【秘書兼総務】日系大手法律事務所（ハノイ勤務） | REERACOEN VIETNAM CO.,LTD.の求人詳細

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更新日 2024-05-23
掲載開始日 2024-05-17

【秘書兼総務】日系大手法律事務所（ハノイ勤務）

人材紹介
スタッフレベル

この求人の取扱い会社	REERACOEN VIETNAM CO.,LTD.
企業名	会社名非公開
職種	事務系 - 秘書総務/人事 - 総務事務系 - 営業事務/アシスタント/一般事務/受付
勤務地	アジアベトナム Ha Noi, thu do
仕事内容	【求人概要】大手法律事務所のベトナム拠点にて弁護士の秘書業務＋総務タスクをメインに担当いただきます。業務イメージとしては秘書6割、総務4割です。全体業務の7割が社内業務のイメージです。【業務内容】 ①秘書業務・弁護士が案件を進めるにあたってスムーズにいくためのサポート弁護士は多忙のため指示が少ない場合がありますが、少ない指示の中で自身で考え弁護士の思いをくみ取り業務に取り組む必要があります。・社外向けのアポイント調整、来客対応、電話対応、接待のアレンジ・議事録、レポート作成業務・翻訳 ②総務業務・ITサポート（社内システムはベンダーに外注しているためそこの折衝業務）・東京のシステム課・総務課とのやりとり・ローカル秘書者の管理業務・オフィス機器や文房具購入・郵便物管理や清掃管理など
企業について（社風など）	【求人/企業の魅力】・大手企業なので安心して働くことができます！・福利厚生が充実している企業となっております・海外にて事務経験を活かせる求人です【受動喫煙防止のための措置】屋内原則禁煙（喫煙室あり）
勤務時間	8:00 ~ 17:00
応募条件	【必須条件】・大学卒(学士号保有者) ・3年以上のオフィスワーク業務経験をお持ちの方・英語ビジネスレベル【歓迎要件】・秘書業務経験をお持ちの方・海外勤務経験、ベトナム勤務経験をお持ちの方
英語能力	ビジネス会話 (TOEIC 735-860)
日本語能力	ネイティヴレベル
年収	日本・円 400万円〜 600万円
給与に関する説明	【福利厚生】・ビザ/ワークパーミット（会社負担）・テト賞与（年1回）・業績連動賞与（年1回）・昇給、昇格（年1回）・民間医療保険・海外旅行保険・健康診断（年1回）・社員旅行
休日	完全週休2日制（土・日・祝祭日）
契約期間	正社員雇用