“シャドウイング” のすすめ　（その 2 ）
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（前回の続き） 終日、上級役員の横について、その仕事ぶりを実体験するという 「 1 day シャドウイング」 プログラム。人事部からの案内メールを十分に確認しなかった私は、英会話のレッスン法である“Shadowing”（ネイティブの人が話した英語を聞きながら、それと同じ文章をそっくりそのまま音読する）だと勘違いし、大失敗する羽目に。さてさて、実際のプログラムはどうなることやら・・・

プログラムは「 7 時開始 ！ 」とのことだったのですが、「・・・とはいうものの、最初はコーヒーでも飲みながら、役員の Andy と世間話でもするんだろ・・・」と思っていた私。そんな期待はもろくも崩れ去り、Andy （ 上級役員、わが社のTop 3 ）は本当に 7 時から仕事を始めました。

Andy 「タカシ、本日のスケジュールをセクレタリのアキコさんからもらってくれ」
私　「OK ! 」

見ると、夜の 18 時まで、予定が “みっちり” 詰まっています。どの程度 “みっちり” かというと、15 分刻みのスケジュール表すべてが埋まっているぐらい “みっちり” です。一体、いつ休憩をとるのだろう、このおっさんは ！

私　「Andy、1 つ質問してもいいかな ？ 」
Andy 「あぁ、簡潔にな。」
私　「スケジュール表見ると、7 時から 18 時まで全て詰まってるんだけど・・・　自分の仕事はいつやるんだい ？ 」
Andy 「ん ？　（スケジュール表を見て） ふーーむ、こりゃ大変だな・・・　でもな、タカシ。時間というのは、自分で作るもんなんだぞ」
私　「自分で作るってたって、全て埋まってたら、作りようがないじゃない・・・」
Andy 「例えば、移動の時間。これは全て私の時間だ。次に、30 分の打ち合わせは 20 分で終わらせる。そうすれば、10 分は自分の時間になる・・・」
ま、そりゃそうなんだけど・・・　そうそううまくはいかんだろうに・・・
私　「なるほどねぇ・・・（と、とりあえず納得しておこう）。あと、14:00 – 14:15 のミーティング、2 つ入ってるように見えるんだけど・・・」
Andy 「ん ？　（スケジュール表を見て） ふーーむ、ダブルブッキングだな・・・　仕方ない、7 分 30 秒ずつやろう！」
だ、大丈夫なのか、このおっさん ！

 

「ふーーーっ ！　やっと午前中が終わった・・・」
時計の針はちょうど 12 時。プログラム開始から5時間が経過しました。はっきり言って、横についているだけで、もうフラフラ・・・　一方の Andy は、時間がたつにつれ、エンジンが温まってきたイメージ。元気一杯です。

Andy 「どうした、タカシ ？　もうギブアップか？ 」
私　「いやはや、Senior Executive ってのは、本当に大変だね・・・」
Andy 「おいおい、こんなことぐらいで弱音を吐かれちゃ困るなぁ。タカシを Executive にしたのは、失敗だったかな・・・　グハハ ！ 」

さて、午前中の 5 時間の間、Andyは自分の時間を持つことができたのか？　30 分のミーティング、早く切り上げるどころか 10 分オーバーしていました ！（なんじゃ、それ ！ ）　移動時間、Andy は思いっきり寝てました ！ （ま、自分の時間といえば、そうじゃが・・・）

 

思うに、実はそんなことはどうでもいいのです。役員としてやっていくために必要な条件は、まず「体力」 ！　これにつきます。1 日 10 時間で、30 分の会議で埋まっているとすれば、全部で 20 の会議となります。そこで、Andy は何らかの Decision Making （意思決定）をしており、それによって、仕事が次に進む。もし、Andy が体調不良で休んだら、20 の仕事が滞る可能性があるのです。

 

Andy は、前職も含め、すでに 10 年以上のExecutive経験を有していますが、バケーション以外、1 日たりとも休んだことはないとのこと。「風邪は週末にひくように調整している」んだそうです・・・　

次に重要なことは、「気にしない精神」かもしれません。「鈍感」といってもいい。どんなにショックなことがあっても、気にしない。1 つ 1 つを気に病んでいたら、次々にやってくる意思決定に支障をきたします。
Andy 「タカシ、重要なことは、“Don’t worry ! Be Happy ! ” のスピリットだぞ ！ 」

私の場合、何か嫌なことがあると、その日 1 日、ウジウジと引きずってしまう傾向が強い。Andy の境地に至るには、まだまだです・・・

私　「Andy、12 時からのスケジュール、 “Office Walking” って書いてあるんだけど・・・」

Andy 「よし、行くぞ、タカシ ！ 」

“Office Walking” というのは、ランチ前の 30 分間を使って、オフィスを歩き回るというもの。Andy によると、健康プログラムの一環とのことなのですが、単に歩き回っているわけではない ！

「ハイ ！　佐藤サン、調子ハドウデスカ ？ 」
「週末ハ、ドコカ楽シイトコロニイキマシタカ ？ 」

Andy は、オフィスにいるスタッフに、気軽に声をかけながら歩いていました。Andy いわく、「業務上の会議だけではなく、普段のインフォーマルなコミュニケーションを大事にしたい」とのこと。その際に、必ずチェックしていることがあるのだとか。それは、「社員が笑顔で仕事をしているかどうか ？」　社員の笑顔は、業績のバロメーターなのだそうです。
そういえば、“Office Walking”中の Andy は、笑顔を絶やしていません。この「笑顔」も、役員に必要な条件なのかもしれませんね。

 

Andy 「タカシ、何やってんだ ！　お前もスタッフとコミュニケーションしろ ！ 」

私　「ええっ ！　（いや、これは Andy がやるから様になるんであって、私がやっても、単にウザイだけだと思うんだけど・・・）」
Andy 「早くやれ！」

私　「ハイ、田中さん、元気ですか ？　週末は、どこに・・・」
田中さん　「えっ ！　何よ ？　（冷たい視線・・・）」
私　「ご、ごめんなさい・・・」

・・・ほらね、言ったじゃん（T-T）

さて、本日の夕方には、アメリカ本社を交えた「役員会議」を控えています。そこで私は、驚愕の事実を知ることになります。次回、乞うご期待 ！
（次回続く）