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秘書 の 外資系・グローバル企業の転職・求人一覧

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あなたのバイリンガルとしての英語・語学スキルを「秘書」ポジションで活かして、年収アップの可能性を広げましょう!

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職種 : 秘書

求人掲載言語 :日本語での求人登録

123件中1〜20件を表示

直接採用 亀田製菓株式会社

【東京オフィス】役員秘書/女性社員多数活躍/残業月10h程度/フルフレックス/在宅勤務制度あり

  • ★ ★ スタッフレベル
勤務地

アジア 日本 東京都 中央区

年収

日本・円 400万円 〜 550万円

英語能力 ビジネス会話 (TOEIC 735-860)
仕事内容

■ポジション概要：
経営者のスケジュール管理や業務サポートを通じ、経営者を支える仕事です。

■仕事内容：
1.スケジュール管理：月、週、日別のスケジュールを管理する仕事です。
(1)スケジュール（社内MT、社外商談・打合せ、取材）確認と本人連絡
(2)交通、宿泊等手配
(3)取引先等管理
(4)社内MT等への参加
2.業務サポート：資料作成等の簡単なサポート業務
(1)スピーチ原稿のチェック
(2)社内資 ...

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直接採用 ディ・エグゼクティブ・センター・ジャパン株式会社/The Executive Centre

ハイグレードシェアオフィスの【受付・事務スタッフ】※未経験OK/男女とも活躍中！◆営業、販売、ホテルのフロントなど接客業の経験、英語や中国語スキルが活かせる◆ブランクのある方もOK！

  • ★ ★ スタッフレベル
勤務地

アジア 日本 東京都 千代田区 / アジア 日本 東京都 港区 / アジア 日本 東京都 渋谷区

年収

日本・円 350万円 〜 450万円

英語能力 ビジネス会話 (TOEIC 735-860)
中国語能力 なし
仕事内容

【魅力ポイント】
スキルアップ・管理職へのキャリアアップも目指せる！長く働ける環境で将来の可能性を広げながら活躍できる！

【業務内容】
「未経験からキャリアが築ける！」駅チカのオフィスビルの受付・事務として来客者の受付対応や事務、庶務業務をお任せします。

具体的には
オフィスへの来館者様の受付・接客
問い合わせ対応
名刺整理や経費精算など簡単な事務サポート
発送物の受領、保 ...

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直接採用 ギャレットモーションジャパン株式会社

【未経験者歓迎！】プラントマネージャーアシスタント※工場長の補佐/業界最大手グローバル企業

NEW
  • ★ ★ スタッフレベル
勤務地

アジア 日本 埼玉県 その他

年収

日本・円 400万円 〜 600万円

英語能力 日常会話(TOEIC 475-730)
中国語能力 なし
仕事内容

スイスの自動車部品メーカー！ターボチャージャーの世界シェアトップを誇る企業！2023年の収益は、39億ドル！

【業務内容】
秘書、セクレタリ、数字を扱う仕事のご経験者に向いているお仕事です。
児玉工場の工場長の多岐にわたるお仕事のサポートをしていただきます。実際の職位名は、GEM and PM Supportというタイトルになりますが、これはギャレット　エクセレンス　モデル（GEM）という、より良い工場を作 ...

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直接採用 デクスコムジャパン合同会社

【秘書経験者歓迎】秘書\エグゼクティブアシスタント 兼 オフィスマネージャー

  • ★ ★ ★ シニアレベル
勤務地

アジア 日本 東京都 目黒区

年収

経験と能力に基づく

英語能力 ビジネス会話 (TOEIC 735-860)
中国語能力 なし
仕事内容

【業務内容】
◆秘書業務 | エグゼクティブアシスタント業務
50%～60%
・スケジュール管理
　－スケジュール調整、会議の準備・運営
　－出張手配、宿泊施設の手配
　－外部関係者との調整
・資料作成
　－経営会議資料、プレゼン資料、報告書などの作成
　－議事録の作成、社内報の作成
・経費精算
　－経費処理、請求書発行
　－交通費精算
・その他
　－メール対応、電話対応
　－リサーチ、情報 ...

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直接採用 iaeグローバルジャパン株式会社

◆営業事務◆留学経験を活かせます！◆世界13ヶ国に60以上のオフィスを展開するアジア最大規模の国際留学エージェント◆

  • ★ ★ スタッフレベル
勤務地

アジア 日本 東京都 渋谷区

年収

日本・円 300万円 以上

英語能力 ビジネス会話 (TOEIC 735-860)
仕事内容

■世界13ヶ国に60以上のオフィスを展開するアジア最大規模の国際留学エージェント「iaeグループ」の日本支社。
■意欲次第でどんどんスキルを磨いていける環境です。

【仕事内容】
学生の留学支援を行う当社にて、提携海外大学と学生の入学手続きに関わるやりとりをお任せします。
英語は文章作成と読解の際にメインに使用し、月に数回程度、会話で使用する場面が発生します。

【詳細】
願書制作、奨 ...

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直接採用 TTCフーズ株式会社

【秘書】中国語ビジネスレベル、日本語ネイティブ

  • ★ ★ ★ シニアレベル
勤務地

アジア 日本 東京都

年収

日本・円 400万円 〜 550万円

英語能力 日常会話(TOEIC 475-730)
中国語能力 ビジネス会話
仕事内容

【業務内容】　社長秘書と総務補助
（詳細）社長は日本人で日中英のトリリンガルにて通訳不要。社長の指示を中国子会社（日本人ゼロ）に中国語で伝達。反対に中国子会社から来る情報を日本語に翻訳して社長以外の幹部に伝達することが主たるミッション。
　他は世間一般の会議の設定、出張手配、お礼状などの手紙のやり取りなど。
　上記に加え、管理部員（秘書は管理部に所属）として総務の補助も臨 ...

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直接採用 ワタリジャパン株式会社

◆ビジネスアシスタント◆世界的有名な革型ソファーメーカー◆事業拡大中

  • ★ ★ スタッフレベル
勤務地

アジア 日本 東京都 港区

年収

日本・円 450万円 〜 550万円

英語能力 日常会話(TOEIC 475-730)
仕事内容

<業務内容>
総務、人事関連の窓口としての業務はメインとなります。　

・契約書、入社手続き、健保窓口、外部会計事務所の窓口
・契約書関連の取り扱い、 弁護士、会計士、労務士との窓口(機密書類取り扱いあります)
・打ち合わせに参加して議事録を取ってまとめる。
・各種プレゼンの取りまとめ (Sales 部門からの資料取りまとめ)
・売上に関する書類作成や分析（基本的な財務の知識が必要です）
・資 ...

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人材紹介 社名非公開

秘書社長室業務（事務サポート） NASDAQ上場目標企業 外国籍歓迎ビザスポンサー可能

  • ★ ★ スタッフレベル
この求人情報
の取扱い会社 		株式会社グリーンフォレスト
勤務地

アジア 日本 東京都

年収

日本・円 500万円 〜 600万円

英語能力 ビジネス会話 (TOEIC 735-860)
仕事内容

・社長室事務業務
・コーポレート部門全般の事務サポート
・アプリマーケティングに関するサポート業務 ...

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人材紹介 社名非公開

【社長秘書】 ブロックチェーン仮想通貨ビットコイン暗号資産業界No.1大手 外国籍歓迎ビザサポート可能

  • ★ ★ スタッフレベル
この求人情報
の取扱い会社 		株式会社グリーンフォレスト
勤務地

アジア 日本 東京都

年収

日本・円 400万円 〜 550万円

英語能力 ビジネス会話 (TOEIC 735-860)
仕事内容

代表取締役の秘書業務、役員のサポート業務、及び総務業務をご対応いただきます。
秘書業務においては、VIPクライアントを含む重要な関係者との調整を担いますため、気配りが大事なポジションになります。

会社を成長させるための前向きな提案、業務を効率化させるための提案をして下さる方を歓迎します！

具体的な業務内容
〇秘書業務
・スケジュール調整/出張に関する各種手配
・顧客対応（来客対 ...

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人材紹介 社名非公開

【在宅週4/full flex time/アセットマネジメント企業】ジュニアアシスタント職

NEW
  • ★ ★ スタッフレベル
この求人情報
の取扱い会社 		マイケル・ペイジ・インターナショナル・ジャパン株式会社/Michael Page International Japan K.K.
勤務地

アジア 日本 東京都

年収

日本・円 500万円 〜 900万円

英語能力 ビジネス会話 (TOEIC 735-860)
仕事内容

資産運用ファームにてコーディネーターを募集中！


Description

* 資産管理業務のアシスタント
* コンシェルジュ業務
* 調整業務
* 社内外のコミュニケーション


Profile

* 未経験歓迎
* 成長意欲の高い方
* ホスピタリティ経験
* コミュニケーション能力の高い方


Job Offer

* 資産管理ファームならではの高水準の年収
* リモートメイン
* フルフレックスタイム
* 柔軟性の高い働き方
* 長期的に就 ...

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人材紹介 社名非公開

【未経験OK!外資系セクレタリー】ホスピタリティ業界経験者優遇

NEW
  • ★ ★ スタッフレベル
この求人情報
の取扱い会社 		マイケル・ペイジ・インターナショナル・ジャパン株式会社/Michael Page International Japan K.K.
勤務地

アジア 日本 東京都

年収

日本・円 400万円 〜 500万円

英語能力 日常会話(TOEIC 475-730)
仕事内容

グローバル外資系法律事務所にて未経験から挑戦できる弁護士秘書を募集中！


Description

* 弁護士秘書業務
* スケジュール調整
* 出張アレンジ
* 請求書発行業務
* 資料作成サポート


Profile

* 弁護士秘書経験
* ベーシックな英語力
* ドイツ語スキル歓迎
* コミュニケーション能力の高い方


Job Offer

* グローバルトップ外国法ファーム
* 英語力を伸ばせる環境
* 長期的に就業しやすい
* 残業少 ...

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人材紹介 社名非公開

【残業基本なし/ドイツ語を活かせる！】弁護士秘書

NEW
  • ★ ★ スタッフレベル
この求人情報
の取扱い会社 		マイケル・ペイジ・インターナショナル・ジャパン株式会社/Michael Page International Japan K.K.
勤務地

アジア 日本 東京都

年収

日本・円 400万円 〜 550万円

英語能力 ビジネス会話 (TOEIC 735-860)
仕事内容

グローバル外資系法律事務所にて弁護士秘書を募集中！


Description

* 弁護士秘書業務
* スケジュール調整
* 出張アレンジ
* 請求書発行業務
* 資料作成サポート


Profile

* 弁護士秘書業務
* スケジュール調整
* 出張アレンジ
* 請求書発行業務
* 資料作成サポート


Job Offer

* グローバルトップ外国法ファーム
* 英語力を伸ばせる環境
* 長期的に就業しやすい
* 残業少なめ
* ローファームなら ...

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人材紹介 社名非公開

社長室秘書【成果主義／年間休日125日／経営に携われる】

NEW
  • ★ ★ ★ シニアレベル
この求人情報
の取扱い会社 		ナレッジマート
勤務地

アジア 日本 東京都 港区

年収

日本・円 350万円 〜 400万円

仕事内容

＊仕事内容（カスタマーサクセス　事務スタッフ）
・弊社代表の秘書としての業務全般
・社内外との電話やメール対応、会議やイベント登壇、会食などのスケジュール管理、予約など
・アポイント同行、議事録作成
・出張手配や経費精算、資料作成

＊その他
・雪や台風など悪天候を除いて基本的にはオフィスに出社しての業務です。
土日祝日はお休みです。
社長の出張に同行することもありますので、 ...

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人材紹介 社名非公開

役員秘書★未経験歓迎/土日祝休み/出張帯同なし/年間休日125日

NEW
  • ★ ★ ★ シニアレベル
この求人情報
の取扱い会社 		ナレッジマート
勤務地

アジア 日本 東京都 渋谷区

年収

日本・円 400万円 〜 600万円

仕事内容

【職務内容】
役員付けの秘書として、下記のような業務をお任せいたします。
・スケジュール調整
・来客対応、電話対応
・業務に関連する社内文書や社外文書の作成、管理
・清掃や会議室・応接室の予約、備品の調達・管理など、総務や庶務との連携
・データ生成やデータ分析
・買い物などの依頼
・会議体の運営、サポート（会議の事務局、議事録担当）
・部門で発生する事務的業務
（変更の範囲：弊 ...

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人材紹介 社名非公開

【リモート/在宅勤務】社長直轄アシスタント/WEBマーケティング◆業務委託◆英語力を活かす

  • ★ ★ スタッフレベル
この求人情報
の取扱い会社 		株式会社Jスタイルズ
勤務地

アジア 日本

年収

経験と能力に基づく

英語能力 ビジネス会話 (TOEIC 735-860)
仕事内容

【お仕事内容】
①社長直轄アシスタント
・顧客管理
・各種文章の作成
・各種データの作成及び管理
・翻訳、通訳業務
・セミナー、取材等のサポート

②WEBマーケティング
・各種広告媒体の管理、更新
・SNSマーケティング
・スカウト管理 ...

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人材派遣 社名非公開

【未経験可♪残業ほぼナシ☆駅チカ♪】大手設計事務所で秘書と事務 《秘書＆事務初めてOK！》《土日祝休み☆》《弊社派遣スタッフ多数活躍中♪》《開始日相談可！》

NEW
  • ★ ★ スタッフレベル
この求人情報
の取扱い会社 		ヒューマンリソシア株式会社
勤務地

アジア 日本 東京都 千代田区

年収

経験と能力に基づく

英語能力 日常会話(TOEIC 475-730)
中国語能力 なし
仕事内容

A80903sin
大手設計事務所にて、秘書と事務のお仕事です。

◆◆◆仕事内容◆◆◆
大手設計事務所にて役員秘書補助、VIP接遇応対、一般事務をお願いします。 (役員（会長・社長メイン）の来客対応)　40%

●応接室、会議室の準備・案内（13Fエレベーターホールまたは2F受付からお迎え）
●見送り、退館処理、応接、会議室の片づけ、来客用飲料管理 (役員秘書の支援・庶務)　50%
●郵便物開封・展開（出欠葉書対応） ...

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人材派遣 社名非公開

【7月開始☆英語使用☆汐留駅チカ】大手電機メーカーでCMO秘書 《複数路線の利用OK！》《派遣スタッフ活躍中！》《開始日相談可！》

NEW
  • ★ ★ スタッフレベル
この求人情報
の取扱い会社 		ヒューマンリソシア株式会社
勤務地

アジア 日本 東京都 港区

年収

経験と能力に基づく

英語能力 日常会話(TOEIC 475-730)
中国語能力 なし
仕事内容

A80848sin
大手電機メーカーにて秘書のお仕事です。

◆◆◆仕事内容◆◆◆
大手電機メーカーでCMOの秘書をお願いします。

●スケジュール管理、調整
●来客対応、会議・商談・イベント等の準備
●社内外とのやり取り（メール・Teams・電話）
●書類作成
●部内庶務（共通ツール・プロセスのマニュアル整備等）

【会社の主力商品・サービス】 大手電機メーカー

【服装】 ビジネスカジュアル

【引継】 OJT
【勤務 ...

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人材派遣 社名非公開

【未経験OK♪残業ほぼナシ☆】ITソリューション企業で役員秘書 《赤坂見附＆永田町駅チカ☆》《土日祝休み♪》《開始日相談可！》

NEW
  • ★ ★ スタッフレベル
この求人情報
の取扱い会社 		ヒューマンリソシア株式会社
勤務地

アジア 日本 東京都 港区

年収

経験と能力に基づく

英語能力 日常会話(TOEIC 475-730)
中国語能力 なし
仕事内容

A80837sin
ITソリューション企業にて、秘書のお仕事です。

◆◆◆仕事内容◆◆◆
ITソリューション企業にて役員秘書をお願いします。 社長および取締役2名の業務をサポートいただきます。

●取締役のスケジュール調整、海外を含む出張手配、会食手配
●資料作成、経費精算、アポイントや来客応対などの基本的な秘書
●英語によるアポイント調整、会議準備・運営補助、議事録作成、ゲスト来日時のサポート
● ...

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人材紹介 社名非公開

【社長秘書】事務職経験者は応募可能〜年休127日〜東京/大阪勤務

  • ★ ★ スタッフレベル
この求人情報
の取扱い会社 		株式会社iHOLON
勤務地

アジア 日本 東京都 / アジア 日本 大阪府

年収

日本・円 400万円 〜 600万円

仕事内容

・代表のアポイント調整、スケジュール管理
・会食場所のリサーチ、予約手配
・出張に関する各種手配
・来客対応、会議室予約、オンライン会議の設定
・各種資料作成
・郵便物などの受領／発送
・経費精算・請求書管理
・慶弔、各種贈答の手配
・勤怠データのチェック
・その他、庶務業務 ...

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人材派遣 社名非公開

総務アシスタント

  • ★ ★ スタッフレベル
この求人情報
の取扱い会社 		株式会社綜合キャリアオプション
勤務地

アジア 日本 東京都 渋谷区

年収

経験と能力に基づく

仕事内容

【総務アシスタント】
オフィスワークの総務アシスタントの仕事です。
■契約に関する捺印申請アシスタント
・捺印申請
・契約書の管理（PDFデータ、原本の提出・受取）
・捺印申請に付随する業務
※社内の関係者とチャットやメールでやり取りします。
■出張手配アシスタント
・出張手配（移動時間・ホテル・ウィークリー調査、手配依頼）
・社内の稟議申請・経費精算
・出張手配に付随する業務
※ ...

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