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Updated 2019-06-25
Activated 2019-06-25

【Executive Assistant】代表をビジネスパートナーとしてサポート!

  • ★★ Staff Level
  • Women Welcome
  • No transfer
  • No Experience Required
Company Name
Employer

SivanS株式会社/SivanS, Ltd

Job Type
SivanS株式会社/SivanS, Ltd
Administrative - Secretary
Sales/AE - Advertising/Media Sales
Marketing/PR - Business Development/Corporate Planning
Industry Publishing/Advertising/Printing/Broadcasting
Location Asia Japan Tokyo Minato

Job Description 業務拡充により前任のExecutive Assistantがグループ会社に出向するため、新たに弊社代表の右腕としてサポートして頂ける方を求めています。
未経験の方も弊社代表の側で働く中で、将来的にはいわゆる秘書ではなく代表の右腕として自走できるビジネスパートナーになっていただけることを期待します。

【具体的な仕事内容】
◎代表のスケジュール管理
◎代表が参加するプロジェクトのサポート(代理でのプロジェクトマネジメントを含む)
◎社内・海外拠点とのWeekly Meetingの日程調整・議事録作成
◎Word、PowerPoint、Excelでの各種資料作成(日本語もしくは英語)
◎海外・国内出張への同行・出張手配
◎ピープルマネジメント(インターン生等)
◎情報管理
◎通訳・翻訳業務
◎海外拠点とのリレーション構築など

【弊社代表 中村シバンのサポートをお願いします!】
イスラエル出身の中村は日本語も完璧でない状況で日本で会社を立ち上げ数年で海外拠点を作るほど会社を大きくしてきました。とても情熱的でパワフルな女性です。
基本的に日本語もペラペラですが、英語の方が楽なのでアシスタントとの英語での会話を想定しています。
注目ポイントにも登場するので是非ご覧ください。
Company Info 【インターナショナルな活気のある環境】
イスラエル人の代表を筆頭に、様々な国籍のメンバーがそれぞれの特技を生かして働いています。社内は日本語・英語だけでなく様々な言語が飛び交い活気あるオフィスです。ハロウィンパーティーなども行い、チームビルディングにも力を入れています!

【表参道のおしゃれなオフィス】
表参道の新オフィスでは、弊社デザイナーチームと社長が自ら考えた個性的でおしゃれな空間が広がっています。
小さなダーツコーナーがあり、行き詰った時はリフレッシュしたりもしています。
Working Hours 10:00~19:00 (休憩1時間含む)
※上記就業時間を基本とするが、業務遂行の必要に応じて、変更可能。
Job
Requirements
【求める経験・能力・スキル】
◎日本語:ネイティブレベル
◎英語:ビジネスレベル(読み書き・会話が可能なレベル)
◎マーケティングもしくは営業経験
◎リーダーシップ
◎休日出勤が可能な方(振替休日あり)
◎経営陣の中心として一緒に会社を盛り上げていきたい方
English Level Business Conversation Level (TOEIC 735-860)
Japanese Level Native Level
Salary JPY - Japanese Yen JPY 4000K - JPY 6000K   
Other Salary
Description
社会保険完備
交通費全額支給
教育研修
ベネフィット・ワン利用可
インフルエンザ予防接種(希望者)
Holidays 完全週休2日制(土・日)
祝日
夏期休暇
年末年始休暇
有給休暇
慶弔休暇
育児・介護休暇
誕生日休暇
Job Contract
Period
正社員(3ヶ月の試用期間あり)
Nearest Station 外苑前駅から徒歩3分または表参道駅から徒歩6分
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