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この求人の 取扱い会社 |
株式会社Jスタイルズ |
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企業名 | 会社名非公開 |
職種 |
教育/トレーニング/語学系 - 学校/スクール運営スタッフ/スクール責任者
その他の職種 - 新卒&未経験者 事務系 - 国際業務 |
業種 | 教育・学校 |
勤務地 |
アジア
日本
東京都
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仕事内容 |
\ 有名私立大学勤務!/ アカデミックな環境で 事務スキルと英語対応を活かして働く!! 【お仕事内容】 ◆海外協定校や関係企業との派遣・受け入れ留学手続き全般 ◇留学要件の確認や出願書類、在留資格関連書類の準備と確認、 学内手続き、ウェブサイトの更新など ・ 学生や保護者からの問い合わせへの対応 ◇カウンター、電話、メールでの対応 ・ 大学の教職員との連絡業務 ・ 留学関連書類や募集要項、パンフレットなどの作成支援 ・ 説明会やオリエンテーションの運営 ・ 学生団体の活動や運営支援 ・ 大学附属小中高校の国際交流活動支援 ※年数回、他大学での業務サポートの可能性あり |
企業について (社風など) |
【仕事の魅力】 有名大学の国際センターにて、 交換留学プログラムや 短期留学プログラムに関連する各種業務に 携わっていただきます。 具体的には、大学職員の方と協力しながら 海外提携大学とのコレポン業務や留学支援、 出願、ビザ申請手続き、留学生の受け入れなど 留学関連の諸業務全般をお任せします。 学内の各部門と連携しながら、 留学制度の説明や単位、 ビザ申請による在留資格取得など 学生に寄り添い、親身な対応をお願いします。 また、外国人学生のサポートをする 学生団体のアシスト役として、 企画や運営に関するアドバイスやサポートにも 携わっていただきます。 一緒に働くチームメンバーは2名です。 新しいチームでスタートする業務につき、 立ち上げメンバーとしてぜひご活躍ください! |
勤務時間 |
◎月~金 9:00~17:30 実労働時間7時間30分・休憩1時間 月間5~20時間程度の残業あり |
応募条件 |
\ 窓口対応や英文事務のご経験者、歓迎します/ ・3年以上の事務業務 ・Word、Excel、PowerPointの使用経験 ・TOEIC800点以上もしくは同等の英語力をお持ちの方 ・ 複数の業務を同時に進められる方 ・丁寧かつ正確にコツコツと作業できる方 ・ 円滑にコミュニケーションが取れる方 ・ホスピタリティマインドのある方 ・ 留学交流業務にやりがいを感じる方 ・意欲をもって取り組める方 ・ チーム内のメンバーと協働して業務にあたれる方 〈歓迎するご経験やスキル〉 ・大学での国際交流実務や学生対応のご経験 ・ホテル業界や旅行・航空業界などのご経験 ・ホスピタリティ、サービス業務に携わったご経験 ・イベント企画や運営のご経験 ・英語での業務経験 ・海外留学や就業経験 チームで協力しながら主体的に動ける方、 歓迎します!! 学生の夢や成長、そしてグローバル社会の実現に貢献できる やりがいのあるお仕事です! 大学職員の方や海外提携校とコミュニケーションをとりながら、 幅広い経験を積むことができます! 日本で学ぶ留学生のサポートやイベント企画など、 幅広く留学関連業務に携わることができますので ワーホリのご経験や海外でのご経験をぜひ活かしてください!! |
英語能力 | 日常会話(TOEIC 475-730) |
日本語能力 | ネイティヴレベル |
年収 | 日本・円 300万円 以上 |
給与に関する説明 |
・月給: 28万円~30万5800円 ・想定年収: 336万~367万円 (スキル・経験により、当社規定に基づき支給) 〈モデル月給〉 27歳: 28万5000円 40歳: 30万6000円 ・時間外手当: 別途支給 ・昇給の有無: 年1回 (勤務実績、人事評価に基づき判断) ・入社日: 2024年6月1日(応相談) (更新可能 最長5年) 〈社会保険〉 ・雇用保険 ・労災保険 ・厚生年金 ・健康保険 ・定期健康診断 ※30歳以上は、人間ドック受診可(年1回)、社内研修制度、他 ※交通費支給 |
休日 |
◎土、日、祝日休み ◎夏季休暇、年末年始休暇、GW ※当社および勤務先大学の就業カレンダーによる ※大学暦および行事により休日出勤の可能性あり ※振替休日あり |
契約期間 | 契約社員 |