英語力不問【事務職】保険グループ営業サポート/アシスタント職】残業時間少/在宅勤務制度有 | コーンズ・アンド・カンパニー・リミテッドの求人詳細

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更新日 2024-05-16
掲載開始日 2024-05-16

英語力不問【事務職】保険グループ営業サポート/アシスタント職】残業時間少/在宅勤務制度有

直接採用
スタッフレベル
賞与
ワークライフバランス
フレックスタイム制
テレワーク
残業20時間以内
年間休日120日以上
完全週休2日制
事業拡大
外資系企業
経験者優遇

企業名	コーンズ・アンド・カンパニー・リミテッド
職種	事務系 - 営業事務/アシスタント/一般事務/受付保険 - 金融事務(保険系)
業種	商社・卸
勤務地	アジア日本東京都
仕事内容	法人向け保険代理店の営業サポート業務全般・１チームの営業アシスタント業務（１チーム5名前後、全６チーム）・部署全体の庶務（各チームのアシスタントスタッフと分担） ■業務の詳細 ①請求書・申込書等の帳票作成・送付、受領・内容確認、PDF化と保存、保険会社送付、ファイリング、証券チェックから顧客送付(営業スタッフが作成した書類のダブルチェック含む) ②顧客からの保険料入金確認、営業・顧客への連絡、領収証発行、付保証明書発行依頼、内容確認、PDF化と保存、顧客送付、未入金案件の確認と連絡 ③海外旅行保険、在庫保険、海上保険、団体生命保険等、顧客からの月次レポート管理（顧客からの受領、内容確認、ファイリングから保険会社送付まで）(月次・年次精算作業含む) ④海外提携代理店宛、請求書発行とその後の管理 ⑤保険会社システムを使った見積作成やデータ入力、その他社内システムや海外提携代理店システムへの入力作業 ⑥保険金請求時の対応。顧客と保険会社の間での取り次ぎ業務。 ⑦郵便物の受発送手続き、備品管理、代表電話応対等 ※書類を英語で発行（定型文あり）したり、英語で発行された書類の簡単な確認作業を含みます。 ■その他情報・ 5名前後の営業チームのアシスタントとして従事頂きますが、部署全体の庶務業務(郵便、代表電話等)もあります。・営業サポートですが、電話やメールでの顧客対応のみならず場合によってかなり稀なケースですが、顧客を訪問頂く事もあります。・保険会社、顧客のみならず、海外の提携保険代理店と英文メールで簡単なやり取り頂く事もありえます。 ■取り扱い商品【損害保険】火災保険、動産総合保険、団体傷害保険、団体所得補償保険、各種賠償責任保険、自動車保険、海上貨物保険など【生命保険】団体生命保険、団体医療保険など【クライアント】約８割が外資系のお客様（２割が日本企業）
企業について（社風など）	コーンズ・アンド・カンパニー・リミテッドは、1861年創業、160年以上の歴史をもった老舗の外資系商社です。今回、募集している保険部門は1864年に発足し、現在は、外資系企業を対象として長年蓄積した保険全般にわたる豊富な知識と経験を生かし、リスクマネジメントから最適な保険のコンサルティングまで、保険を利用する側に立ったサービスを展開しております。【所属部署】 ■約30名(男女比 1:2、新卒・中途比 1:3、平均年齢約40歳) ■現在6つの営業チーム(1チーム5名前後)※各チームにアシスタントが1,2名います。 ■トップが外国人の男性になりますのでコミュニケーションは英語になりますが、アシスタントの方は直接英語での指示を受けることはありません。 ■その下の部門長は、日本人（男性）です。 ※その他、スタッフには外国籍の方もおりますがほとんどが日本の方になります。 ※20代～50代均等に在籍、新卒も定期的に入っています。【魅力ポイント】 ■保険グループは、仕事環境が最大の魅力です。個人の裁量権も大きく、自分で考え行動できる方にとてもフィットします。残業についはコーンズ・グループ全体の中でも特に少ない部門です。そんな中でもしっかりとコミュニケーションを取ってチームで仕事を成し遂げ、相談できる環境があります。長く落ち着いて働ける環境を求める方にはとても魅力的な求人です。 ■2023年に移転したばかりの新オフィス。キレイなオフィス環境他、在宅やフレックス、充実した評価制度が整っており、働き方を整えながら長期就業したい方にオススメです【喫煙環境】敷地内禁煙（屋内喫煙可能場所あり）
勤務時間	9:00~18:00 1、フレックスタイム制導入中(コアタイム10:00~16:00) ※月の勤務時間は、稼働日数×8時間で調整してください。 2、在宅勤務制度あり(2022年4月より正式導入) ・週2回まで ※在宅、フレックスを利用し、残業をしない働き方を目指しています。 ▼残業月12時間程度（部署の全正社員の2021年度平均）
応募条件	【必須条件】・事務経験３年以上（短大・大学卒業以上）【理想な人物像】・几帳面で良く気が付く方・正確、丁寧に仕事ができる方・チームメンバーと協力して仕事を進めることのできる方・小さな部署なので臨機応変に対応できる方・指示されたことだけをやるのではなく、周囲の状況を見て、自らサポートを申し出るような自主性のある方・英語にアレルギーがない方～損害保険会社、代理店勤務経験者、歓迎！～
英語能力	なし
日本語能力	ネイティヴレベル
年収	日本・円 450万円〜 550万円
給与に関する説明	年収 4,500,000 円 - 5,500,000円 ■ 月給：25万円～30万円程度 ※ 経験・前給を考慮の上、当社規定により優遇 ※ みなし残業代（約30時間/月）含む／みなし超過分は別途支給 ■ 賞与：年2回（6/12月） ※平均評価で約6ヶ月程度/年となります。(過去３年平均） ※評価期間の在籍日数に合わせて支給。(よって、初回の支給がない方もいます。) ■各種保険完備 ■外国運輸金融健康保険組合の各種施設等 ■退職金制度（企業型確定拠出型年金制度への加入） ■団体長期障害所得補償保険制度 ■海外留学制度 ■クラブ活動助成制度 ■社内イベント・ファミリーセールへの参加
休日	【制度・設備】在宅勤務（全従業員利用可）服装自由（一部従業員利用可）出産・育児支援制度（全従業員利用可）研修支援制度（全従業員利用可）継続雇用制度(再雇用)（全従業員利用可）継続雇用制度(勤務延長) （全従業員利用可）【休日】120日（内訳）　完全週休二日制　土曜　日曜　祝日　その他（年末年始）【有給休暇】有（10～20日）（初年度：入社時5日、試用期間満了後7日）【退職金】無【その他制度】有給補足：前年度持ち越し可
契約期間	正社員募集試用期間：3ヶ月【備考】その間は変更無
最寄り駅	東京都港区芝３-3-10 10F 【最寄駅】都営地下鉄都営三田線芝公園駅徒歩3分、都営地下鉄都営大江戸線赤羽橋駅徒歩5分、 JR 山手線田町駅徒歩15分