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Activated 2025-11-27
東京医科大学 （消化器内科）【医局秘書】30代～50代の方歓迎／マルチタスクが得意な方歓迎／国際学会対応などで英語も活かせる／教授、医局員のスケジュール管理・調整業務／西新宿駅直結
| Company Name |
TOKYO MEDICAL UNVERSITY HOSPITAL |
|---|---|
| Job Type |
 Administrative - Sales Assistant/Clerical/Receptionist Health/Nursing - Medical Assistant |
| Industry | Medical/Healthcare Services |
| Location |
Asia
Japan
Tokyo
Shinjuku
|
| Job Description |
【業務内容】 医局秘書業務全般をおこなっていただきます。 IT関係、PC業務等が得意な方歓迎です。 ・スケジュール管理 ・メール、院内院外の電話応対 (英語での対応含む) ・PCでの事務業務全般 ・先生方のサポート 他 ・教授や医師のスケジュールを先読みし、学会や会議の準備の提案 ・国内外の研究者とのやり取りにおいて、必要な情報を自ら収集・整理し、円滑なコミュニケーションのサポート ★英語を実際に英語を使う場面の例 ・海外からドクターが研修で当医局に見える際のやりとり ・学会開催において海外からドクターを迎えるにあたってのやりとり ・医局員が海外の病院に研修で行く際の先方とのやりとり など。 メインの業務は日本語が多くなりますが、英語力を活かせる場面も発生します！ ・海外研究者とのやり取りや、国際学会準備などの場面で英語を使用する機会があります（高度な専門英語は必須ではありません） 【仕事のやりがい・魅力】 ・【社会貢献性】 最先端の医療や研究を支える、社会貢献性の高い仕事です。 ・【専門性】 医療の専門知識や国際的なコミュニケーションスキルが自然と身につきます。 ・【感謝される喜び】『〇〇さんのおかげで研究に集中できたよ、ありがとう』という感謝の言葉が直接もらえる、やりがいの大きいポジションです。 ★早期に就労開始いただける方も大歓迎です！ |
| Company Info |
東京医科大学病院は1931年に開院し90周年を迎えました。 西新宿の地で特定機能病院として高度医療を提供し続け、且つ日本の医療を支えていくことが社会的使命であると認識し、「安心・安堵」を感じていただける病院を目指し、「わかりやすい医療」を心がけております。 【受動喫煙防止のための措置】 屋内原則禁煙 ※勤務先に準ずる |
| Working Hours |
平日：9:00～17:00 第1・3・5いずれか土曜日/9:00～13:00 (土曜日は2ヶ月に1回程度の勤務となります。) 【勤務スタイルについて：原則出社となります】 医師や教授との対面でのスピーディーな連携や、院内各所への調整業務が頻繁に発生するため、原則、院内への出社勤務となります。その分、残業は月15時間以内とメリハリをつけて働ける環境です。 |
| Job Requirements |
【必須条件】 ・ネイティブレベルの日本語力 ・英語力：不問（英語に苦手意識のない方歓迎） ・中国語力：歓迎（日常会話レベル以上） ・PCの基本操作スキル(Word、Excel) ★英語スキルは問いませんが、国際的な環境で働くことに興味がある方を歓迎します！ 【歓迎条件】 ・事務職での業務経験 ・留学経験 ・ITスキル 【求める人物像】 ・指示を待つだけでなく、自ら仕事を見つけ、改善していくことに意欲的な方 ・チームの一員として、周囲の状況に気を配り、サポートすることに喜びを感じられる方 ・正確さと丁寧さを大切に、責任感を持って業務に取り組める方 ・新しい知識やスキルを学ぶことに前向きな方 ・医療事務に関する資格や免許は不要です☆ 【働く環境】 ★当ポジションは、複数名の教授・医師のスケジュールや各種調整が同時並行で進む環境です。 「相手のニーズを先回りして汲み取り、優先順位をつけながら、マルチタスクを自律的に回すこと」にやりがいを感じる方がフィットします。 また、周囲のメンバーと協力しながら、“一歩先に動く” 意識を大切にできる方を歓迎します。 ★未経験も歓迎ですが、マルチタスク環境で先回りした調整や改善提案をしてきたご経験がある方によりフィットします。 |
| English Level | Daily Conversation Level (TOEIC 475-730) |
| Japanese Level | Native Level |
| Salary | JPY - Japanese Yen Under JPY 4000K |
| Other Salary Description |
【月給】 ・30万円～35万円（残業代等含みます） ※試用期間は25万円～30万程度となります※ 【試用期間】 3ヶ月 労働条件は本採用と同じです。 【保険制度】 ・健康保険 ・厚生年金 ・雇用保険 ・労災保険 ・賞与年2回(業績に応じる) ・交通費規定支給 ・白衣支給 【給与に関する説明】 ・30万円～35万円（残業代等含みます） ※試用期間は25万円～30万程度となります※ 残業は月15時間程度です！ |
| Holidays |
・週休2日制（土日） ※2ヶ月に1回、土曜(第1・3・５いずれか)の勤務がございます。 ・祝日 ・夏季休暇 ・年末年始休暇 ・有給休暇 |
| Job Contract Period |
医局雇用 |
| Nearest Station |
■東京メトロ丸ノ内線：西新宿駅（東京医大病院前）下車 2番出口 または Ｅ５番出口よりすぐ ■都営大江戸線：都庁前駅 下車 A7番出口より徒歩約７分 |
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