide professional telephone support, handling calls with courtesy and professionalism, taking messages or addressing inquiries as needed.
* Coordinate comprehensive travel arrangements, both domestic and international, including flights, accommodations, car rent ...

投資管理サービス企業でのカストディチームリーダー


職務内容

* カストディ業務
* クライアントサービス基準の確立
* 直属チームのマネジメント


理想の人材

* 証券会社・銀行におけるミドル・バックオフィス経験のある方
* カストディ業務のご経験がある方（カストディ・オペレーションまたはカストディ・クライアントサービス）を歓迎
* 日本語ネイティブレベル
* 英語ビジネスレベル


条 ...

Job Duties:
• Work on Incident, Problem and Service request as part of application maintenance
• Adhere to service levels agreements(SLA)
• Manage and deliver scheduled application tasks.
• Application issue Troubleshooting
• Work with cross functional teams for solving the issues
• Quick Response to the site users.
• Daily Updating of Incidents, Problems and Tasks with detailed information
Requirements:
• Japanese and English language skills are mandatory
• 5-8 years of Working Experience of working on applicat ...

The team is looking for a candidate in the KYC Due Diligent team. This is long-term temporary contract.


Description

The team is responsible for conducting KYC (Know Your Customer) due diligence on new and existing clients, collecting documents in relation to account opening and local regulatory requirements, derivatives onboarding, and creating and maintaining reference data about clients for the duration of the entire business relationship.


Profile

* Financial Services experience (KYC experienced is preferred)
* Japanese native, Englis ...

株式および債権の取引フローの円滑な運営をサポートしていただける経験豊富な候補者を募集中。最新の市場の動向に対応しながら、チームと共に成長する機会を提供します。


職務内容

* ミドル・バックオフィスの業務
* 金融商品の取引の照合、決済、フェイル対応
* BOJ報告等、大概報告作成業務


理想の人材

* 証券会社・銀行におけるミドルオフィス・バックオフィス経験
* 英語：基礎レベル以上 ...

金融犯罪に関するAML/CTF、詐欺、制裁の専門知識を持つ金融犯罪コンプライアンスマネージャーを募集中。既存サービスだけでなく、将来的に開発予定の新サービスにも積極的に関わっていただきます。


職務内容

* ステークホルダーとの積極的な関わり
* AML/CFT、不正、制裁に関するリスクの特定とエスカレーション
* モニタリング、調査、報告プロセスの管理
* コンプライアンス体制の構築と推進


理想 ...

■Business content
We expect you to be involved in monthly closing work while communicating with finance and sales staff, and to serve as a point of contact for general affairs for Japanese employees.
The person currently in charge of this work will be returning to Japan, so we are considering hiring a new person.

[Specific job details]
Closing work (no simple typing work such as slip work, mainly report creation)
Analysis work (Sales Forcast, assumed PL creation)
Head office response (J-SOX, board of directors resolution)
Audit response (head ...