外資系・グローバル企業転職情報サイト。英語などの語学力を生かす、国際部門で働く、海外で働く。Daijob.comはインターナショナルビジネスプロフェッショナルのための転職情報サイトです。

# 26  ■ 手帳 VS モバイルツール

みなさんが仕事をする上で、肌身はなさず持ち歩いているものは何ですか ? それは「手帳」である、という方が結構多いのではないでしょうか。私もその 1 人です。私の手帳は、某コンピュータメーカーが毎年くれるもので、何の特徴もないのですが、それがかえって使い勝手のいいものとして感じられるため、ここ 5 年ほど同じ手帳を使っています。

手帳には、スケジュールやアドレス、備忘録など、その人にとって非常に重要な情報が詰まっています。私の場合は、手帳がなくては仕事が一切できないといってもいいほど、この 1 冊に仕事をする上で必要なものが集約されています。「命の次に大事」といっても過言ではないほどです。

最近、このような私のスタイルに対して、ある侵略者が現れました。それは、「モバイルツール」です。試行的にマネージャー以上の社員に対して、使用が義務づけられました。社長いわく「“紙”に依存した手帳文化を捨て、あらゆることを電子的に処理する時代がやってきた」のだそうです。なんでも米国本社では、各自のスケジュール、アドレス管理はもちろんのこと、チーム間での相互のスケジュール把握、顧客との名刺交換まで「モバイルツール」上で、電子的に行ってしまうそうです。「名刺交換まで ……」と驚かれるかたもいるかと思いますが、要するに、自分の名刺情報を赤外線で相手の「モバイルツール」に飛ばすわけです。これじゃまるで、荒野のガンマンの決闘シーンです。

確かに Palm をはじめとする「モバイルツール」は、最近流行しています。データを PC にダウンロードすれば、煩雑な名刺管理などの作業が、PC 上で電子的に行えるわけですから、非常に便利なツールであることに間違いはないでしょう。しかし私はうまく使いこなせていません。私の仕事は「IT コンサルタント」ですから、元来機械オンチなわけでもありません。しかし手帳には手帳の良さがあるように思えてならないのです。

手帳のほうが勝っている点は、「日記」代わりとしての使用でしょう。あとから読み返してみて、「あのころは、こんなことをしていたなぁ ……」と、ノスタルジックな気分にひたるには、「モバイルツール」より手帳のほうが適しています。

しかし実際の仕事の合理性からすると、やはり「モバイルツール」に軍配が上がるかもしれません。飲み屋で見かけたかわいい女の子に、さりげなく自分の名刺を“電子的に”手渡す──。こんなことが実現できるのも、そう遠くないのかもしれませんね。