1. Assist the Scientific Computing Section with professional support including:
2. Manage and schedule appointments, maintain calendars, coordinate correspondence and emails, and other secretarial duties
3. Assist with arrangements and organization of educational and outreaching activities including workshops
4. Arrange and manage both international and domestic travel
5. Take minutes of meetings independently
6. Prepare documents in English and Japanese, assist with translation and interpretation
7. Write and update internal web documentation
8. Receive and attend international visitors, and provide language support when required
9. Manage purchase orders and procurement process of supplies and equipment, especially software licenses and phone bills ...

ROLE & RESPONSIBILITIES:

The FTBO (Funds Transfer Business Operation) Business Operations Assistant will be responsible for, but not limited to:

- Data analysis
- Presentation/documentation creation
- Market information research
- Keeping track of collection/submission of documents from other departments
- Translation work coordination
- Document translation
- Meeting arrangements
- General admin tasks (e.g. invoice handling, filing, copying) ...

POSITION PURPOSE/SUMMARY STATEMENT:

Perform all aspects of, marketing coordination, Brand Marketing and PR　assistant, Marketing & PR and Finance administration to promote the Teva/Tsubo/SeaVees brands into the local market in timely and proactive manner.

ORGANIZATIONAL RELATIONSHIPS:

Coordinate the external marketing and PR partner, media networks in Japan and work collaboratively with the internal Teva/Tsubo marketing and PR team at Deckers.

PRINCIPAL ACCOUNTABILITIES & FUNCTIONS:

*Marketing Coordination ...

●　運航管理業務

＊ 定期航空会社の運航管理業務経験者
＊ 英語：TOEIC700点以上

ご経験に応じて数十名から数百名のオペレーションにおいて、担当セクションのマネジメントやカスタマーリレーションをお任せします。

●入出庫/在庫/輸送の管理等、各セクションのロジスティクス・オペレーションの管理・統括
●労務や損益を含む人員・予算の管理
●見積り、請求管理、レポート作成、業務分析等
●お客様やベンダー等、内外関係者への企画提案や各種調整等
●その他、各種プロジェクト業務

☆グローバル企業のメンバーとしてご活躍いただけます。
☆クライアントの多くが国際的な外資系企業です。
☆スキル/キャリアアップをされたい方にお勧めです！ ...

業務管理サポート・スタッフ

（主な業務内容）
･英語ネイティヴ講師の人材管理（スケジュール管理、代行の対応等）
・クライアントへの対応業務（授業日程の確認、講師の手配等）
･本社併設の英語専門塾での補助業務
・その他、付随する関連業務


【必須条件】
・大卒以上
・英語スキル（英検準1級、TOEIC800点が目安）
・PCスキル（Office全般　パワーポイントの基本操作も含む） ...

BPO(Business Process Outsourcing)における、受発注業務が主なお仕事です



－受注、見直し、認証、承諾書を社内ツールやSAPを用いて作成
－月末締めをサポートし、収支管理をする
－関連部署や関連会社のとの円滑なやりとり
－ビジネスパートナーからの顧客との契約を認証し、その問い合わせ等について応対
－オーダー内容のシステム入力と管理


- Focusing on email and phone enquiries to process registration and activation r ...

1. Responsible for opening and closing the library.

2. Provide circulation service to users.

3. Assist library users in the use of the physical and electronic collections.

4. Maintain collection such as shelving and processing.

5. Handle incoming calls to the library and incoming email to the library account.

6. Coordinate Interlibrary Loan (ILL) using phone, fax, and e-mail to other university libraries.

7. Catalog both books and journals in English and Japanese. ...

現在弊社では、国際色豊かなITアウトソーシング部署にてご就業を頂くアドミニストレーション・アシスタントを募集しております。

弊社は1998年に創立されたITシステム・インテグレーション企業です。依頼、顧客のニーズに合ったITソリューション、サービス及びサポートを、外資系企業の日本支社を主に対象として提供しております。

このポジションでは、日々の事務サポートを営業担当者及び弊社ITスタッフにご提供頂くと同時に、人事及び経理部と連携し請求書作成及び支払依頼書のサポートをご担当頂きます。

事務及び営業事務のご経験を、国際的な環境にて活かしたい ...

現在弊社では、国際色豊かなITアウトソーシング部署にてご就業を頂くセールス/リクルートメント・アシスタントを募集しております。

弊社は1998年に創立されたITシステム・インテグレーション企業です。依頼、顧客のニーズに合ったITソリューション、サービス及びサポートを、外資系企業の日本支社を主に対象として提供しております。

このポジションでは、ITアウトソーシング及び人材（主に人材請負）サービス・チームにご所属頂き、日々の外資系顧客企業へのサービスのサポート業務をご担当頂きます。

将来、顧客管理又は営業としてキャリアを積まれたい方に最適な案件です。 ...

◆インターナショナル・プロフェッショナル・プログラム◆
英国・ロンドンHQにて世界を舞台に活躍出来る23ヶ月のプログラムへの選ればれし参加者募集！！



International Professionals Programme- OFFICE OF THE SECRETARY GENERAL (OSG)

The European Bank for Reconstruction and Development (EBRD) is launching its exciting 2012 development programme. The IPP is a focused and intensive 23-month programme which affords you the opportunity to join this unique financial institution.

Our lives are defined by the opportunities we take – and the IPP is an opportu ...

Main Job Tasks and Responsibilities
 Answer phones and transfer to the appropriate staff member or take and distribute messages.
 Greet public and clients and direct them to the correct staff member .
 Update and maintain databases such as mailing lists, contact lists and client information and create sales/marketing reports and monthly operation reports.
 Co-ordinate and maintain staff administrative support.
 Correspond with HQ, other sites, customers and handle their spot requests.
 Organize travel arrangements.
 Co-ordinate and organize appointments and meetings.
 Monitor and maintain office supplies .
 Asset management.
 Correspond with HQ and other site's IT staff to ensure office equipment is properly maintained and serviced.
 Arrange couriers. ...

Supports the interface between Logistics, Asia　business operations and customers. Primary responsibility is to be Point of Contact to Business Operations organization for tactical engagement as the escalation points for Logistics operational issues.

By supporting tactical work scope in escalation contact point, the key skills / competencies of this analyst should have are: logistics supply network knowledge; business competence; communication; initiative; analytical/problem solving and continuous process Improvement/development.

Key responsibilities:
• Support requests for new customer, route, supplier or hub setup.
• Support Customer Biz Analyst regular training on Logistics solution and process.
• Support SOP/CMF setup and maintenance (SOP: origin/destination speci ...

インターソフト株式会社は、大手外資系企業をクライアントとして、ITコンサルティング、ソフトウエア開発、インフラストラクチャーサポートなどのITサービスを提供する企業です。
東京を本社として、インド・米国・シンガポール・台湾に支店を持ち、インド開発センターを活用したオフショア開発も行っております。

人事・採用業務全般に関わって頂きます。
例えば以下のような業務を行っていただきます。

-給与計算業務
-入退社手続き業務
-バイリンガルITエンジニアの採用業務
-人事考課の実施 ...

顧客からのメールでの対応が主なお仕事ですが、複数のコンピューターシステムに慣れていただくお仕事ですのでコールセンターとは少々異なります。
顧客に責任をもって対応できる、カスタマーサービスのプロを探しております。
某有名IT会社のベンダー会社としてプロダクトライセンス業務に関する問い合わせに対応する仕事です。



－契約内容に関する質問等への応対
－他部署との円滑なやり取り（質問に対する回答の依頼）
－SLAにあったサポートの提供 ...

ソフトウェア使用等を承認するライセンスに関する業務が主な仕事です。


－パートナーとの契約書やライセンスの書類作成
－サービスレベル向上のために、他部署と潤滑に協力しあう
－パートナー契約や作業プログラムに関する質問に答える



• Perform the role of a Gatekeeper and follow up on operational inquiries
• Support the order management such as order related enquiry management, order management, return & crediting, order shipment
• Ensure end-to-end processing within prescribed service levels in support of ...

ITプロジェクトチームのサポート及びそれに伴う事務作業

・会議資料作成
・ミーティング準備（会議室のアレンジメントなど）
・IDアカウント申請、PCの準備
・書類、資産管理
・問い合わせ対応
・その他庶務業務　等

※弊社の正社員として、お客様先（外資系企業）に常駐して作業していただきます。
※英語力があれば尚可 （英語力が無くても可）

【必須スキル】
・事務経験 ...

Job Function/Scope:

The principle responsibility of the Customer Service Representative is to drive sales by providing proactive and superior service to Taramax accounts and Sales Managers. Proactive and Superior Service includes, the prompt and accurate processing of received orders, the immediate and courteous resolution/ response to customer and sales executives written and phoned inquiries and complaints, the prompt disposition of customer returns and credits and the active support of the sales executives in all of their customer service needs. Further, it is the responsibility of the Customer Service Representative to efficiently complete all tasks and accurately maintain all reports, logs, paperwork etc. as designated by the Operations Supervisor.

To be effective the Customer Service Representative must approach his/her responsibilities with the clear understanding that Customer Service is a “Service” ...

Job Function/Scope:

The principle responsibility of the Stock Clerk is to ensure that all shipping functions are performed in a timely, efficient manner. This position requires a good working relationship with the Customer Service department to ensure that received orders are packed and shipped as requested by the customers. The other primary function of the Stock Clerk is to assist the Operations Supervisor as required.

To be effective the Stock Clerk must approach his/her responsibilities with the clear understanding that the shipping department provides a service to various other departments in the company and that clear communication is essential for the department to be effective. Further, to be effective the Stock Clerk must have a thorough knowledge and understanding of the Fendi Timepiece product line, the shipping process and all corporate and operating policies and procedures. ...

Job Function/Scope:

This position is a hands-on Operations Supervisory position, which requires both a proactive and detail oriented approach to all aspects of the job and a willingness to get involved in all aspects of the day to day operations of the company. This may require the post holder to be involved in packing order, receiving inventory, entering orders, shipping order, and other tasks normally carried out by his/her subordinates.

The principle responsibilities of the Operations Supervisor are to ensure the smooth operation of the logistics function, provide proactive service to Taramax accounts and Sales Executives and ensure that the proper communication is taking place between Sales, Customer Service and Logistics on a daily basis. This position requires a great deal of pro-activity and coordination with the Sales department to ensure that received orders are packed and shipped in a timely manner. I ...

Internal recruiter is in charge of hiring consultants to contribute on company expansion in Japan. This role needs to understand overall business scope in HRnetOne in order to attract best-fit talents to grow business together.

Main responsibility include:
1. searching and screening candidates from database
2. present HRnetOne and explain the job scope
3. communicate with leaders of different specialization and assist them on growing their teams
4. be the bridge of smooth communication between hiring managers and consultants
5. be able to understand company's HR policies and strategies, and make sure good delivery to consultants ...

【Agoda】 マーケットコーディネーター： オンラインホテル予約サービス

ホテルのオンライン予約サービスのAgodaではマーケットコーディネーターとして活躍してくれる仲間を探しています！

◆Job Summary:
New business development and assist in all functions of hotel supply network and Business Development Department. In addition, the individual is required to support acquisition, activation, inventory maintenance, hotel partner relationships, and to coordinate with other departments involved in assigned projects.
Roles & Responsibilities:-

◆General:
- To obtain distribution agreement with hotels throughout Japan. ...

１．図書館の開館・閉館

２．図書貸し出し業務

３．利用者への紙媒体と電子資料の利用方法の案内

４．図書の配架と装備

５．図書館の代表電話への対応と図書館のe-mail管理

６．電話、FAX, e-mailを使用して他大学との相互貸借

７．日英の図書と雑誌の目録業務

８．NACSIS-CAT/ILLへの所蔵情報の登録 ...

当社が管理している倉庫では、テクノロジー関連（精密機器等）、書籍、医薬品、アパレル用品等様々な製品・部品をお客様よりお預かり管理しています。
その倉庫オペレーションにおいて、入出荷や在庫状況に対するお客様からのお問い合わせ対応、レポート作成等を行って頂きます。

【必須条件】
・コミュニケーション力のある方（顧客対応経験者歓迎〉

【あると望ましい条件】
・英語（リーディング・ライティング・会話）できれば尚可
※英語ができる方は活かせるポジションにマッチング致します。

当社が管理している倉庫では、テクノロジー関連（精密機器等）、書籍、医薬品、アパレル用品等様々な製品・部品をお客様よりお預かり管理しています。
その倉庫オペレーションにおいて、人員管理・入出荷作業進捗管理・在庫管理等を行って頂きます。


【必須条件】
・倉庫業務経験者

【あると望ましい条件】
・チームマネジメント経験者歓迎
・英語（リーディング・ライティング）できれば尚可

BiOS is looking for a sales assistant to join our multinational IT outsourcing and recruitment team in Tokyo.

We are an IT Systems Integration business operating in Tokyo since 1998, and we have been providing customized bilingual IT solutions, services, and support to a wide range of small and large foreign firms in Japan.

In this position, a candidate will be responsible for supporting our IT outsourcing and recruitment team on day-to-day basis by getting involved deeply in our core business with major international clients of ours.

This is a great opportunity for those would like to gain your career as an account manager or sales executive in IT industry near future. ...

BiOS is looking for an Administration Assistant to join our multinational IT outsourcing team in Tokyo.

We are an IT Systems Integration business operating in Tokyo since 1998. We have been providing customized bilingual IT solutions, services, and support to a wide range of small and large foreign firms in Japan.

In this position, a candidate will be responsible for providing daily administrative support to sales and dispatched IT staff, as well as for coordinating with HR and accounting teams to create invoices to be sent to clients.

This is a great opportunity for those who would like to take your administration experience to the next step at fast-paced atmosphere. ...

業界のリーディングカンパニーとして、効率の良いサプライ・チェーンを保持していくことが重要な課題となっております。サプライデマンドプランナーとして会社に対する最大利益を達成出来るように、各関連部門に協力して綿密な需要予測を行い、コンシューマと工業用製品における凡そ２万アイテムを担当して頂き、需要予測の精度の向上するため、毎月営業セールスからのフォーキャスト、マーケティングの市場アップデート、又は市場の需要各要素に基づいて事実とデータを分析して現実的な購入数を設定する。発注精度を向上させ、在庫圧縮を実現する。プロダクトの在庫数や供給の安定性を確保、更に会社の全般的な業務遂行のために、各部門とのコミュニケーションは非常に大事と思われます。 ...

■職務内容
サプライチェーン本部の購買スタッフとして、購買部門における生産用の資材や部品の発注に関する仕入先の選定をコスト、納期、品質の観点から分析し、新規仕入先の開拓や契約条件の設定・変更を行っていただきます。
※海外のグループ、海外サプライヤー対象

■具体的には
・外注業者および仕入業者の管理
　--既存購買品・購買先の分析・改善・指導
　--新規購買品・購買先の開拓を行い、購買業務の改善・最適化を図る
・部品、材料の購買業務（定期的な購買品のみならず、プロジェクト用の新規購買品の対応もあります）
・コスト低減活動 ...

■職務内容
■職務概要：
サプライチェーン本部の物流管理課で業務に携わっていただきます。
安定的なSCM業務、及び生産活動を支える為、特に日本及び海外のグループ企業間の物流（Inter Company Businessにおける輸出入の手続き）と海外購買に関する業務（Material Controlの管理）を行っていただきます。

■具体的には
・書類作成、輸出入業務、納期管理、輸出入見積、通関費用報告、業者選定、業務改善活動等 ...

Our client, one of the leading IT service providers, is looking for a Japanese and English bilingual Junior Administrator to join their operation support team.

Main responsibilities will be updating Excel to manage information, and translate Japanese into English.

Initial 6 months to start with, little overtime if any.

Please apply/contact for more details!

-Excellent communication skills
-Ability to work withing a team and liaise with stakeholders
-Supportive
-Attentive to details

【外資系/観光サービス関連業】人事部コーディネーター兼社内Web担当　(派遣）
主に事務局として各種事務・調整・コレポン等をお願いいたします

1. 社内ポータル(イントラネット)のトレーニングページ管理

2. 研修企画補助

3. 研修実施・運営支援

4. インストラクター補助

5. 研修参加者の支援、サポート ...

お洒落な広告会社での、派遣経理アシスタントのお仕事です。
経理経験３年以上の方にお越し頂きたいと思います。
英語でのe-mailも発生するため、英語に嫌悪感のない基礎力のある方を求めます。

◎会計伝票の計上(仕入、経費清算、請求書発行等）　
◎簡易な銀行口座管理（口座残高確認、出金データ入力、資金繰りや小口現金出納等を管理する必要はありません）
◎買掛金/未払金管理
◎売掛金管理
◎勘定科目内訳明細書作成
◎財務書類のファイリング　　　
◎財務レポートの作成 (習熟度に応じて)　
◎月次決算サポート (習熟度に応じて)　 ...

＊顧客へ携帯製品の供給を管理。（チップセット、開発ツールなど）
＊販売チーム、及び海外サプライチェーンと協働し、顧客の注文や、予想にあわせて期日内に納品する。
＊顧客の週間、月間の販売予想数の更新、会議を手配する。
＊その他の納品業務のフォロー、受注入力から実施出荷まで。
＊顧客の実際発注数と、在庫数の調整。なるべく最小限の在庫数を保つ。
＊顧客との日常連絡。

＊3年以上顧客サービス、またはサプライチェーン管理経験。
＊英語、及び日本語による高いコミュニケーションスキル。 ...

クライアントに対するサービス商品の見積もりの作成、契約管理、その他マネージャーのサポーター。

日本語・中国語ビジネスレベル。
読み書き程度の英語力（システムが英語のため）。

学歴：大学本科卒業。
1年以上の社会人経験。
貿易や経理として契約書や見積書を扱った経験のある方。

データの扱いなど細かい作業が得意な方、歓迎。

PCスキル（Word,Excel,Powerpoint）のある方。

One of the most attractive IT company is seeking new talented professionals to join their SCM Management team
Responsibilities involve Analysis, Implementation, improvement and standardize of shipping operation process. Vendor / Carrying company Operation support
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Develop and maintain high cost performance logistics network and process for all vendors and storage.

Control overall logistics process from purchasing to delivery for wide variety of goods located in domestic/overseas location in order to make our storage operation more smoothly.

Lead and coordinate "Kaizen (improvement)" activity while liaising with internal ...

One of the most attractive IT company is seeking new talented professionals to join their SCM team
Responsibilities involve product planning, demand planning and inventory control to maintain and improve delivery/shipping speed.
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Very important position as sales and operations planning.
Our company puts special emphasis on SMC.

Looking for experienced candidate in product planning, demand planning and inventory control to maintain and improve our delivery/shipping speed.

Business flow improvement and development for better operation for both sales and logistic team ...

One of the most attractive IT company is seeking new talented professionals to join their SCM team
Responsibilities involve improvement selection of goods by enhance logistics and procurement network, merchandise procurement analysis, development, improvement, standardize, product procure
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Work as representative for supplier and vendor support to plan and implement B to B integration and streamline product procurement flow

Provide system support for various procurement system operation.
Work on troubleshooting and system improvements. Occasionally communication with US development team will be required. ...

Excellent opportunity to join a dynamic luxury brand as a Logistics Senior Manager.

Will manage an import Logistics team and be responsible in day to day Distribution Center activities.
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Position Overview

Candidate will be responsible in supervising and oversee overall activity on Import Logistics, 3PL Distribution Center for the company branded as well as RK brand handbags and accessories. Tasks will include create and maintain KPI’s for all related Import and DC operational area as well as collaborate with internal business partners and vendors. ...

Challenging Assistant Manager Position in the Medical Devices Industry leading to a Logistics Manager Position if performances meet the company expectation
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Career plan;
He starts as Teamleader/Assitant Manager(or in case if he didn’t have
management experience,he may start from staff).If his performances meet our expectation during a probation period,He will be promoted to Logisitics Manager.


Team;
Team Controller – (This position) – 3staffs –7temp. staffs ...